ປະສິດທິຜົນຂອງບັນຊີ: ການເກັບຮັກສາໃນໄລຍະຂອງເອກະສານ

ກ່ຽວກັບປະສິດທິພາບການບັນຊີແມ່ນບາດສໍາຄັນຢ່າງກວ້າງຂວາງໂດຍອົງການຈັດຕັ້ງການຄຸ້ມຄອງຂອງການເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ສະສົມໃນບໍລິສັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການບັນຫາ, ບັນຊີໃດຄວນຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບຕົວທ່ານເອງທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການໄລຍະເວລາແລະການເກັບຮັກສາເອກະສານໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບນິຕິກໍາລັດເຊຍ.

ລະບຽບການສໍາລັບການຈັດເກັບເອກະສານແມ່ນຫຍັງ?

ກົດຫມາຍລັດຖະບານກາງປີ 2013 ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ບໍລິສັດໃດທີ່ຈະເກັບຮັກສາທັງຫມົດ ຂອງເອກະສານຕົ້ນສະບັບ, ຂໍ້ກໍານົດທາງດ້ານການເງິນ, ການບັນທຶກການບັນຊີແລະມາດຕະຖານການປະຕິບັດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເອກະສານອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກງານຂອງນິຕິບຸກຄົນທາງເສດຖະກິດໄດ້. ມັນໃຊ້ກົດລະບຽບນີ້ສໍາລັບໄລຍະເວລາຂອງການເກັບຮັກສາເອກະສານໃນຮູບແບບເອເລັກໂຕຣນິກ, ຊຶ່ງສາມາດນໍາໃຊ້ເພີ່ມຂຶ້ນໃນກິດຈະກໍາທາງເສດຖະກິດຂອງວິສາຫະກິດຂອງຮູບແບບການຈັດຕັ້ງແລະກົດຫມາຍຕ່າງໆໄດ້.

ດົນປານໃດທ່ານຈະຮັກສາບັນທຶກການ?

ຊີວິດ Shelf ຂອງເອກະສານ - ຢ່າງຫນ້ອຍຫ້າປີ, ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ (ອີງຕາມກົດລະບຽບທີ່ໄດ້ວາງໄວ້ໃນອົງການຈັດຕັ້ງ). ເປັນທີ່ຫນ້າສົນ, ລະຫັດພາສີໃຫ້ສໍາລັບໄລຍະເວລາອື່ນໆຂອງການເກັບຮັກສາ (ສີ່ປີ). ນີ້ໃຊ້ໄດ້ກັບທັງຫມົດ ລາຍງານທາງດ້ານການເງິນ, ແລະໄລຍະເວລາທີ່ສາມາດຄິດໄລ່ນັບຕັ້ງແຕ່ການນໍາໃຊ້ທີ່ຜ່ານມາຂອງຕົນ. ໂດຍຫລັກການແລ້ວ, ແນ່ນອນ, ຮັກສາການບັນທຶກສໍາລັບການຫ້າປີ, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍປະຢັດທ່ານຢ່າງຫຼາຍຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາແລະເສັ້ນປະສາດໄດ້, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າບາງສິ່ງບາງຢ່າງເກີດຂຶ້ນ! ແຍກຕ່າງຫາກມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນໃນການທົບທວນເອກະສານສໍາລັບທຸລະກໍາການຄ້າຕ່າງປະເທດ. ຖ້າຫາກວ່າຢູ່ໃນປະເທດຕ່າງປະເທດ, ຄູ່ຮ່ວມງານໃຫ້ສໍາລັບໄລຍະເວລາຕໍ່ໄປອີກແລ້ວຂອງການເກັບຮັກສາເອກະສານກ່ວາໃນລັດເຊຍ, ມັນເປັນທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະເລືອກເອົາພຣະອົງ, ແລະບໍ່ໃຫ້ຄວາມຫວັງທີ່ມີທຸລະກໍາຈະບໍ່ມີບັນຫາໃດຫນຶ່ງໃນອະນາຄົດ. ແລະທີ່ແນ່ນອນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການສະຫນອງໃຫ້ໃນລະບຽບພາຍໃນຂອງວິສາຫະກິດ, ທີ່ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດຈໍານວນຫຼາຍ.

ໃຜຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການເກັບຮັກສາເອກະສານແນວໃດ?

ໃນສອດຄ່ອງກັບ "ຈົດຫມາຍສະບັບ" ຂອງກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍການ, ຫົວຫນ້າຂອງອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວ, ie, ຜູ້ຈັດການທົ່ວໄປຂອງຕົນ, ສ່ວນບຸກຄົນຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການປະຢັດເອກະສານໃນການຮວບຮວມຂອງບໍລິສັດດັ່ງກ່າວ. ຖ້າຫາກວ່າໄລຍະເວລາຂອງການເກັບຮັກສາເອກະສານແລະອົງການຈັດຕັ້ງຂອງເອກະສານບໍ່ໄດ້ສອດຄ່ອງກັບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນບໍລິສັດຈະຈ່າຍຄ່າປັບໄຫມຂອງສິບພັນ rubles, ແລະສໍາລັບການລະເມີດຊ້ໍາ - ສາມສິບພັນ rubles. ໃນກໍລະນີ, ຖ້າຫາກວ່າ irresponsibility ນີ້ໄດ້ນໍາໄປສູ່ underestimation ຂອງຈໍານວນອາກອນທີ່ເປັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງຈ່າຍຄ່າເປີເຊັນຊາວຂອງ ພາສີບໍ່ທັນໄດ້ຈ່າຍ, ແຕ່ປັບໄຫມບໍ່ສາມາດຈະຫນ້ອຍກ່ວາສີ່ສິບພັນ rubles. ນິຕິກໍາລັດເຊຍຍັງຈະກໍ່ສ້າງການລົງໂທດແຍກກັບພະນັກງານສໍາລັບການສູນເສຍ, ເຊິ່ງຜົນໃນອົງການຈັດຕັ້ງສິດທິພາບຂອງການເກັບຮັກສາເອກະສານໃນວິສາຫະກິດໄດ້.

ວິທີການແມ່ນການທໍາລາຍຂອງເອກະສານ, ໄລຍະເວລາຈໍາກັດໄດ້ ທີ່ຫມົດອາຍຸແລ້ວແລ້ວ?

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການ, ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າເອກະສານຈໍານວນຫນຶ່ງຍັງບໍ່ໄດ້ທໍາລາຍ, ແຕ່ການຍົກຍ້າຍກັບເກັບເທສະບານ, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດບໍ່ພຽງແຕ່ຂອງຊີວິດ shelf ຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແຕ່ຍັງຢາກໃຫ້ມີການດູແລຂອງການຂຽນອັກສອນ "ຊ່ຽວຊານພິສູດຢືນຢັນຄະນະກໍາມະ" (EPA). ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະໂອນເອກະສານໃນການຮວບຮວມໄດ້, ຫົວຫນ້າຂອງອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວຈະອອກໃບຢັ້ງຢືນການຂອງການທໍາລາຍເອກະສານໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າການປະຕິບັດຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຮັບການຂຶ້ນ, ເອກະສານໄດ້ຖືກພິຈາລະນາທີ່ຂາດຫາຍໄປ, ແລະຕ້ອງການຄໍາສັ່ງແຕ່ງຕັ້ງຄະນະກໍາມະການສືບສວນການສູນເສຍດັ່ງກ່າວ.