ການຄຸ້ມຄອງຂະບວນການທີ່ມີການແຕ່ງຕັ້ງຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍຂອງຕົນ

ການຄຸ້ມຄອງຂະບວນການແມ່ນຮັບປະກັນໂດຍການປະຕິບັດຂອງສະພາບສີ່ແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງໃກ້ຊິດ. ນີ້ການວາງແຜນ, ອົງການຈັດຕັ້ງ, ແຮງຈູງໃຈແລະການຄວບຄຸມ.

ດັ່ງນັ້ນ, ການດໍາເນີນການປະຕິບັດຫນ້າການວາງແຜນເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ກໍານົດວັດຖຸປະສົງຂອງນິຕິບຸກຄົນແລະລະບຽບການສໍາລັບການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານຂອງຕົນເພື່ອໃຫ້ບັນລຸເປົ້າຫມາຍເຫຼົ່ານີ້. ວາງແຜນເປັນຫນ້າທີ່ເປັນຈຸດປະສົງໃນການຈັດການຂະບວນການ, ຄວນກວມເອົາສາມລັກສະນະຕົ້ນຕໍ:

- ປະເມີນຜົນຂອງຫົວຫນ້າຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຕ່າງໆຂອງລັດພາຄີໃນ (ຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງແລະຈຸດອ່ອນ) ໃນພື້ນທີ່ເຊັ່ນ: ການຕະຫຼາດ, ການເງິນ, ການຜະລິດ, ຊັບພະຍາກອນມະນຸດແລະການຄົ້ນຄວ້າ. ກິດຈະກໍາທັງຫມົດຄວນໄດ້ຮັບການນໍາພາໂດຍຄວາມເປັນຈິງຂອງການບັນລຸ ວັດຖຸປະສົງຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ.

- ໃນການປະເມີນໂອກາດແລະໄພຄຸກຄາມຂອງອົງການຈັດຕັ້ງໃນຮູບແບບຂອງການແຂ່ງຂັນໄດ້ສໍາຫລວດລະລາຍຂອງລູກຄ້າ, ນິຕິກໍາໃນປະຈຸບັນ, ສະພາບການເສດຖະກິດແລະປັດໃຈທາງດ້ານການເມືອງ.

- ການຮັບຮອງເອົາຫົວຫນ້າຂອງວິທີແກ້ໄຂເພື່ອການແຜ່ກະຈາຍສະເພາະຄວາມຮັບຜິດຊອບລະຫວ່າງພະນັກງານຂອງບໍລິສັດດັ່ງກ່າວເພື່ອໃຫ້ບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງຕົນ.

ໂດຍປະຕິບັດການຄຸ້ມຄອງຂະບວນການ, ຫົວຫນ້າມັກຈະເຮັດໃຫ້ຄໍານິຍາມຂອງຄວາມພະຍາຍາມທີ່ສໍາຄັນໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບການຮັບປະກັນການປະຕິບັດຈຸດປະສົງຂອງສະມາຊິກທັງຫມົດຂອງຫນ່ວຍງານດັ່ງກ່າວໄດ້. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ການວາງແຜນເປັນຫນຶ່ງໃນວິທີການທີ່ແນະນໍາການຖືກເຜີຍແຜ່ໂດຍແນ່ນອນດຽວຂອງການປະຕິບັດຂອງສະມາຊິກຂອງອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີບັນຫາ.

ໃນພິຈາລະນາດັ່ງກ່າວຂະບວນການບໍລິຫານຫນ້າທີ່ເປັນ, ເປັນອົງການຈັດຕັ້ງເປັນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້. ຈັດລະບຽບ - ມັນຫມາຍຄວາມວ່າການສ້າງໂຄງປະກອບການຈໍານວນຫນຶ່ງ. ມັນອາດຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ມີຢູ່ແລ້ວຂອງຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງອົງປະກອບໃນການໄດ້ຮັບການມີໂຄງສ້າງສໍາລັບການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງວັດຖຸປະສົງຂອງບໍລິສັດແລະເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ. ອົງປະກອບຂອງອົງການຈັດຕັ້ງໄດ້ຖືກພິຈາລະນາທີ່ຈະເຮັດວຽກແລະປະຊາຊົນ.

ການຄຸ້ມຄອງຂະບວນການທຸລະກິດໄປບໍ່ໄດ້ໂດຍບໍ່ມີແຮງຈູງໃຈ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ປະກອບດ້ວຍຢ່າງສົມບູນແຜນແລະສົມບູນແບບທີ່ສຸດ ໂຄງສ້າງຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ ທັງຫມົດນີ້ແມ່ນມີຄວາມຫມາຍໃນເມື່ອບໍ່ມີການປະຕິບັດຂອງການເຮັດວຽກທີ່ແທ້ຈິງໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ວຽກງານຕົ້ນຕໍແມ່ນເພື່ອຊຸກຍູ້ການປະຕິບັດໂດຍສະມາຊິກຂອງອົງການຈັດຕັ້ງບົນພື້ນຖານຂອງຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ມອບຫມາຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບແຜນການອະນຸມັດດັ່ງກ່າວໄດ້.

ແລະ, ແນ່ນອນ, ການຄຸ້ມຄອງຂະບວນການຈະໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນທັງຫມົດຂອງຕົນໂດຍບໍ່ມີການກວດສອບການເຮັດວຽກເຊັ່ນ: ການຄວບຄຸມການປະຕິບັດໂດຍບໍລິສັດ. ການຄຸ້ມຄອງວາງແຜນທີ່ຈະບັນລຸເປົ້າຫມາຍໃນວັນສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ເດືອນຫຼືປີ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຈໍານວນຫນຶ່ງກ່ຽວກັບຄວາມສ່ຽງຂອງກິດຈະກໍາແລະທາງລົບຕໍ່ຫົວຫນ້າຂອງນິຕິບຸກຄົນທຸລະກິດທີ່ທັນຈະແຈ້ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າແລະໃຊ້ເວລາການດໍາເນີນການທີ່ເຫມາະສົມ. ສາເຫດຂອງຄວາມສ່ຽງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນປັດໄຈ: ການປະຕິເສດຂອງພະນັກງານໃນການປະຕິບັດກິດຈະກໍາການວາງແຜນ, ການປ່ຽນແປງໃນກົດຫມາຍຫຼືລະນີສຸກເສີນຂອງຄູ່ແຂ່ງທີ່ເຂັ້ມແຂງກ່ຽວກັບການຕະຫຼາດ, ທີ່ສໍາຄັນເປັນອຸປະສັກສໍານຶກຂອງເປົ້າຫມາຍທີ່ກໍານົດໄວ້ໄດ້.