ວິທີການຂຽນຄໍາອະທິບາຍຂອງວຽກໄດ້ບໍ? ຄວາມລັບການຄ້າແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຍດ

ຄຸນນະສົມບັດເປັນເອກະສານສາທາລະນະ, ຄວາມຫມາຍຂອງຊຶ່ງເປັນການອະທິບາຍຄຸນນະພາບມືອາຊີບແລະສ່ວນບຸກຄົນຂອງພະນັກງານ. ມັນສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຂັ້ນຕອນຂອງການສ້າງຕັ້ງຂອງການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານ, ຂອງພຣະອົງ ກິດຈະກໍາການອອກແຮງງານ, ກິດຈະກໍາທາງສັງຄົມ, ແລະໃນປັດຈຸບັນສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນຊີວິດ.

ແນວໃດຄຸນນະສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດ

ຫຼັງຈາກທີ່ຄໍາອະທິບາຍສັ້ນໆກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ສອງທີ່ຄວນມີຜູ້ສະຫມັກສໍາລັບການວຽກເຮັດງານທໍາໄດ້. ການປາກົດຕົວຂອງເອກະສານດຽວກັນລາຍລັກອັກສອນອະນຸຍາດໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ມີຄຸນສົມບັດສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາທີ່ມີລະດັບທີ່ສູງທີ່ສຸດຂອງເງິນເດືອນ.

ບາງຄັ້ງເປັນນາຍຈ້າງມີສັກຍະພາບໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກທີ່ຈະຂຽນຕອບສະຫນອງຈາກນາຍຈ້າງໄດ້. ດັ່ງກ່າວເປັນເອກະສານແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຂອງທ່ານເອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄວນຈະຕິດຕໍ່ຫາອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກໃນເມື່ອກ່ອນ, ແລະສະເຫນີໃຫ້ຫົວຫນ້າຄຸມງານທີ່ຜ່ານມາຂອງທ່ານທີ່ຈະຂຽນບົດກ່ຽວກັບແມ່ແບບທີ່ສະເຫນີ.

ໂຄງສ້າງເອກະສານ

ເລີ່ມຕົ້ນ HR, ຜູ້ຈັດການແມ່ນມັກຈະມີຄວາມສົນໃຈໃນຄໍາຖາມຂອງ ວິທີການຂຽນການຕອບສະຫນອງ ຈາກນາຍຈ້າງ. ຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ເປັນປະໂຫຍດກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ນີ້ສາມາດໄດ້ຮັບການພົບເຫັນຢູ່ໃນສະບັບພິມໄດ້ຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບັນຫາຂອງການເຮັດວຽກແລະການຈ້າງງານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວາລະສານມືອາຊີບຕ່າງໆຂອງ HR. ຮູບແບບລວມສູນໃນການລັກສະນະທີ່ບໍ່ແມ່ນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນຕ້ອງປະກອບດ້ວຍຄໍາອະທິບາຍລາຍລະອຽດຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງຄວາມສາມາດແລະມີລັກສະນະຂອງພະນັກງານ.

