ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານ. ຮູບແບບແລະກົດລະບຽບຂອງອົງປະກອບຂອງ

ຄໍາວ່າ "ສິນຄ້າຄົງຄັງ" ແມ່ນຄຸ້ນເຄີຍບໍ່ພຽງແຕ່ພະນັກງານຫ້ອງການ, ແຕ່ຍັງຜູ້ຊ່ຽວຊານຈາກອຸດສາຫະກໍາອື່ນໆແລະອົງການຈັດຕັ້ງ. ພຣະອົງໄດ້ຖືກພົບເຫັນຢູ່ໃນເອກະສານຂອງຈຸດປະສົງພິເສດ, ແລະໃນເອກະສານສົ່ງມາພ້ອມກັບ.

ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ເຮັດວຽກໃນຮວບຮວມໄດ້

ເມື່ອເອກະສານຈະເດີນຂະບວນທີ່ພາລະກິດຕົ້ນຕໍຂອງຕົນ, ພວກເຂົາເຈົ້າກາຍເປັນ virtually useless ໃນປັດຈຸບັນ. ບາງສ່ວນຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກທໍາລາຍ, ແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອແມ່ນຖືກສົ່ງໄປຫາການເກັບຮັກສາເປັນພິເສດ, ຊຶ່ງສາມາດເອີ້ນວ່າຮວບຮວມ. ນີ້ເອກະສານແມ່ນການປຸງແຕ່ງ, ເປັນລະບົບແລະກໍານົດລ່ວງຫນ້າກ່ຽວກັບການເກັບຮັກສາໄດ້ສະຫງວນສໍາລັບຫ້ອງນີ້. ຂັ້ນຕອນຂອງການນີ້ແມ່ນໄດ້ຖືກພິຈາລະນາທີ່ຜ່ານມາໃນເອກະສານໄດ້. ການຫຸ້ມຫໍ່ທັງຫມົດໃນຊີວິດ shelf, ແລະແຍກຕ່າງຫາກຄວນຈະບອກລາຍຂອງເອກະສານສໍາລັບການເກັບຮັກສາຊົ່ວຄາວແລະຖາວອນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກໍລະນີກ່ຽວກັບພະນັກງານ. ທຸກວິສາຫະກິດ (ອົງການຈັດຕັ້ງ) ຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງປີການເກັບເອກະສານຢ່າງເປັນທາງການສໍາລັບການໂອນໃຫ້ຮວບຮວມໄດ້. ບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ຕາມປົກກະຕິມີສ່ວນຮ່ວມ Archivist. ຖ້າຫາກວ່າ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ພະນັກງານທີ່ ບໍລິສັດບໍ່ໄດ້ມີດັ່ງກ່າວຫນ່ວຍງານໃດຫນຶ່ງ, ການເຮັດວຽກແມ່ນເຮັດໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານ HR ພາຍໃຕ້ການຊີ້ນໍາຂອງພະນັກງານຮວບຮວມໄດ້. ພວກເຂົາເຈົ້າປະກອບສິນຄ້າຫລັກຊັບໂອນໂດຍພະແນກບຸກຄົນ, ບົນພື້ນຖານທີ່ໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໂດຍບັນຊີລາຍຊື່ສະຫຼຸບຂອງເອກະສານໃນອົງກອນ.

A ທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງເອກະສານທີ່ຈະເຮັດວຽກ

ບາງຄັ້ງບັນຫາພົນລະເມືອງໂດຍສະເພາະຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງຈະສົ່ງບໍ່ແຕ່ຫຼາຍເອກະສານຢ່າງເປັນທາງການ. ໃຊ້ເວລາ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ສະພາບການທີ່ສໍາລັບການກໍ່ສ້າງຂອງການແຂ່ງຂັນລະຫວ່າງພາກສ່ວນດ້ານຂວາມືໄດ້ຫັດໃຫ້ເຂົ້າສູ່ ສັນຍາ. ຜູ້ສະຫມັກຂໍຕ້ອງໃຫ້ຄະນະກໍາມະທີ່ມີເອກະສານປະເພດຕ່າງໆ, ສະເຫນີ, ອະນຸຍາດໃຫ້ເອກະສານທີ່ຈະດໍາເນີນການກິດຈະກໍາການກໍ່ສ້າງ, ປະກອບແລະເອກະສານອື່ນໆ. ທັງຫມົດນີ້ແມ່ນເຂົ້າໄປໃນຊຸດດຽວແລະໄດ້ກ່າວເຖິງສະມາຊິກຄະນະກໍາມະການ. ພາຍໃນມັນຕ້ອງມີຄວາມຫລວດກວດກາເບິ່ງເອກະສານເປັນ, ເຊິ່ງສະແດງທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ຖືກກໍາກັບໃນນາມຂອງອົງການຈັດຕັ້ງໂດຍສະເພາະ. ປະເພດຂອງບັນຊີລາຍຊື່ຫລືລົງທະບຽນນີ້. ເຈ້ຍດັ່ງກ່າວໂດຍປົກກະຕິແມ່ນໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນຂອງຮູບແບບສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ທັງຫມົດງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ຢູ່ສົ້ນເທິງຂອງແຜ່ນຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງໄດ້ຖືກລາຍລັກອັກສອນຊື່ຂອງ "ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານ" ໄດ້. ພຽງແຕ່ຕ່ໍາກວ່າອະທິບາຍທີ່ແລະສິ່ງທີ່ເປັນອົງການຈັດຕັ້ງພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ສະຫນອງໃຫ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນມີຕາຕະລາງປະກອບດ້ວຍສີ່ຖັນ:

1. ຈໍານວນຄໍາສັ່ງຂອງ.
2. ຊື່ຂອງເອກະສານ.
3. ບົດຄວາມໃນເອກະສານແລະ s__ ໄດ້ po__.
4. ຈໍານວນຫນ້າໃນເອກະສານ

ມັນສິ້ນສຸດລົງດ້ວຍຕາຕະລາງສະຫຼຸບສັງລວມຂອງສາຍ, ເຊິ່ງສະແດງເຖິງຈໍານວນທັງຫມົດຂອງຫນ້າທີ່ກໍານົດໄວ້ຕິດຕໍ່ໄດ້. ນີ້ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ສູນເສຍໄປຫຼືການທົດແທນຫຼັກຊັບສະຫນອງໃຫ້ສໍາລັບການພິຈາລະນາ.

