ວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ອອກບົດລາຍງານລ່ວງຫນ້າ

ພະນັກງານທັງຫມົດທີ່ໄດ້ຮັບທຶນໃນຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ຕ້ອງຮູ້ຈັກວິທີທີ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ອອກບົດລາຍງານລ່ວງຫນ້າຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ບັນຊີຄວນຈະຊ່ວຍໃຫ້ມີການຕື່ມໃນຮູບແບບ, ແທນທີ່ຈະດໍາເນີນການທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຕົນເອງເປັນພະນັກງານ.

ບົດລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຖືກລວບລວມສ່ວນບຸກຄົນຂອງພະນັກງານໃນສໍາເນົາດຽວໄດ້. ເພື່ອໄດ້ຮັບການສໍາເລັດຮູບແບບບົດລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍກ່ຽວກັບການທັງສອງດ້ານ. ໃນຂ້າງຫນ້າໄດ້ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຂຽນຊື່ຂອງວິສາຫະກິດ, ພະແນກອົງການຈັດຕັ້ງ, ວັນທີຂອງການສໍາເລັດ, ຊື່, ຕໍາແຫນ່ງ, ແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນສໍາລັບສິ່ງທີ່ຈຸດປະສົງກອງທຶນໄດ້ຮັບໄດ້ຮັບການໃຊ້ເວລາ, ໃຫ້ກັບພຣະອົງໃນຄວາມຮັບຜິດຊອບ. ສະແດງຈໍານວນ ຂອງເອກະສານຕົ້ນສະບັບ ແລະແຜ່ນທີ່ຕິດຄັດມາກັບບົດລາຍງານການ.

ຢູ່ໃນເຂດພາກຮູບແບບຕາຕະລາງເຂົາເຈົ້າຊີ້ບອກຈໍານວນເງິນທີ່ໄດ້ຮັບ, ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຫຼື overruns residue. ໃນເບື້ອງປີ້ນກັບກັນຂອງບັນຊີລາຍການໃນຄໍາສັ່ງ chronological ທັງຫມົດເອກະສານສະຫນັບສະຫນູນສະແດງໃຫ້ເຫັນຈໍານວນເງິນຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໄດ້. ຂໍ້ສະຫຼຸບໄດ້ຈໍານວນທັງຫມົດຂອງການເງິນແລະໄດ້ຖືກເຊັນເປັນສ່ວນບຸກຄົນ. ຕິດຕັ້ງພາຍນອກແນບຕົ້ນສະບັບຂອງເອກະສານທັງຫມົດ. ວາງເອກະສານກ່ຽວກັບພາກປະຕິບັດເຈ້ຍ A4 ແລະນັບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.

ຖ້າເອກະສານສົ່ງມາພ້ອມກັບໄດ້ຫຼາຍກ່ວາຊ່ອຍແນ່ທີ່ຈະໄດ້ບົດລາຍງານລ່ວງຫນ້ານໍາໃຊ້ຮູບແບບຂອງບົດລາຍງານພັກການເຮັດວຽກແລະສຸດເທິງຂອງກັນເຮັດຄໍາວ່າ "ຄວາມຕໍ່ເນື່ອງຂອງຈໍານວນບົດລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ ____ ຈາກຊື່ ____."

ບັນຊີເຮັດໃຫ້ບັນທຶກໃນຈົດຫມາຍທີ່ຊີ້ບອກວ່າການບັນຊີຕົວແທນ, ປະລິມານແລະລາຍລະອຽດຂອງຄໍາສັ່ງເງິນສົດ, ເຊິ່ງໃນທີ່ສຸດຄໍານວນດ້ວຍພະນັກງານໄດ້.

ຕໍ່ໄປ, ເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງຫມາຍໃນພະແນກການບັນຊີຂອງບົດລາຍງານການກວດກາໄດ້, ຂໍປະລິມານ, ເຮັດໃຫ້ວັນທີ. ປ້າຍບັນຊີແລະຫົວຫນ້າບັນຊີຂອງບໍລິສັດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນປ້ອນໃຫ້ການອະນຸມັດຂອງຫົວຫນ້າໄດ້. ຫຼັງຈາກການອະນຸມັດຂອງບົດລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍການປະຕິບັດໃນການດຸ່ນດ່ຽງບັນຊີເງິນທີ່ຈ່າຍໃຫ້ກັບແຄດເຊຍຂອງຄໍາສັ່ງເສດຖະກິດ, ແລະ overruns ຈໍານວນອອກໃນມືຂອງພະນັກງານໃນ ຫນັງສືບັງຄັບເງິນສົດບັນຊີ ຫຼືເງິນໃນບັນຊີຂອງຕົນກ່ຽວກັບໂຄງການເງິນໄດ້.

ພະນັກງານສາມາດຂຽນຄໍາຖະແຫຼງທີ່ຮ້ອງຂໍເພື່ອຫັກອອກຈາກເງິນເດືອນລາວປະລິມານຂອງສານຕົກຄ້າງໄດ້, ຫຼືໂດຍການບໍລິຫານທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການເຮັດໃນກໍລະນີຂອງໄດ້ກັບຄືນເງິນພາຍໃນເດືອນຫລັງຈາກວັນຊໍາລະສະສາງໄດ້.

ການເງິນສົດ ຈາກການລົງທະບຽນເປັນເງິນສົດສາມາດໄດ້ຮັບການອອກໃນບົດລາຍງານໄດ້ພຽງແຕ່ພະນັກງານຜູ້ທີ່ໄດ້ສະຫຼຸບສັນຍາການຈ້າງງານແລະລາຍງານໃນສົມບູນໃນຈໍານວນເງິນທີ່ຜ່ານມາ. ຫນ້າທໍາອິດ, ພະນັກງານໄດ້ສ່ວນບຸກຄົນຂຽນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະອອກໃຫ້ເຂົາຈໍານວນທີ່ຈໍາເປັນຂອງເງິນໄດ້ຊີ້ສິ່ງເສດເຫຼືອເປົ້າຫມາຍແລະເຮັດໃຫ້ລາຍເຊັນຂອງຕົນ. ຫົວຫນ້າອະນຸມັດຈໍານວນເງິນທີ່, ຊຸດກໍານົດເວລາແລະການເບີກຈ່າຍຂອງບົດລາຍງານການ, puts ວັນແລະລາຍເຊັນເປັນຕົ້ນ. ຫຼັງຈາກບັນຊີນີ້ມີສິດທິໃນການອອກຄວາມຮັບຜິດຊອບສ່ວນບຸກຄົນເປັນເງິນສົດໃຫ້ແກ່ລູກຈ້າງໄດ້.

ການໂອນເງິນບໍ່ສາມາດຈະເປັນຄົນພາຍນອກ. ລາຍງານກ່ຽວກັບການເງິນທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເຖິງ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອສະຫນອງ, ພາຍໃນສາມມື້ເຮັດວຽກຫຼັງຈາກເສັ້ນຕາຍທີ່ກໍານົດໄວ້ໂດຍຜູ້ນໍາໄດ້. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງ:

1. ຫຼັງຈາກທີ່ກັບຄືນຈາກການເດີນທາງຕ້ອງໄດ້ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນບົດລາຍງານການລ່ວງຫນ້າທີ່ຈະເອົາເອກກະສານເດີນທາງພະແນກບັນຊີ, ການເດີນທາງໃບຢັ້ງຢືນ, ການປະກັນໄພ, ການເດີນທາງ, ການກວດສອບສໍາພາລະ, ການກວດສອບສໍາລັບການ Presale ໄດ້, ໄດ້ຮັບການຊໍາລະເງິນ ສໍາລັບຫ້ອງທີ່ໂຮງແຮມຫຼືເຮັດສັນຍາເຊົ່າຈາກບຸກຄົນ. ທັງຫມົດນີ້ - ບໍ່ມີຕໍ່ໄປກ່ວາສາມມື້ເຮັດວຽກຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດຂອງການເດີນທາງໄດ້.

2. ໃນກໍລະນີຂອງການຊື້ຂອງສິນຄ້າແລະອຸປະກອນສໍາລັບທຸລະກິດຫຼືການຊໍາລະເງິນສໍາລັບການບໍລິການຫລືໃຫ້ເຊົ່າບົດລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍລາຍຮັບໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້, ການກະທໍາຂອງການຊື້ໃນຕະຫຼາດ, ຂາຍຊັບສິນ, ການກວດສອບ CAC, ບັນຊີ - ໃບແຈ້ງຫນີ້, ໃບແຈ້ງຫນີ້ ບໍ່ມີຕໍ່ໄປກ່ວາສາມມື້ຈາກວັນທີຂອງການຂົນສົ່ງຫຼືການຊໍາລະເງິນ ສໍາລັບການບໍລິການ.

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນ 3.Pochtovye ແລະການເຈລະຈາແມ່ນສະຫນັບສະຫນຸນໂດຍໃບ, ໃບແຈ້ງຫນີ້, ການກວດສອບເອກະສານ.

ບົດລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນສະຫນອງໃຫ້ພາຍຫຼັງທີ່ການບໍລິໂພກເງິນລ່ວງຫນ້າທີ່ອອກໃຫ້ໂດຍເປັນການຈ່າຍເງິນລົງຂອງ. ເປົ້າຫມາຍປາຍທາງອາດຈະແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ:

ຄວາມຕ້ອງການ 1.hozyaystvennye

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນ 2.pochtovye

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນ 3.komandirovochnye

4. ການກະທໍາຮັບຮອງເອກສານ

ໃນເວລາທີ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຊົດເຊີຍພະນັກງານສໍາລັບການເດີນທາງໃນການເດີນທາງທຸລະກິດສໍາລັບການບັນຊີສ່ວນບຸກຄົນໄດ້, ບົດລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍບໍ່ໄດ້ກັນເຖິງ. ບົນພື້ນຖານຂອງຄໍາສັ່ງຂອງຫົວຫນ້າຂອງພາລະກິດແລະການບັນຊີເອກະສານ, ການໂອນບັນຊີຫຼືໄດ້ແຈກເງິນສົດໃນຢ່າງເຕັມທີ່ສໍາລັບ buck ຂອງທ່ານ. ຄໍາຖະແຫຼງຈາກພະນັກງານທີ່ບໍ່ມີແມ່ນບໍ່ຕ້ອງການ.