ແຕ່ກົງກັນໃນ Excel

ໃນຂະນະທີ່ກໍາລັງເຮັດວຽກໃນໂຄງການ "Excel" ທ່ານອາດຈະພົບກັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະໃຊ້ເວລາທີ່ຜົນໄດ້ຮັບລະຫວ່າງການ, ນອກເຫນືອໄປຈາກປົກກະຕິທົ່ວໄປ.

ບົດຄວາມດັ່ງກ່າວຈະໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາເປັນ sale ຕາຕະລາງຂອງສິນຄ້າສໍາລັບເດືອນ, ເປັນມັກຈະເປັນການທໍາງານຂອງການນໍາໃຊ້ເປັນຕົວແທນຂອງປະຕິບັດງານ. ມັນຈະເບິ່ງໃນສາມຄໍລໍາ: ຊື່ສິນຄ້າ, ວັນທີແລະຈໍານວນຂອງລາຍຮັບ. ການນໍາໃຊ້ "Excel" ຜົນໄດ້ຮັບລະຫວ່າງການ, ມັນເປັນໄປໄດ້ໃນການຄໍານວນລາຍໄດ້ປະຈໍາວັນຂອງຜະລິດຕະພັນ. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ໃນຕອນທ້າຍ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ເວລາຈໍານວນຂອງການຂາຍຂອງສິນຄ້າ. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈະເບິ່ງຢູ່ໃນລາຍລະອຽດວິທີການຜົນໄດ້ຮັບລະດັບປານກາງແມ່ນເຮັດຢູ່ໃນ "Excel".

ເງື່ອນໄຂການໃຫ້ຄຸນນະສົມບັດການນໍາໃຊ້

ຄວນຈະໄດ້ຮັບການອະທິບາຍທັນທີທີ່ສະຫນອງໃຫ້ສໍາລັບການຕາຕະລາງປະຕິບັດງານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດປະຕິບັດຕາມທີ່ມີສາມຈຸດ:

• ຫລວງຕາຕະລາງຕ້ອງໄດ້ຖືກບັນຈຸຢູ່ໃນແຖວທໍາອິດຂອງເອກະສານ;
• ບໍລິເວນມືຖືຕ້ອງໄດ້ຮັບການຮູບແບບຕັ້ງແຕ່ຕອນຕົ້ນ;
• ຕາຕະລາງຄວນຈະໄດ້ຮັບການເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ.

ຖ້າຫາກວ່າທ່ານໄດ້ທຸກໆຂໍ້ກໍານົດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນບັນລຸໄດ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຈະໄດ້ຮັບການຜົນໄດ້ຮັບລະຫວ່າງການ. ໃນປັດຈຸບັນ, ໃຫ້ຂອງເບິ່ງຂະບວນການຕົວມັນເອງ.

ການສ້າງ subtotal ໄດ້. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດ

ວິທີການສ້າງຜົນລະຫວ່າງການໃນ "Excel"? ວິທີທໍາອິດຈະໄດ້ຮັບການສະແດງໃຫ້ເຫັນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືມາດຕະຖານຂອງຊື່ດຽວກັນໃນໂຄງການ. ໃຫ້ຂອງຈະເລີ່ມຕົ້ນໄດ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເຄື່ອງມືເປີດ

ທໍາອິດທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດເຄື່ອງມືຕົວມັນເອງ, "ດໍາເນີນການເອງ". ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືໃນ "ຂໍ້ມູນ" (ໃນເຄື່ອງມືກຸ່ມ "ໂຄງປະກອບການ") ໄດ້. ກ່ອນທີ່ຈະເປີດມັນທ່ານຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ມີແມ່ນຫນຶ່ງໃນຊື່ຂອງສິນຄ້າດັ່ງກ່າວເປັນ, ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ເລືອກເອົາ "ມັນຝະລັ່ງ".

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ການຕັ້ງຄ່າການສະແດງຜົນ

ຫຼັງຈາກການຄລິກໃສ່ເຄື່ອງມືເປີດປ່ອງຢ້ຽມໃນການທີ່ຈະກໍານົດຕົວກໍານົດການຂອງການລົບຂໍ້ມູນໃນໂຄງການດັ່ງກ່າວໄດ້. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ທ່ານຄວນຈະຊອກຫາຈໍານວນຂອງລາຍໄດ້ສໍາລັບມື້ໂດຍສະເພາະ, ສະນັ້ນໄດ້ ເລື່ອນລົງບັນຊີລາຍຊື່ "ໃນແຕ່ລະການປ່ຽນແປງ" ເພື່ເລືອກ "ວັນທີ່".

ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາຄາດຫວັງຍອດເງິນໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ "ປະຕິບັດ" ຕ້ອງໄດ້ຮັບການກໍານົດເພື່ອ "ຜົນບວກ". ມັນຍັງເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະສັງເກດເຫັນວ່າຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຕົວປ່ຽນອື່ນໆ, ໂດຍອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ໃນບັນດາຂໍ້ສະເຫນີທີ່ມີ:

• ຢ່າງຫນ້ອຍ;
• ປະລິມານ;
• ສູງສຸດ;
• ຜະລິດຕະພັນ.

