ໃນຖານະເປັນ "ອິກເຊນ" ເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ (ຂັ້ນຕອນທີໂດຍຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນ)

ເພີ່ມບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງໄປເປັນລາງ Excel ຈະເຮັດໃຫ້ການປ້ອນຂໍ້ມູນໄດ້ໄວຂຶ້ນ, ສະເຫນີຜູ້ໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງລາຍການທີ່ເພື່ອເລືອກເອົາທີ່ຕ້ອງການແທນທີ່ຈະເປັນການປະຕິບັດການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ເວລາ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນນີ້ໃນມືຖືຕາຕະລາງ, ມັນຈະເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະປາກົດລູກສອນໄດ້. ທ່ານປ້ອນຂໍ້ມູນໂດຍການຄລິກໃສ່ລູກສອນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາເຂົ້າທີ່ຕ້ອງການ. ທ່ານສາມາດ configure ໂຄງການ "Excel" ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງສໍາລັບສອງສາມນາທີ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍປັບປຸງຄວາມໄວຂອງການປ້ອນຂໍ້ມູນໄດ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນລາຍລະອຽດຂອງຂະບວນການນີ້.

ຄູ່ມືສໍາລັບ Excel

ເປີດຕາຕະລາງໃນຫນ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສ້າງເປັນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ. ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊະນິດທີ່ຄວນໄດ້ຮັບການລວມເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍຊື່ດັ່ງກ່າວ. ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ມູນໃນລໍາດັບທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າຈະຕໍ່ໄດ້ຮັບການເປີດ. ການບັນທຶກຈະໄດ້ຮັບການດໍາເນີນໃນການຕິດຕໍ່ກັນດຽວກັນຫຼືຖັນແລະບໍ່ຄວນປະກອບດ້ວຍຈຸລັງເປົ່າຫວ່າງ.

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງອົງປະກອບທີ່ຈໍາເປັນໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກໄດ້, ທ່ານຄວນຈະໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ້ອນຂໍ້ມູນ. ເລືອກປະເພດການ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາເນື້ອຫາທີ່ປະກົດວ່າໃນບັນຊີລາຍຊື່. ສິດຄລິກໃສ່ລະດັບຄັດຈ້ອນມາຈາກຈຸລັງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພິມຊື່ສໍາລັບລະດັບໃນພາກສະຫນາມ "ຊື່" ໄດ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່« OK ». ທ່ານສາມາດປົກປັກຮັກສາຫຼືບໍ່ເອກະສານ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ໃຊ້ວຽກອື່ນບໍ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງບັນຊີລາຍຊື່.

ເຮັດວຽກພື້ນຖານຂອງວິທີການ "ອິກເຊນ" ເຮັດເລື່ອນລົງບັນຊີລາຍຊື່

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຕ່ລະຫ້ອງການທີ່ທ່ານໄດ້ຄັດເລືອກສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້. ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນ Ribbon Microsoft Excel. ທ່ານຈະເຫັນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ ຫົວຂໍ້ "ຂໍ້ມູນ Validation". ໄປ "ຕັ້ງ" ແທັບແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ບັນຊີ" ຂອງເມນູ "ຍິນຍອມ" ກ່ຽວກັບບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມວິທະຍຸຢູ່ໃນເມນູ "ແຫລ່ງຂໍ້ມູນ" ໄດ້. ເລືອກລາຍການບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະກອບໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງຂອງທ່ານໃນ "ອິກເຊນ".

ຖ້າຫາກວ່າທ່ານໄດ້ສ້າງຊື່ລະດັບໃນຮູບສັນຍາລັກ "ແຫລ່ງຂໍ້ມູນ", ໃສ່ສົມຜົນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ຊື່ຂອງແຖບນັ້ນ.

ການຕັ້ງຄ່າມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບການສ້າງ

ເຮັດເຄື່ອງຫມາຍໃສ່ໃນປ່ອງພາຍໃຕ້ "ໄມ່ສົນໃຈເປົ່າ" ຂຶ້ນກັບວ່າແຕ່ລະຫ້ອງການສາມາດບັນຈຸບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງຈະຫວ່າງເປົ່າ.

ໄປ "ຂຽນຂໍ້ຄວາມ" ທີ່ຈະສະແດງກ່ອງຂໍ້ຄວາມທີ່ເປີດໃນເວລາທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ. ເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃສ່ໃນປ່ອງກວດກາຕໍ່ກັບລາຍການເມນູ "ສະແດງຂໍ້ຄວາມການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ມືຖືຖືກເລືອກ" ໄດ້ຖືກກໍານົດ, ແລະເຂົ້າຫົວຂໍ້. ດັ່ງນັ້ນທ່ານປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາທັງຫມົດໃນວິທີການ "ອິກເຊນ" ເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ.

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Error Alert ການຂົນ" ຈະສະແດງຂໍ້ຄວາມຜິດພາດຖ້າຫາກວ່າພວກເຂົາເຈົ້າເຂົ້າຂໍ້ມູນບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການເຕືອນໄພ "ຄວາມຜິດພາດການສະແດງ" ຖືກນໍາໃຊ້ຢູ່ໂດຍການສ້າງຕັ້ງທຸງທີ່ເຫມາະສົມ.

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ເພື່ອກວດສອບມາດຕະຖານທີ່ໄດ້ຮັບການບັນທຶກໄວ້ແລະກໍານົດບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ.

ໃນຖານະເປັນ "ອິກເຊນ" ເຮັດເລື່ອນລົງບັນຊີລາຍຊື່ - ບັນທຶກທີ່ເປັນປະໂຫຍດ

ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມ້ວນເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີຄ່າຫລາຍກ່ວາຂະຫນາດຂອງຈຸລັງທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ນີ້, ທ່ານສາມາດມີການປ່ຽນແປງ width ຂອງແຕ່ລະຫ້ອງການເພື່ອເຂົ້າໄປເບິ່ງຂໍ້ຄວາມຢ່າງເຕັມທີ່.

ການຖອນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງເລືອກມືຖືທີ່ມີມັນ. ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນ Ribbon Microsoft Excel. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຂໍ້ມູນ Validation" ຈາກກຸ່ມ "ການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ." ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕັ້ງ" ແທັບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Clear All", ຫຼັງຈາກນັ້ນ - « OK ».

ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການ "ອິກເຊນ" ເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງແມ່ນງ່າຍດາຍດີ. ຄໍາແນະນໍານີ້ບໍ່ໄດ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມຮູ້ພິເສດໃດໆ, ແຕ່ວ່າທ່ານຕ້ອງຢູ່ໃນລະດັບປະຖົມເພື່ອໃຫ້ສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຕາຕະລາງ. ຍັງມີມູນຄ່າບອກວ່າໃນສະບັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງໂຄງການ "Excel" ລາຍການເມນູອາດມີຄວາມແຕກຕ່າງບາງຢ່າງກັບຂ້າງເທິງນີ້, ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບການປະຕິບັດເຂົ້າໃນບັນຊີໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກ.