ສັນຍາລັກໃນແຜ່ນວຽກ. ເປັນເອກະສານທີ່ໃຊ້ເວລາຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ (ຕົວຢ່າງ)

ທີ່ໃຊ້ເວລາແລະການບັນຊີຂອງຕົນໃນການໃຊ້ວຽກ - ແມ່ນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງອົງການຈັດຕັ້ງໃດຫນຶ່ງເພື່ອຕິດຕາມກວດກາກິດຈະກໍາຂອງບໍລິສັດແລະພະນັກງານລະບຽບວິໄນ. timesheets - ເພື່ອງ່າຍຂະບວນການດັ່ງກ່າວນີ້, ເປັນຮູບແບບພິເສດໄດ້ຮັບການພັດທະນາ. ມັນມີຢູ່ທັງໃນເອກະສານແລະຮູບແບບເອເລັກໂຕຣນິກ. ແລະແຕ່ລະຊະນິດມີ nuances ຂອງຕົນເອງໃນການຄຸ້ມຄອງ.

ຜູ້ທີ່ເຕັມໄປອອກບັດບົດລາຍງານການ

ແຕ່ລະອົງການຈັດຕັ້ງແຕ່ງຕັ້ງຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການຮັກສາ timesheets, ໂດຍສຸມໃສ່ການສະເພາະຂອງກິດຈະກໍາແລະຈໍານວນພະນັກງານໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີຂະຫນາດນ້ອຍແລະການເຮັດວຽກແມ່ນເຮັດຢູ່ໃນຫ້ອງການ, ພະນັກງານໄດ້ tabeliruet inspector ກ່ຽວກັບພະນັກງານ, ບັນຊີຫຼືບຸກຄົນທີ່ອະນຸຍາດອື່ນໆ.

ໃນກໍລະນີທີ່ບໍລິສັດມີຫຼາຍສະຖານທີ່ງ່າຍພະນັກງານ tabelirovat ໂດຍກົງຢູ່ສະຖານທີ່ຂອງເຂົາເຈົ້າຂອງການເຮັດວຽກ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ຄວາມຮັບຜິດຊອບນີ້ rests ກັບຕົ້ນສະບັບຫຼືຫົວຫນ້າຂອງຫນ່ວຍບໍລິການຫຼືການສັ່ງຊື້ແຍກຕ່າງຫາກລະບຸໄວ້ໃນສັນຍາການຈ້າງງານ.

ຂັ້ນຕອນວິທີເຮັດວຽກທີ່ມີບັດບົດລາຍງານ

ຫນ້າທໍາອິດຂອງທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຮູ້ວ່າວິສາຫະກິດທຸກຈໍາເປັນຈະຕ້ອງເປັນທໍາມະດາ (ie ເທິງກະດາດ) timesheets. ຮູບແບບດັ່ງກ່າວສາມາດໄດ້ຮັບການພິມບໍ່ວ່າຈະກ່ຽວກັບຕົນເອງຫຼືເພື່ອພິມໄດ້.

T-12 ແລະ T-13: ມີສອງຮູບແບບການອະນຸມັດແມ່ນ. ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງພວກເຂົານັ້ນກໍ່ແມ່ນວ່າໃນຄັ້ງທໍາອິດ, ໃຊ້ເວລາບໍ່ພຽງແຕ່ເຂົ້າໄປໃນບັນຊີຂອງຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ, ແຕ່ວ່າບໍ່ມີກາຟສໍາຫລັບການຄິດໄລ່ປະຈໍາເດືອນ ຄ່າແຮງງານ. ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຮູບແບບດຽວກັນ, ຄື, ໃນມື້ທໍາອິດຂອງທຸກໆເດືອນເປີດຕາຕະລາງໃຫມ່. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຄໍລໍາໄດ້:

• ຊື່ບໍລິສັດ ( ເອກະສານກໍ່ຕັ້ງ), ຈໍານວນ serial ແລະວັນທີຂອງການຕື່ມໄດ້.
• ໄລຍະເວລາທີ່ບັດບົດລາຍງານໄດ້ຖືກເປີດ.
• ຈໍານວນ Serial ຂອງບຸກຄະລາກອນແລະຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງພວກເຂົາຈາກແຜ່ນປ້າຍໄວ້ບ່ອນ.

ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຂໍ້ມູນແມ່ນເຂົ້າໄປເປັນເວລາຫນຶ່ງເດືອນແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄ່າຈ້າງ, ມັນແມ່ນສໍາລັບບັນຊີໄດ້.

ສັນຍາລັກໃນ timesheet ໄດ້

ສໍາລັບການຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ໄວແລະງ່າຍຂອງເອກະສານທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ໄດ້ຮັບການພັດທະນາແລະອະນຸມັດໂດຍສັນລັກ. ພວກເຂົາເຈົ້າສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນການ ເຮັດວຽກແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອ ແລະ nuances ອື່ນໆ. ມີ 36 ສັນຍາລັກແມ່ນ. ແຕ່ບາງຄັ້ງ, ຈໍານວນນີ້ແມ່ນບໍ່ພຽງພໍທີ່ຈະສະແດງຂໍ້ມູນທັງຫມົດກ່ຽວກັບພະນັກງານໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ຕາຕະລາງພິຈາລະນາການນໍາໃຊ້ທົ່ວໄປສ່ວນໃຫຍ່ສັນຍາລັກໃນແຜ່ນທີ່ໃຊ້ເວລາ. A ຄໍາອະທິບາຍລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມແລະບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສົມບູນຕາມປົກກະຕິໄດ້ຖືກຕັ້ງຢູ່ໃນເອກະສານຫວ່າງຄັ້ງທໍາອິດ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການນໍາທາງໃນສັນລັກແລະກໍານົດສະຖານະການທີ່ມັນເຮັດໃຫ້ໃນແຕ່ລະຫ້ອງ.

ຮູບແບບການຕື່ມຂໍ້ມູນສະເລ່ຍ

ການຕື່ມບັດບົດລາຍງານ - ການເຮັດວຽກ painstaking ທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມສົນໃຈ. ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປະຕິບັດ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ການນໍາໃຊ້ວິທີການຂອງປະກົດການຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງແລະການຂາດການ.

ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ຂໍ້ມູນທີ່ກໍາລັງເຂົ້າໄປໃນແຕ່ລະຫ້ອງ. ສັນຍາລັກສະແດງທີ່ປະທັບຂອງພະນັກງານຢູ່ທີ່ ບ່ອນເຮັດວຽກ, ແລະການບໍ່ມີຂອງເຂົາເຈົ້າລະບຸເຫດຜົນ. ມັນຍັງຊີ້ໃຫ້ເຫັນຈໍານວນຂອງຊົ່ວໂມງໄດ້ໃຊ້ເວລາກ່ຽວກັບວຽກເຮັດງານທໍາໄດ້.

ໃນບັດບົດລາຍງານການ, ມັນຈະເບິ່ງຄືແນວນີ້: ເຮັດໃຫ້ຕົວອັກສອນ "B" ໃນມື້, ພາຍໃຕ້ 0, ໃນມື້ເຮັດວຽກ, ຕາມລໍາດັບ "ຂ້າພະເຈົ້າ" ແລະຈໍານວນຂອງຊົ່ວໂມງໄດ້, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ 8 ເຊັ່ນດຽວກັນທ້າຍອາທິດຫມາຍເຫດຕ່າງໆທີ່ບໍ່ແມ່ນການເຂົ້າຮ່ວມໃນການເຮັດວຽກ, ເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດດ້ວຍການເດີນທາງ ຂາດສໍາລັບເຫດຜົນຈະແຈ້ງ.

timesheets ການຄິດໄລ່ໃນກໍລະນີນີ້ຈະໃຊ້ເວລາພຽງເລັກນ້ອຍງ່າຍຂຶ້ນ, ເນື່ອງຈາກວ່າຈໍານວນທັງຫມົດແລະການອອກແບບແມ່ນຢູ່ທາງຫນ້າຂອງຕາໄດ້. ນີ້ໃຊ້ໄດ້ໂດຍສະເພາະແມ່ນປະກອບອາຊີບທີ່ມີປະສົບການພຽງເລັກນ້ອຍ - ສະນັ້ນພວກເຂົາເຈົ້າຈະມີແນວໂນ້ມຫນ້ອຍເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຄວາມສັບສົນແລະເຮັດໃຫ້ຄວາມຜິດພາດ.

ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຜ່ນທີ່ໃຊ້ເວລາຢ່າງຊານສະຫລາດ

ນອກນັ້ນຍັງມີວິທີການສໍາລັບການກວດຜິດປົກກະຕິໄດ້. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ໃນເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາເປັນໄລຍະເວລາເທົ່າທຽມກັນຕະຫຼອດໄລຍະເວລາທີ່. ໃນກໍລະນີນີ້ສັງເກດເຫັນພຽງແຕ່ສະຖານະການຜິດປົກກະຕິ, ບໍ່ i.e. , ເວລາ, ການເດີນທາງແລະອື່ນໆ. N. ໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ວິທີການນີ້ແມ່ນໃຊ້ເວລາຫຼາຍຫນ້ອຍແມ່ນໃຊ້ເວລາ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍແມ່ນອັນດຽວກັນໃນທັງສອງກໍລະນີ.

ໃນເອກະສານມີດັ່ງນີ້: ໃນເສັ້ນທາງຂອງຂໍ້ມູນ tabulated ໃນເມື່ອບໍ່ມີຂອງບຸກຄະລາກອນໃນການເຮັດວຽກ -, K, OT, HH, ສົ່ງເສີມການຂາຍ, B ແລະອື່ນໆ. ເສັ້ນທາງລຸ່ມຍັງເປົ່າຫວ່າງ. ຫຼັງຈາກທີ່ຄ່ານັບສຸດທ້າຍຂອງສູນຍັງບໍ່ໄດ້ສິ່ງເສດເຫລືອທີ່ໃຊ້ເວລາ, ແຕ່ຍັງມີພຽງແຕ່ປະຕິບັດການປະຕິບັດງ່າຍດາຍສໍາລັບໄລຍະເວລາດຽວກັນຂອງມື້: ນັບຈໍານວນຂອງຈຸລັງເປົ່າໄດ້ໃນແຖວເທິງ (ຮູບລັກສະນະນີ້) ແລະຄູນດ້ວຍຈໍານວນຂອງຊົ່ວໂມງໄດ້.

ວິທີການນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງ HR ປະສົບການແລະນັກບັນຊີ. ນອກນີ້ມັນຍັງເຫມາະສົມສໍາລັບອົງກອນຂະຫນາດນ້ອຍ, ບ່ອນທີ່ຈໍານວນຂະຫນາດນ້ອຍຂອງພະນັກງານ. ຖ້າຫາກວ່າການບໍລິຫານຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ຮູ້ວ່າຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາແລະການເຂົ້າຮ່ວມລະບົບງ່າຍດາຍຫຼາຍ, ມັນເປັນເວລາທີ່ຈະນໍາສະເຫນີໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຟັງ.

ການຮັກສາເອກະສານຂອງບັນຊີຂອງຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກຂອງຄອມພິວເຕີ

ນອກເຫນືອໄປຈາກສະບັບເອກະສານທີ່, ແລະມີຫຼາຍເອເລັກໂຕຣນິກ. ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວຂ້າງເທິງນັ້ນ, ບັດບົດລາຍງານການຈໍາເປັນໄດ້ຮັບການ duplicated. ນີ້ແມ່ນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພະນັກງານເຮັດວຽກຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການສູນເສຍແລະໄດ້ຢືນຢັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເຂົາເຈົ້າ (ບໍ່ສະເຫມີມີໂອກາດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຄອມພິວເຕີ).

ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກທີ່ລາຄາບໍ່ແພງຫຼາຍແມ່ນສ້າງຕັ້ງຂື້ນໃນບັນດາໂຄງການສໍານັກ timesheets. Excel ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້ຢ່າງສົມບູນ. Spreadsheets ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອສ້າງປະເພດໃດແລະຂະຫນາດຂອງເອກະສານ. ນອກຈາກນີ້, ຂໍຂອບໃຈກັບຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການເຮັດວຽກສູດງ່າຍຫຼາຍ, ແລະຂໍ້ສະຫຼຸບໄດ້ຈໍານວນຂໍ້ມູນລະດັບປານກາງ.

ການນໍາໃຊ້ຊອບແວພິເສດ

ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມສາມາດບໍ່ພຽງພໍພະນັກງານຕາຕະລາງຫຼືການຊີ້ນໍາຂອງບັນດາໂຄງການທີ່ຄ້າຍຄືກັນອື່ນໆສາມາດໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ. ແຜ່ນທີ່ໃຊ້ເວລາໃນກໍລະນີນີ້ຈະມີຮູບແບບຄ້າຍຄືກັນກັບເປັນເຈ້ຍຫນຶ່ງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຫຼຸດຜ່ອນການໃຊ້ເວລາໃນການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບເອກະສານ.

ມັນຍັງຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າໂຄງການແຕ່ລະຄົນກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ຂອງສະບັບອະນຸຍາດໄດ້. ຜູ້ສະຫນອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທໍາມະຊາດ, ພວກເຂົາເຈົ້າມີຄຸນຄ່າຂອງເຂົາເຈົ້າ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ໃນໂຄງການ "timesheets" ຈະມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຜູ້ໃຊ້ຈາກ 1000 rubles. ແລະອື່ນໆ - ຂຶ້ນກັບຈໍານວນຂອງພະນັກງານ.

ປະໂຫຍດຂອງເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວອີກປະການຫນຶ່ງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ອອກ timesheets ເຈ້ຍ. ແບບຟອມທີ່ມີເຄື່ອງຫມາຍທັງຫມົດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍພິມປັດຈຸບັນທີ່ຕ້ອງການ. ຫນ້ານີ້ແມ່ນສໍາລັບສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນໂຄງການດັ່ງກ່າວໃນແຕ່ລະ.

ກ່ຽວກັບການເກັບຮັກສາເອກະສານ

ໃຊ້ບັດບົດລາຍງານທີ່ວ່າເປັນຫຍັງ? ນີ້ແມ່ນເປັນພື້ນຖານສໍາລັບການບັນຊີສໍາລັບ ບັນຊີເງິນເດືອນ ຢູ່ໃນປະລິມານໃຫ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຫຼັກຖານສໍາຄັນທີ່ພະນັກງານທີ່ຢູ່ໃນເວັບໄຊແລະການປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຂອງຕົນ. ໂດຍບໍ່ມີການສົງໃສເປັນ, ເອກະສານນີ້ເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍສໍາລັບທຸກອົງການຈັດຕັ້ງ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເປັນຮູບແບບນີ້ແມ່ນເກັບຮັກສາໄວ້? Timesheets ຕ້ອງໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາລັບປີ. ມັນໄດ້ຖືກກໍານົດໂດຍກົດຫມາຍແລະກົດລະບຽບດັ່ງກ່າວຕ້ອງໄດ້ຮັບການສັງເກດເຫັນ.

ຖ້າຫາກວ່າທ່ານສູນເສຍການບັດບົດລາຍງານຂອງທ່ານຖືກປິດແລ້ວມັນບໍ່ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະຍົກສູງບົດບາດ panic ໄດ້. ມັນສາມາດໄດ້ຮັບການຟື້ນຟູຄືນມາສະເຫມີເອກະສານອື່ນໆ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້, ອະທິບາຍ, ລາປ່ວຍ, ຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບການທ່ອງທ່ຽວ, ຕາຕະລາງວັນພັກແລະອື່ນໆ. ທັງຫມົດທີ່ຢັ້ງຢືນແລະອະທິບາຍວ່າເມື່ອບໍ່ມີຄົນຢູ່ໃນບ່ອນເຮັດວຽກໄດ້, ສາມາດໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຟື້ນຟູຂໍ້ມູນ.

ແລະຜູ້ໃດຈະຕ້ອງການບັດບົດລາຍງານ?

ເອກະສານນີ້ມັກຈະຈໍາເປັນຕ້ອງມີສໍາລັບການທົດສອບຕ່າງໆ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຫ້ອງການອາກອນໄດ້ກວດສອບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແລະການຕື່ມຄວາມຖືກຕ້ອງໄດ້.

ເມື່ອບໍ່ມີເອກະສານຂອງແມ້ແຕ່ໃນບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍສາມາດກາຍເປັນວາລະໂອກາດສໍາລັບການລົງໂທດຂະຫນາດໃຫຍ່ພຽງພໍການ. ການທົດສອບດຽວກັນຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນສົມມຸດຕິຖານຂອງຄວາມຜິດພາດໃນການຕື່ມແບບຟອມໄດ້. ນີ້ concerns ທັງການຄໍານວນແລະການໃຊ້ສັນຍາລັກ.

ການປາກົດຕົວຂອງແຜ່ນທີ່ຕ້ອງການ. ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບການບໍລິສັດ (ບັນຊີຄວບພະນັກງານ) ແລະການກວດກາອົງການຈັດຕັ້ງ. ແລະສໍາຄັນທີ່ສຸດ - ສິດທິໃນການນໍາໃຊ້ສັນຍາລັກໃນແຜ່ນທີ່ໃຊ້ເວລາໄດ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາສາມາດຫຼີກເວັ້ນການຈໍານວນຂອງບັນຫາກ່ຽວກັບພະນັກງານແລະອໍານາດການປົກຄອງ.