ຕົວຢ່າງຂອງຫມາຍເຫດການອະທິບາຍ. ວິທີການຂຽນບັນທຶກຄໍາອະທິບາຍ?

ບຸກຄົນທຸກຄົນອາດຈະມີກໍລະນີຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ, ເມື່ອລາວຕ້ອງຂຽນບັນທຶກຄໍາອະທິບາຍ. ຢູ່ glance ທໍາອິດ, ມັນເບິ່ງຄືວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນງ່າຍດາຍ, ແຕ່ວ່າໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຂຽນມັນ, ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະເກັບຄວາມຄິດຂອງທ່ານແລະນໍາເອົາຄວາມສໍາຄັນຂອງບັນຫາໃນການຄຸ້ມຄອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ຈະລວບລວມເອກະສານທີ່ຄ້າຍຄືກັນແລະພິຈາລະນາຕົວຢ່າງຂອງບັນດາຄໍາອະທິບາຍ.

ມັນແມ່ນຫຍັງ?

ຫນ້າທໍາອິດ, ໃຫ້ພະຍາຍາມຕອບຄໍາຖາມກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເປັນຄໍາອະທິບາຍ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເອກະສານນີ້ອະທິບາຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການເຫັນຈຸດຂອງທັດສະນະຂອງຜູ້ຂຽນລາວກ່ຽວກັບເຫດການທີ່ເກີດຂຶ້ນ (absenteeism ຫຼື ວຽກງານທີ່ລ້າສຸດ, ການລະເມີດເວລາສໍາລັບການປະຕິບັດຫນ້າວຽກຫຼືປະລິມານຂອງມັນແລະອື່ນໆ). ນອກຈາກນີ້ບັນທຶກຄໍາອະທິບາຍສາມາດຂຽນເພື່ອອະທິບາຍເນື້ອຫາແລະຄວາມສໍາຄັນຂອງເອກະສານຕ່າງໆ (ບົດລາຍງານ, ບົດລາຍງານແລະເອກະສານອື່ນໆທີ່ຄ້າຍຄືກັນ). ໃນເວລາດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດຂຽນມັນໃນຮູບແບບທົ່ວໄປທີ່ໃຊ້ໂດຍອົງການຈັດຕັ້ງ. ຖ້າວ່າພະນັກງານໄດ້ປະ ຕິບັດການກະທໍາຜິດທາງວິໄນ, ຕາມລະຫັດແຮງງານນາຍຈ້າງມີສິດທີ່ຈະຂໍໃຫ້ຜູ້ລ່ວງລະເມີດອະທິບາຍສະຖານະການໃນລາຍລັກອັກສອນ. ໃນກໍລະນີທີ່ບັນທຶກຄໍາອະທິບາຍບໍ່ໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ໃນເວລາເຮັດວຽກ, ນາຍຈ້າງສາມາດແຕ່ງຕັ້ງແລະປະຕິບັດມາດຕະການດ້ານວິໄນ. ສະນັ້ນມັນງ່າຍທີ່ຈະຂຽນມັນ.

ວິທີການຂຽນ ບັນທຶກ ຄໍາອະທິບາຍ ສໍາລັບວຽກງານ?