ມັນຍັງມີການກໍານົດພຽງແຕ່ວ່າ, ບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະໄດ້ຮັບການສະແດງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນຫົວຂໍ້ "ເພິ່ມຜົນມາຈາກການ" ທ່ານຕ້ອງການຕິດຕັ້ງເຄື່ອງຫມາຍກວດກາຕໍ່ກັບຊື່ຄໍລໍາທີ່, ທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະໄດ້ຮັບການສະແດງ. ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຮົາຄິດໄລ່ຈໍານວນເງິນທີ່, ເລືອກເອົາ "ປະລິມານຂອງ rubles ລາຍ.".

ນອກຈາກນີ້ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມດັ່ງກ່າວນີ້, ມີການປ່ຽນແປງບໍ່ຫຼາຍປານໃດ: "ແທນຜົນໄດ້ຮັບໃນປະຈຸບັນ," "ໃນຕອນທ້າຍຂອງຫນ້າລະຫວ່າງກຸ່ມ" ແລະ "ຜົນການຄົ້ນຫາສໍາລັບຂໍ້ມູນ". ສໍາຄັນທີ່ສຸດສາມາດໄດ້ຮັບການບັນທຶກໄວ້ພຽງແຕ່ຈຸດທໍາອິດ, ແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອແມ່ນທາງເລືອກ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: Final

ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດ, ທ່ານຕ້ອງການພຽງແຕ່ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK". ໃນປັດຈຸບັນໂຄງການທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບລະຫວ່າງການຕາມວັນທີ. ຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າການນໍາໃຊ້ "ເຄື່ອງຫມາຍລົບ" ເຂົ້າສູ່ລະບົບ pane ຊ້າຍ, ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍຫຼືຫຍໍ້ກຸ່ມ. ຢູ່ທາງລຸ່ມຈະໃຫ້ລົງຈໍານວນທັງຫມົດ grand.

ການສ້າງ subtotal ໄດ້. ການນໍາໃຊ້ວິທີການອັນພິເສດ

ນອກເຫນືອໄປຈາກຂ້າງເທິງວິທີການໃນປະຈຸບັນ, ເປັນມັນເປັນໄປໄດ້ເຖິງແມ່ນວ່າຈະຄິດໄລ່ໃນ "Excel" ຜົນໄດ້ຮັບລະດັບປານກາງ? ສູດ - ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາ.

ຜູ້ທີ່ມັກຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບໂຄງການ, ຮູ້ວ່າໃຫ້ໃສ່ສູດງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດ "Function Wizard". ມັນແມ່ນເພື່ອໃຫ້ເຂົາແລະເຮັດໃຫ້ການ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເປີດຕົວຊ່ວຍສ້າງຟັງຊັນ

ກ່ອນທີ່ຈະປຸກລະດົມຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າກໍາລັງສະແດງ.

ພຽງແຕ່ເລືອກເອົາສັບມືຖືໂດຍບໍ່ມີການຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນມັນ. ຕໍ່ໄປທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "Insert Function" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ຖັດຈາກບັນທັດວັດຖຸດິບ. ສະຖານທີ່ຄືກັນອ້ອຍຕ້ອຍສາມາດເບິ່ງໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ນີ້ສາມາດເປີດປະຕິບັດຫນ້າຈໍຂອງຄວາມຍາວປາ, ທີ່ຢູ່ໃນ "ເລືອກ" ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຄັດເລືອກເອົາ "ແຕ່ກົງກັນ" ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK". ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການຊອກຫາ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວອັກສອນຮຽງໂດຍການເລືອກຊ່ອງລາຍະການ "ປະເພດ" ເລືອກ "ບັນຊີລາຍຊື່ເປັນອັກຂະຣະເຕັມ".

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ກະລຸນາໃສ່ການໂຕ້ຖຽງການທໍາງານຂອງ

ອີງຕາມຜົນໄດ້ຮັບຂອງທັງຫມົດຂອງການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ຈະເປີດເປັນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະກໍານົດທຸກການໂຕ້ຖຽງມີຄວາມຈໍາເປັນ. ພິຈາລະນາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໃນຄໍາສັ່ງ. ໃນ "ຫ້ອງ Function" ທ່ານຕ້ອງລະບຸຈໍານວນຫນຶ່ງຈາກບັນຊີລາຍການ, ທີ່:

ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຄິດໄລ່ຈໍານວນເງິນທີ່, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ໃສ່ຈໍານວນ "9".

ໃນກ່ອງປ້ອນຂໍ້ມູນ "ການເຊື່ອມຕໍ່ 1" ຄວນໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈະໄດ້ຮັບການປະມວນຜົນໂດຍການເຄື່ອນໄຫວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ວິທີການທັງສອງ: ໃສ່ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຕົວທ່ານເອງ, ຫຼືກໍານົດການນໍາໃຊ້ຕົວກະພິບ. ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ທາງເລືອກທີ່ສອງ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນແມ່ນງ່າຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມເພື່ອສິດທິໃນການແລະເລືອກບໍລິເວນທີ່ຕ້ອງການ, ແລະໃນຕອນທ້າຍໄດ້, ໃຫ້ກົດປຸ່ມອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.

ອີກເທື່ອຫນຶ່ງທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາ window ຈະປາກົດໃນທີ່ທ່ານສາມາດກໍານົດການເຊື່ອມຕໍ່ວິນາທີ (ມີສີ່). ຖ້າຫາກວ່າທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກົດປຸ່ມ "OK" ແລະຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນຜົນຜະລິດໃນຕາຕະລາງໄດ້.