ເຮັດໃຫ້ລັດຖະມົນຕີ

ມີການບັນທຶກທີ່ເຫມາະສົມຮັກສາເອກະສານທັງຫມົດໃນບໍລິສັດຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງປີດັ່ງກ່າວແລະດໍາເນີນການໄດ້ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມເຂົ້າໄປໃນການປະຕິບັດ. ອົງປະກອບຂອງຜະລິດໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບ nomenclature ການອະນຸມັດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກົດລະບຽບຍອມຮັບໂດຍທົ່ວໄປ:

1. ເອກະສານແມ່ນສ້າງຂຶ້ນໃນປີປະຕິທິນດຽວ. ໃນຖານະເປັນຂໍ້ຍົກເວັ້ນໃນກໍລະນີຂອງເອກະສານຢ່າງເປັນທາງການທໍາມະຊາດ rolling ສາມາດໄດ້ຮັບການອະນຸຍາດຂອງໃນເອກະສານການບໍລິການກໍລະນີຫນຶ່ງເປັນເວລາຫລາຍປີທີ່ຜ່ານມາ.
2. ຕໍາແຫນ່ງຂອງຫຼັກຊັບແມ່ນແຕ່ເທິງລົງລຸ່ມ.
3. ແຜ່ນທັງຫມົດໄດ້ຖືກນໍ້າເບີຈໍາເປັນ. ນີ້ແມ່ນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນໃນລະຫວ່າງການເກັບຮັກສາ. ເລກຄວນຈະເຮັດໃນ pencil ໃນແຈຂວາເທິງ.
4. ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ເພາະມັນມີສິນຄ້າຄົງຄັງພາຍໃນຂອງເອກະສານລົງນາມໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານ, ເຊິ່ງມັນແມ່ນ.
5. Paper sewn.
6. ກັນເອກະສານການເປັນພະຍານ.
7. ສໍາລັບແຕ່ລະກໍລະນີປົກຫຸ້ມຂອງແມ່ນເຮັດຈາກຮູບແບບມາດຕະຖານ. ມັນຈະປະກອບດ້ວຍຊື່ເຕັມຂອງບໍລິສັດແລະຫນ່ວຍບໍລິການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ຖັດໄປເປັນລະຫັດດິຈິຕອນພິເສດທີ່ສອດຄ້ອງກັນສາລະບານໄດ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນຊີ້ບອກວັນເດືອນປີແລະໃນຕອນທ້າຍຂອງສະຖາບັນຂອງກໍລະນີດັ່ງກ່າວ. ແລະຢູ່ທາງລຸ່ມມີປ້າຍກໍາຊີວິດ shelf.

ຜູ້ຮັບຈົດຫມາຍ

ໃນເວລາທີ່ການສົ່ງພັສດຸບາງ, ການຫຸ້ມຫໍ່ຫຼືຕົວອັກສອນທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ມີເນື້ອໃນທີ່ສົ່ງໃຫ້ເອກະສານທະບຽນຂໍ້ມູນ. ແບບຟອມມັນສາມາດໄດ້ຮັບການປະຕິບັດໃນການໄປສະນີໃດ. ມັນທີ່ເນັ້ນພາຍໃຕ້ຈໍານວນຮູບແບບທີ່ 107 ແລະປະເພດຂອງເອກະສານ, ທີ່ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານລະອຽດກ່ຽວກັບຈໍານວນແລະເນື້ອໃນຂອງມູນຄ່າໄດ້. ລາຄາບັນຫາຂອງຜູ້ສົ່ງເອງຕັດສິນໃຈ. ຖ້າຫາກວ່າເຂົາພົບວ່າເອກະສານນີ້ແມ່ນຂອງມູນຄ່າພຽງເລັກນ້ອຍ, ຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງຮູບແບບການເຮັດໃຫ້ dash ໄດ້. Inventory ຝັງໃນຊອງຈົດຫມາຍຫລືມີການຫຸ້ມຫໍ່ໂດຍກົງຢູ່ຫ້ອງການໄປສະນີ. ພະແນກພະນັກງານກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການຈົດທະບຽນແລະຮູບແບບການຮັບປະກັນການປະທັບຕາໄດ້. ສິນຄ້າຄົງຄັງໄດ້ຮັບການເອົາໃຈໃສ່ໃນຊ້ໍາກັນ. One ສົ່ງກັນກັບເອກະສານແລະການເຂົ້າພັກທີ່ຈໍາເປັນອື່ນໆທີ່ມີເຈົ້າຂອງຕອນດິນໄດ້. ນີ້ແມ່ນເຮັດເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃນກໍລະນີຂອງສະຖານະການຂັດແຍ່ງໄດ້ໄດ້ສາມາດທີ່ຈະຢືນຢັນແຕ່ລະຫົວຫນ່ວຍຂອງການລົງທຶນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຊອງຈົດຫມາຍ (ພັສດຸຫຼືພັສດຸ) ແມ່ນ sealed, ແລະຖືກສົ່ງໄປຫາຈຸດຫມາຍປາຍທາງໄດ້.