ລັກສະນະໄດ້ຖືກສະເຫມີກ່ຽວກັບຈົດຫມາຍຂອງບໍລິສັດ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍທັງຫມົດຂອງລາຍລະອຽດຂອງຕົນ, ແລະປະກອບດ້ວຍລາຍການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ຫົວຂໍ້. ມັນແມ່ນລາຍລັກອັກສອນຢູ່ໃຈກາງຂອງເອກະສານໃນຈົດຫມາຍນະຄອນຫຼວງ.
• ຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ. ນາມສະກຸນນີ້, ຊື່ທໍາອິດ, ຊື່ກາງຂອງພະນັກງານ, ວັນທີແລະສະຖານທີ່ຂອງການເກີດລູກ.
• ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການສຶກສາທີ່ໄດ້ຮັບ. ມັນລະບຸໄວ້ໃນຄໍາສັ່ງ chronological. ໃນຈຸດນີ້ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໄລຍະເວລາຂອງການສຶກສາຢູ່ໃນໂຮງຮຽນ, ສະຖານທີ່, ຫຼືສະຖາບັນການສຶກສາທີ່ສູງຂຶ້ນອື່ນໆ, ໄລຍະເວລາການຝຶກອົບຮົມດັ່ງກ່າວ.
• ຂັ້ນຕອນຂອງການກິດຈະກໍາການອອກແຮງງານ: ວັນຂອງອຸປະກອນໃນການເຮັດວຽກ, ຕໍາແຫນ່ງທັງຫມົດໄດ້ຈັດຂຶ້ນ, ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການສົ່ງເສີມການ, ຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບການບັງຄັບຂອງການລົງໂທດແລະຄວາມເປັນຈິງຂອງການໂຍກຍ້າຍຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້.
• ສ່ວນບຸກຄົນ, ທຸລະກິດແລະຄຸນນະພາບມືອາຊີບ.
• ສະຫລຸບ. ມັນອະທິບາຍຈຸດປະສົງຂອງເອກະສານ (ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ສໍາລັບການຍົກຍ້າຍກັບນັກເສດຖະສາດ).

ຄຸນນະສົມບັດການລົງນາມໂດຍຜູ້ອໍານວຍການຫຼືພະນັກງານຮັບອະນຸຍາດອື່ນໆ. ການພິມກ່ຽວກັບມັນບໍ່ໄດ້ຖືກເອົາໃຈໃສ່.

ປະເພດຂອງລັກສະນະ

ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການແຕ້ມຮູບຂຶ້ນລັກສະນະຜົນຜະລິດໄດ້ສາມາດໄດ້ຮັບການແບ່ງອອກເປັນ 2 ປະເພດຄື: ຈາກພາຍນອກແລະພາຍໃນ.

ມີຈຸດປະສົງສຸດທ້າຍທີ່ຈະໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ພາຍໃນອົງກອນ. ພວກເຂົາເຈົ້າປະກອບ, ໃນກໍລະນີທີ່ພະນັກງານ:

• ໃຊ້ສໍາລັບການຊຸກຍູ້ສົ່ງເສີມ;
• ສະຫນັບສະຫນູນສໍາລັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງການອອກແຮງງານ;
• ໂອນເຂົ້າເຮັດວຽກອື່ນທີ່ມີລັກສະນະການປ່ຽນແປງຂອງການຈ້າງງານ;
• ຕ້ອງການລົງໂທດທາງວິໄນສໍາລັບ infraction ໃດ.

ພາຍນອກ - ມີຄວາມສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນຄໍາຖາມຫລືຂໍ້ສະເຫນີຂອງພະນັກງານຂອງອົງການຈັດຕັ້ງອື່ນໆ (ທະນາຄານ, ຫ້ອງການທະຫານ, ນະຄອນຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງສາທາລະນະ) ເປັນໄດ້.

ຄຸນນະສົມບັດການລວບລວມ

ວິທີການຂຽນການຕອບສະຫນອງ ຈາກນາຍຈ້າງ, ຖ້າຫາກວ່າມັນໄດ້ຖືກສະຫນອງໃຫ້ໃນພາກສ່ວນທີສາມ? ຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ສໍາຄັນລະຫວ່າງເອກະສານພາຍໃນແລະພາຍນອກມີ. ບົດສະເຫນີຂອງປະສົບພະນັກງານບຸກຄະລາກອນຈະຫຼຸດລົງເຖິງຄວາມຈິງທີ່ວ່າລັກສະນະພາຍນອກຄວນຈະ concise ແລະປະກອບດ້ວຍສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການບັນທຶກໄວ້.

ໃນເວລາທີ່ລາຍລັກອັກສອນເປັນເອກະສານພາຍໃນຈະຕ້ອງເປັນຈຸດສຸມຕົ້ນຕໍແມ່ນກ່ຽວກັບຜົນສໍາເລັດເປັນມືອາຊີບຂອງພະນັກງານໃນເວລາທີ່ຜ່ານມາ, ຄວາມສາມາດຂອງເຂົາທີ່ຈະຮຽນຮູ້, ການພົວພັນກັບພະນັກງານຂອງຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຂອງບໍລິສັດເພື່ອຈິດວິນຍານຂອງອົງກອນແລະອື່ນໆ.