ກ່ອນອື່ນ, ຂໍ້ຄວາມຄວນຊີ້ບອກເຖິງຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ພົວພັນໂດຍກົງກັບສະຖານະການທີ່ເກີດຂື້ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງບອກເຫດຜົນສໍາລັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ໄດ້ຜົນຂອງກໍລະນີ (ເຫັນດີວ່າຫມາຍເຫດການອະທິບາຍໃນກໍລະນີຂອງໄຊຊະນະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການຄຸ້ມຄອງ). ຂຽນພາສາທຸລະກິດທີ່ດີກວ່າ, ຄວາມຄິດຄວນຈະໄດ້ຮັບການສະແດງອອກໂດຍຫຍໍ້ແລະຊັດເຈນ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະອະທິບາຍຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກໍລະນີ, ຫຼີກເວັ້ນການແກ້ຕົວ (ໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານຍອມຮັບຜິດຂອງທ່ານຢ່າງຊັດເຈນ) ແລະຄໍາເວົ້າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ເທັດຈິງ. ຫມາຍເຫດຄວນຖືກຕ້ອງແລະສົມເຫດສົມຜົນ. ບໍ່ດີ, ຖ້າມີໂອກາດປຶກສາກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ຍາດພີ່ນ້ອງຫຼືຫມູ່ເພື່ອນ. ຫມາຍເຫດຄໍາອະທິບາຍ, ຕົວຢ່າງທີ່ຖືກນໍາສະເຫນີຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສາມາດຂຽນໄດ້ດ້ວຍມືທີ່ມີຂໍ້ກໍານົດຂອງຂໍ້ກໍານົດ.

ປະເພດຂອງຄໍາອະທິບາຍ

ຕາມປົກກະຕິ, ບັນທຶກດັ່ງກ່າວສາມາດແບ່ງອອກເປັນສອງປະເພດ: ລັກສະນະທີ່ອະທິບາຍແລະຄໍາອະທິບາຍ. ຕົວເລືອກທໍາອິດແມ່ນໃຫ້ໂດຍພະນັກງານໃນເວລາທີ່ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຊີ້ບອກເຫດຜົນສໍາລັບການກະເຮັດຜິດຂອງຕົນເອງ. ບັນດາຄໍາແນະນໍາຕ່າງໆໄດ້ຖືກອະທິບາຍໂດຍພະນັກງານເພື່ອອະທິບາຍເຫດຜົນສໍາລັບການປະພຶດ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນສະຖານະການແລະເງື່ອນໄຂທີ່ບໍ່ຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ຂຽນ.

ສ່ວນຫຼາຍມັກຈະຕ້ອງມີເອກະສານການອະທິບາຍໃນກໍລະນີຕໍ່ໄປນີ້: ເວລາສໍາລັບການເຮັດວຽກ, ການເບິ່ງແຍງໃນບ່ອນເຮັດວຽກໃນເຫຼົ້າ, ຢາເສບຕິດຫຼືສານພິດທີ່ເປັນພິດ, ການລັກຊັບສິນຈາກບ່ອນເຮັດວຽກ, ການກະທໍາທີ່ຜິດສິນທໍາ, ການຂາດການເຮັດວຽກຫຼືການຂາດການປະຕິບັດ, ການລົງໂທດ, ການໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງກັບອົງການທີ່ມີອໍານາດ. ແນ່ນອນ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະຂຽນມັນໃນເວລາທີ່ມີຕົວຢ່າງຂອງບັນທຶກການອະທິບາຍກ່ອນຕາຂອງທ່ານ.

ແບບຟອມຄໍາອະທິບາຍຄໍາອະທິບາຍ

ໃນການປະຕິບັດ, ຜູ້ຂຽນຍ່ອຍໄດ້ຄັດລອກເອກະສານເປັນຫນຶ່ງໃນແບບສໍາເນົາໃນເອກະສານທີ່ມີຮູບແບບມາດຕະຖານ (A4). ຕາມກົດລະບຽບ, ຫມາຍເຫດແມ່ນອອກໃນນາມຂອງຫົວຫນ້າບໍລິສັດຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງ. ມີແບບຟອມແບບດຽວກັນຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວ, ແຕ່ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນພຽງແຕ່ແນະນໍາ. ຕາມຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງຫົວຫນ້າ, ລັດຖະບັນຍັດສາມາດອອກໄປໃຊ້ແບບຟອມດຽວຂອງເອກະສານອະທິບາຍໃນອົງການຈັດຕັ້ງ. ຖ້າພະນັກງານຂຽນບັນທຶກໄວ້ໃນແບບທີ່ມັກຫຼີ້ນທີ່ແຕກຕ່າງຈາກຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸມັດ, ຫົວບໍ່ຄວນພິຈາລະນາວ່າມັນບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ເພາະວ່ານີ້ບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມສໍາຄັນຂອງຄໍາອະທິບາຍ.