ວິທີການຂຽນ ຄໍາອະທິບາຍຂອງສະຖານທີ່ຂອງການເຮັດວຽກ, ໃນເວລາທີ່ມັນຖາມນາຍຈ້າງໃນການສານປະ? ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງພະນັກງານທີ່ມີເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າມີຄວາມສົນໃຈໃນອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໃນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຕົ້ນຕໍໃນລາຍລັກອັກສອນຂອງລັກສະນະດັ່ງກ່າວແມ່ນເພື່ອສະຫນອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ສົມບູນແບບແລະເຊື່ອຖືໄດ້ແລະໃນເວລາດຽວກັນບໍ່ເປັນອັນຕະລາຍຂອງພະນັກງານໄດ້. ເພາະສະນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ຈະກະກຽມເອກະສານດັ່ງກ່າວ, ມັນເປັນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ຈະໄດ້ຮັບຄໍາແນະນໍາຄໍາແນະນໍາທາງດ້ານກົດຫມາຍການຫຼືທະນາຍຄວາມ.

ຕົວຢ່າງຂອງລັກສະນະຂອງພະນັກງານຂອງປະກອບອາຊີບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ

ລັກສະນະຂອງສະຖານທີ່ຂອງຄົນຂັບຂອງການເຮັດວຽກ, ນອກເຫນືອໄປຈາກຂໍ້ມູນຂ່າວສານທົ່ວໄປ, ຄວນຈະປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄວາມຍາວທັງຫມົດຂອງການບໍລິການແລະປະເພດຕາມການມອບຫມາຍ. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ລະບຸວ່າ:

• ສິ່ງທີ່ແບບແທ້ຂອງລົດສາມາດຄວບຄຸມໄດເວີໃນລະຫວ່າງໄລຍະເວລາຂອງການເຮັດວຽກໃນອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວ;
• ອອກໂຮງຫມໍຖ້າຫາກວ່າເຂົາຖືກປັບໄຫມ, ຖ້າຫາກວ່າສະນັ້ນ, ສໍາລັບສິ່ງທີ່ປະເພດຂອງການລະເມີດ;
• ບໍ່ວ່າຈະເປັນຜູ້ຂັບລົດໄດ້ມີຄວາມສາມາດເພີ່ມເຕີມ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ມັນອາດຈະປະຕິບັດຕາມກົນໄກ.

ລັກສະນະຂອງທະນາຍຄວາມການຈ້າງງານຕົ້ນຕໍຄວນປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບລາວ ສາມາດ, ຄວາມສາມາດທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຂອບການຄຸ້ມຄອງໃດ, ໃນລະດັບຂອງການຮຽນຮູ້ໄດ້. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ສະຫນອງລັກສະນະສ່ວນບຸກຄົນລາຍລະອຽດ, ເຊິ່ງຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄຸນລັກສະນະຂອງຕົນເຊັ່ນ:

• ຄວາມສາມາດຂອງທຸລະກິດແລະການສື່ສານຂອງອົງກອນ;
• ຄວາມຊົງຈໍາທີ່ດີ;
• ຄວາມທົນທານ;
• ຄວາມປາຖະຫນາ.

ຫຼັງຈາກຮຽນຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບວິທີການຂຽນເພື່ອຕອບສະຫນອງສະຖານທີ່ເຮັດວຽກດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດຢ່າງວ່ອງໄວແລະສາມາດແຂ່ງຂັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເອກະສານດັ່ງກ່າວສໍາລັບການຕິດຕໍ່ໂດຍພະນັກງານວິຊາການ, ແລະສົບຜົນສໍາເລັດຕອບສະຫນອງຕໍ່ການຮ້ອງຂໍດັ່ງກ່າວຈາກອົງການຈັດຕັ້ງພາຍນອກ.