ອອກແບບ

ຄວາມສໍາຄັນຂອງບັນທຶກຄໍາອະທິບາຍແມ່ນເພື່ອອະທິບາຍເຖິງຄວາມເປັນຜູ້ນໍາທີ່ສູງຂຶ້ນເຫດຜົນສໍາລັບຄວາມລົ້ມເຫຼວໃນການປະຕິບັດຄະນະກໍາມະການ, ການລະເມີດລະ ບຽບວິໄນດ້ານວິຊາການ ຫຼື ແຮງງານ. ຂໍ້ກໍານົດທີ່ຕ້ອງໄດ້ປະກອບມີ: ຊື່ເຕັມຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ຊື່ເຕັມຂອງຫົວ, ທີ່ບັນທຶກຫມາຍເຫດ, ຊື່ (ຫມາຍເຫດການອະທິບາຍ), ເລກລົງທະບຽນຂອງເອກະສານແລະວັນທີຂອງການລວບລວມ, subtitle ຂະຫນາດນ້ອຍກັບຂໍ້ຄວາມ ("Concerning ... ", "About ... ") , ຊື່ເຕັມຂອງຜູ້ກໍ່ຕັ້ງ. ຕໍ່ໄປແມ່ນຂໍ້ຄວາມທີ່ອະທິບາຍແລະລາຍເຊັນສ່ວນບຸກຄົນ. ໂຄງສ້າງຂອງຂໍ້ຄວາມອະທິບາຍຄວນແບ່ງອອກເປັນສອງສ່ວນຄື: ຕົວຈິງ (ມີຕົວຊີ້ບອກຂອງຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ເຮັດໃຫ້ຂຽນຂໍ້ຄວາມ) ແລະອະທິບາຍ (ດ້ວຍການຊີ້ແຈງເຫດຜົນທີ່ອະທິບາຍສະຖານະການຫຼືຄວາມຈິງຂອງການລະເມີດຕົວເອງ). ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບການສັງເກດເຫັນວ່າລາຍລະອຽດຂອງການບໍລິການແລະບັນທຶກຄໍາອະທິບາຍແມ່ນຄ້າຍຄືກັນ.

ໃນເວລາໃດຄວນຈະຕ້ອງມີບັນທຶກຄໍາອະທິບາຍ?

ການລົງໂທດທີ່ລະເມີດແລະກົດລະບຽບແມ່ນຖືກລະບຽບການໂດຍກົດຫມາຍແຮງງານ. ກ່ອນທີ່ຈະປະຕິບັດໂທດກ່ຽວກັບພະນັກງານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະບັນທຶກຄວາມຈິງຂອງການລະເມີດ. ຫຼັງຈາກນີ້, ພະນັກງານສາມາດໄດ້ຮັບການຂຽນລາຍລະອຽດອະທິບາຍກ່ຽວກັບເຫດຜົນສໍາລັບພຶດຕິກໍາຂອງລາວ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ການຄຸ້ມຄອງວິເຄາະເຫດຜົນແລະເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈ: ພິຈາລະນາໃຫ້ພວກເຂົານັບຖືຫຼືບໍ່. ໃນກໍລະນີທີ່ຄໍາອະທິບາຍໃນລາຍລັກອັກສອນບໍ່ໄດ້ຖືກສະຫນອງພາຍຫຼັງສອງມື້ເຮັດວຽກ, ການກະທໍາແມ່ນຖືກລວບລວມ ເຊິ່ງຕ້ອງໄດ້ເຊັນໂດຍມີພະຍານຢ່າງນ້ອຍສອງຄົນ. ໃນເວລາທີ່ມີການປະຕິບັດດັ່ງກ່າວ, ຫົວຫນ້າມີສິດທີ່ຈະບັງຄັບໃຫ້ລົງໂທດຜູ້ລົງໂທດຂອງພະນັກງານເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີຄໍາອະທິບາຍຂອງພະນັກງານຕົວເອງ. ການລົງໂທດທີ່ລະບຽບວິໄນສາມາດປະຕິບັດໄດ້ບໍ່ເກີນຫນຶ່ງເດືອນປະຕິທິນຫຼັງຈາກການລະເມີດຖືກຄົ້ນພົບ. ໄລຍະເວລານີ້ຖືກໂຈະຖ້າວ່າພະນັກງານກໍາລັງອອກກໍາລັງກາຍຫຼືພັກຜ່ອນທີ່ເຈັບປ່ວຍ. ການກູ້ຄືນບໍ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ຫຼັງຈາກຫົກເດືອນນັບຈາກການຄົ້ນພົບການລະເມີດ.

ຕົວຢ່າງຂອງບັນທຶກຄໍາອະທິບາຍ

1. ການຈົດທະບຽນບັນທຶກກ່ຽວກັບການລະເມີດລະບຽບວິໄນແຮງງານ

ກັບຫົວຫນ້າ Energosbyt LLC

Petrov P

10/20/2010 ເລກທີ່ 23-45 / 12

ຫມາຍເຫດ

ກ່ຽວກັບການຊັກຊ້າໃນການຈັດສົ່ງວັດສະດຸ

ຂ້າພະເຈົ້າ, Ivanov Ivan Ivanovich, ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການສະຫນອງການອຸປະກອນແລະການບໍລິໂພກ, ຂ້າພະເຈົ້າຖືຕໍາແຫນ່ງນີ້ນັບຕັ້ງແຕ່ 15.07.2010. ໃນວັນຈັນ, ວັນທີ 18 ເດືອນຕຸລາ 2010, ຂ້າພະເຈົ້າຄວນຈະສົ່ງເອກະສານໄປຍັງ FE Energetik. ແຕ່ເນື່ອງຈາກການເຮັດວຽກຜິດປົກກະຕິຂອງການຂົນສົ່ງລົດຂົນສົ່ງພຽງແຕ່ໃນວັນທີ 19 ເດືອນຕຸລາ.

ລາຍເຊັນສ່ວນບຸກຄົນ

2. ຕົວຢ່າງຂອງບົດບັນຍາຍທີ່ມີຄໍາບັນຍາຍທີ່ມີຄວາມສະຫນຸກສະຫນານ (ສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນຈະເຕັມໄປດ້ວຍຕົວຢ່າງທໍາອິດ). "ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຊ້າສໍາລັບການເຮັດວຽກໃນວັນທີ 19 ມີນາ 2013 ສໍາລັບເຫດຜົນທີ່ດີ. ໃນຕອນເຊົ້າ, ກ່ອນທີ່ຈະໄປໂຮງຮຽນອະນຸບານ, ລູກຊາຍຂອງຂ້ອຍຕ້ອງການຢາກໄປຫ້ອງນ້ໍາ (ສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການດ້ານວິຊາການ). ເວລາຂອງການນອນຂອງຂ້ອຍກົງກັນກັບຄວາມຍາວຂອງການພັກຜ່ອນຂອງເດັກໃນຫ້ອງນ້ໍາ. ຂ້າພະເຈົ້າຄິດວ່າກໍລະນີນີ້ສາມາດເປັນຈໍານວນຂອງສະຖານະການບັງຄັບໃຊ້ບັງຄັບ (ບັງຄັບບັງຄັບ), ເພາະວ່າລາວບໍ່ໄດ້ຂຶ້ນກັບຄວາມປາຖະຫນາຂອງຂ້ອຍທີ່ຈະມາເຮັດວຽກໃນລະເວລາ. "

ຂຽນຄໍາອະທິບາຍທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການສໍາຜັດຄວນຈະເປັນພຽງແຕ່ຖ້າທ່ານແນ່ໃຈວ່າມັນຈະເຂົ້າໃຈຢ່າງຖືກຕ້ອງໂດຍຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານ.