ວຽກເຮັດງານທໍາລາຍລະອຽດ - ເອກະສານທີ່ເປັນແນວໃດ? ວິທີການເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານອະທິບາຍວຽກເຮັດງານທໍາ

ລາຍລະອຽດວຽກເຮັດງານທໍາ - ນີ້ແມ່ນເອກະສານທາງດ້ານກົດຫມາຍທີ່ໄດ້ກໍານົດເງື່ອນໄຂແລະພັນທະຂອງພະນັກງານໄດ້. ອີງຕາມການຕັດສິນໃຈດັ່ງກ່າວນີ້, ພະນັກງານໄດ້ຮັບມອບຫມາຍທີ່ກໍານົດໄວ້ສະເພາະໃດຫນຶ່ງຂອງວຽກງານແລະການເຮັດວຽກທີ່ເຂົາ unquestioningly ຕ້ອງປະຕິບັດ. ກົດຫມາຍແຮງງານບໍ່ໄດ້ລາຍລັກອັກສອນກ່ຽວກັບພັນທະທີ່ເຂັ້ມງວດເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າສູ່ລາຍລະອຽດວຽກເຮັດງານທໍາທີ່ມີພະນັກງານໃຫມ່. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜູ້ນໍາຫຼາຍຄົນຂອງອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີເອກະສານດັ່ງກ່າວ. ສໍາລັບຄໍາອະທິບາຍວຽກເຮັດງານທໍາ, ເທດສະບານແລະພະນັກງານ - ມັນເປັນຫນຶ່ງໃນລະບຽບກົດຫມາຍອໍານວຍການການຄຸ້ມຄອງການຈ້າງງານຂອງພວກເຂົາ.

ຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍລະຫວ່າງຄໍາແນະນໍານີ້ມາຈາກສັນຍາການຈ້າງງານແມ່ນວ່າມັນບໍ່ໄດ້ຖືກລາຍລັກອັກສອນສໍາລັບບຸກຄົນພະນັກງານແຕ່ລະຄົນມີສະແດງເຖິງມູນຂອງຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນຂອງຕົນ, ທີ່ຖືກລວບລວມສະບັບພາສາທົ່ວໄປສໍາລັບການຊ່ຽວຊານໂດຍສະເພາະ.

ລາຍລະອຽດວຽກເຮັດງານທໍາ - ນີ້ແມ່ນເອກະສານທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ມີຂໍ້ຂັດແຍ່ງ, ການໂຕ້ຖຽງກັນລະຫວ່າງລູກນ້ອງແລະຜູ້ດູແລ. ຍັງບໍ່ມີກໍາຫນົດເປັນລາຍລະອຽດຫຼາຍທັງຫມົດ nuances, ບັນຫາແຮງງານທີ່ພະນັກງານຕ້ອງປະຕິບັດ.

ກົດລະບຽບຂອງການແຕ້ມຮູບເຖິງຄໍາແນະນໍາ

ໃນເວລາທີ່ການພັດທະນາວຽກເຮັດງານທໍາເປັນຄໍາອະທິບາຍຕົ້ນກໍາເນີດແມ່ນຜູກພັນຕາມຂໍ້ກໍານົດແລະເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.

1. A ຄໍາອະທິບາຍວຽກເຮັດງານທໍາລາຍລັກອັກສອນສໍາລັບແຕ່ລະຄວາມຊ່ຽວຊານຕາມລະບຽບປະຕິບັດການພາຍໃນແລະພະນັກ. ມັນຍັງປະກອບດ້ວຍຜູ້ບໍລິຫານຫ້ອງການແລະພະແນກ.
2. ຖ້າຫາກວ່າພະແນກມີພະນັກງານຈໍານວນຫນຶ່ງດໍາເນີນການວຽກເຮັດງານທໍາດຽວກັນ, ຄໍາຖະແຫຼງທີ່ທົ່ວໄປແມ່ນ.
3. ກ່ອນທີ່ຈະການພັດທະນາຂອງເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄໍາອະທິບາຍທີ່ສົມບູນຂອງສະຖານທີ່ເຮັດວຽກແລະຕໍາແຫນ່ງ. ນີ້ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ຢ່າງຈະແຈ້ງສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງຕ່າງໆແລະລາຍລະອຽດດີ.
4. ຕາຕະລາງຄຸນສົມບັດຈໍານວນ 37, ອະນຸມັດໂດຍກະຊວງແຮງງານຈາກ 21.08.1998 ປີ, ຄວນຈະເປັນພື້ນຖານສໍາລັບຄໍາອະທິບາຍວ່າການພິເສດໃດຫນຶ່ງ.

ໂຄງສ້າງ

ປົກກະຕິຄູ່ມືຊ່ຽວຊານ JOB ປະກອບດ້ວຍຫຼາຍພາກສ່ວນ:

• "ບົດບັນຍັດທົ່ວໄປ".
• "ສິດທິ".
• "ຫນ້າທີ່".
• "ຄວາມຮັບຜິດຊອບ".
• "ບົດບັນຍັດສຸດທ້າຍ".

ລາຍການ "ບົດບັນຍັດທົ່ວໄປ" ປະກອບມີຈໍານວນຂອງລັກສະນະທາງດ້ານກົດຫມາຍ:

• ຊື່ຫ້ອງການ;
• ຄວາມຕ້ອງການພາຍໃຕ້ການຄຸນນະວຸດທິວິຊາຊີບຈາກ
• ຜູ້ເມຍແມ່ນຮອງພະນັກງານ;
• ມີຂອງ subordinates ຂອງ;
• ທີ່ຈະທົດແທນການພະນັກງານໃນຂະນະທີ່ພັກ, ສະບາຍ, ໃຊ້ເວລາຊົດເຊີຍໄປ;
• ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການນໍາພາໂດຍພະນັກງານ, ແລະອື່ນໆ.

ລາຍການ "ສິດທິ" ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນບັນຊີລາຍຊື່ຕົ້ນຕໍຂອງຄວາມເປັນໄປໄດ້ທາງດ້ານກົດຫມາຍທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ພະນັກງານໃນລະຫວ່າງການປະຕິບັດຂອງຫນ້າທີ່ຂອງຕົນ.

ລາຍການ "ຫນ້າທີ່" ຕົວຂອງມັນເອງ speaks ສໍາລັບຕົວມັນເອງ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນອະທິບາຍໃນລາຍລະອຽດທັງຫມົດຂອງການເຮັດວຽກທີ່ຈະໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ.

ລາຍການ "ຄວາມຮັບຜິດຊອບ" ໃຫ້ການວັດແທກລະຫນີ້ຕາມກົດຫມາຍຂອງສະຫະພັນລັດເຊຍ, ເຊິ່ງຈະຕ້ອງຮັບຜິດຊອບການເຮັດວຽກສໍາລັບການທີ່ບໍ່ແມ່ນປະຕິບັດຕາມຫຼືການລະເມີດຂອງຫນ້າທີ່ການຈ້າງງານຂອງພວກເຂົາ.

ລາຍການ "ບົດບັນຍັດສຸດທ້າຍ" ປັບເຂົ້າເຄື່ອງມືຂອງເຂົ້າໄປໃນຜົນບັງຄັບໃຊ້ທາງກົດຫມາຍ, ການດັດແກ້ກົດລະບຽບແລະການປ່ຽນແປງ.

ຜູ້ພັດທະນາລາຍລະອຽດວຽກເຮັດງານທໍາ?

ຄໍາອະທິບາຍວຽກເຮັດງານທໍາ - ມັນແມ່ນເອກະສານທາງດ້ານກົດຫມາຍການຂຶ້ນໂດຍເປັນຜູ້ມີອໍານາດ, ມັກຫົວຫນ້າຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຫຼືໄດ້ ຫົວຫນ້າພະແນກການ ຂອງບຸກຄະລາກອນ. ທະນາຍຄວາມນອກຈາກນີ້, ຂະບວນການຂອງລາຍລັກອັກສອນຂອງເອກະສານນີ້ອາດຈະໄດ້ຮັບການເຊື່ອມຕໍ່ຫຼືຜູ້ຕາງຫນ້າ, ສ່ວນແຄບຂອງພະແນກເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປັບຕົວທີ່ເຫມາະສົມແລະການເພີ່ມເຕີມ.

ຈຸດປະສົງແລະຄວາມສໍາຄັນຂອງຄໍາອະທິບາຍວຽກເຮັດງານທໍາ

ສະຖານະຂອງເອກະສານນີ້ໃນອົງການຈັດຕັ້ງນີ້ເປັນຕົ້ນມາຈໍານວນຂອງວັດຖຸປະສົງ:

• ການຕັ້ງຖິ່ນຖານຂອງຂໍ້ຂັດແຍ່ງແຮງງານ;
• ພະແນກສົມເຫດສົມຜົນຂອງແຮງງານ;
• ການປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງພະນັກງານ;
• ການສ້າງກົດຫມາຍການເຮັດວຽກພິເສດສະເພາະການ;
• ກໍາກັບລະບຽບວິໄນການເຮັດວຽກ;
• ລະບຽບການຂອງການພົວພັນລະຫວ່າງພະນັກງານແລະ subordinates;
• ການຄັດເລືອກທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງພະນັກງານ.

ຄວາມສໍາຄັນຂອງເອກະສານສໍາລັບພະນັກງານແມ່ນເປັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ຄໍາສັ່ງຢ່າງເຕັມທີ່ໃນການກະຈາຍຂອງຄວາມຮັບຜິດຊອບ;
• ກໍານົດຢ່າງຈະແຈ້ງຫນ້າທີ່ແລະການເຄື່ອນໄຫວ;
• ຊໍາລະສະສາງໄວຂອງຂໍ້ຂັດແຍ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ້າງງານ;
• ຄວາມຮູ້ຂອງເງື່ອນໄຂທີ່ການປະເມີນຜົນທີ່ໃຊ້ເວລາສະຖານທີ່ຂອງການຜະລິດແຮງງານ.

ການເກັບຮັກສາເອກະສານ

ການຍົກເວັ້ນພາສີການຮັບຮອງຄໍາແນະນໍາແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ຕິດຄັດມາ ປະທັບຕາຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ສາຍແຮ່ແລະເກັບຮັກສາໄວ້ໃນພະແນກບຸກຄະລາກອນ. ຊ່ຽວຊານແລະຫົວຫນ້າອອກສໍາເນົາຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າສາມາດເບິ່ງໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນໃດຫນຶ່ງ.

ຄູ່ມືການບັນຊີວຽກເຮັດງານທໍາ

ຄໍາອະທິບາຍວຽກເຮັດງານທໍາບັນຊີ - ມັນເປັນເອກະສານດຽວກັນວ່າການສະກົດຄໍາອອກຫນ້າທີ່ຂອງຕົນທັງຫມົດແລະສິດທິ, ລວມທັງການບັນທຶກການຮັກສາ, ໃບແຈ້ງຫນີ້ມີທີ່ສໍາຄັນ. ລະຫວ່ຄຸນນະສົມບັດທີ່ສໍາຄັນແລະລະບຽບກໍານົດ:

• ລະບຽບການສໍາລັບການນັດພົບກັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ;
• ລະດັບການບັນຊີການຝຶກອົບຮົມຄຸນສົມບັດ;
• ການຈົດທະບຽນແລະການຄວບຄຸມການໄຫຼເຂົ້າຂອງເອກະສານທາງດ້ານການເງິນໄດ້;
• ການກວດສອບການຄົງທີ່ຂອງຈ່າຍ / ໃບບິນຄ່າບໍ່ທັນໄດ້ຈ່າຍ;
• ອອກຂອງໃບບິນຄ່າການລົງໂທດ;
• ການກະກຽມແລະຍື່ນສະເຫນີຂອງເອກະສານການບັນຊີ;
• ຍົກຍ້າຍ / ໄລ່ພາສີອາກອນງົບປະມານທ້ອງຖິ່ນແລະພາກພື້ນ;
• ການມີສ່ວນຮ່ວມໃນສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງຊັບສິນເອກະສານແລະຊັບພະຍາກອນເງິນ;
• ການສ້າງຕັ້ງ, ການເກັບຮັກສາແລະຖານຂໍ້ມູນການເຮັດບັນຊີ;
• ການກະກຽມຂອງບັນຊີເງິນເດືອນ;
• ການຄິດໄລ່ແລະອອກ bonuses ເງິນສົດກັບພະນັກງານ;
• ການຄວບຄຸມແລະຮັບ ເອກະສານປະຖົມ.

ພາລະຜູກພັນທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນຄໍາແນະນໍາການບັນຊີ. ຖ້າຫາກວ່າ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຫນ້າທີ່ຂອງຕົນຍັງບໍ່ໄດ້ມີການສ້ອມແຊມໃນການກະທໍານິຕິກໍາອື່ນໆການຄວບຄຸມ ການພົວພັນແຮງງານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເອກະສານນີ້ແມ່ນເປັນເອກະລັກແລະມີຜົນບັງຄັບໃຊ້ທາງກົດຫມາຍດຽວກັນເມື່ອທຽບກັບລະບຽບມາດຕະຖານຂອງກົດຫມາຍແຮງງານ.

ລາຍລະອຽດຂອງວຽກແຫລ່ງຊ່ວຍເຫລືອມະນຸດ

ໃນການແຕ້ມຮູບຂຶ້ນເອກະສານດັ່ງກ່າວຄວນໃຊ້ເວລາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີໂດຍສະເພາະແມ່ນການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນມະນຸດໄດ້. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ໃນຫົວຫນ້າວຽກເຮັດງານທໍາຂອງຄໍາແນະນໍາພະນັກງານຫນ້າທີ່ຈໍາເປັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຄວນຈະໄດ້ຮັບການລົງທະບຽນ:

• ບຸກຄະລາກອນການບໍລິຫານພະແນກ;
• ການກວດກາແລະຫນ້າທີ່ຂອງການຄວບຄຸມແລະຊີ້ນໍາ;
• ການມີສ່ວນຮ່ວມໃນການພັດທະນາຂອງຍຸດທະສາດ HR ແລະນະໂຍບາຍຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ;
• ສະຫນອງການຮັບ, ບັນຈຸເຂົ້າຮຽນ, ການບັນຈຸເຂົ້າປະກອບອາຊີບຊາວຫນຸ່ມ, ໂດຍອີງໃສ່ທຸລະກິດຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຄຸນນະພາບສ່ວນບຸກຄົນແລະຄຸນນະວຸດທິ;
• ການກະກຽມສໍາເລັດຂອງເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະກັນໄພບໍານານຂອງພະນັກງານ;
• ອົງການຈັດຕັ້ງການດໍາເນີນການກິດຈະກໍາຈຸດປະສົງໃນການປັບປຸງຄວາມສາມາດຂອງພະນັກງານ.

ຄໍາແນະນໍາແລະປະຕິບັດການບໍລິການຫນັງສືທາງການ

ອີງຕາມລະບຽບເປັນ, ດໍາເນີນການທີ່ສໍາຄັນແມ່ນເພື່ອ subdivide ເປັນຈິດຕະນາການດ້ານວິຊາການ. ວຽກເຮັດງານທໍາຜູ້ປະກອບການບໍລິການລາຍລະອຽດ dispatching ປະກອບຄວາມຮັບຜິດຊອບຕົ້ນຕໍ:

• ການຈົດທະບຽນຂອງໃບຂົນສົ່ງ;
• ການແຜ່ກະຈາຍຂອງຄົນຂັບລົດ;
• ການບັນທຶກການຮັກສາການຂົນສົ່ງ;
• ການຕື່ມໃນບັນທຶກຂົນສົ່ງສິນຄ້າ;
• ເອກະສານດ້ານວິຊາການ;
• ການກະກຽມຂອງຂໍ້ກໍານົດຂອງສິນຄ້າແລະອື່ນໆອີກ.

ຄໍາແນະນໍາພະນັກງານເທດສະບານ

ລາຍລະອຽດວຽກເຮັດງານທໍາຂອງພະນັກງານເທດສະບານ - ແມ່ນເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ຄວບຄຸມພາລະຫນ້າທີ່ແລະສິດທິຂອງພະນັກງານໃນການປະພຶດບາງອໍານາດຂອງລັດຖະບານທ້ອງຖິ່ນ.

ການກໍານົດປະຕິບັດຫນ້າວຽກທີ່ຖືກຕ້ອງຄວນຈະໄດ້ຮັບການນໍາພາໂດຍບົດບັນຍັດຂອງກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍລັດຖະບານກາງ "ໃນພື້ນຖານຂອງການບໍລິການເທດສະບານໃນສະຫະພັນລັດເຊຍ" ໄດ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເອກະສານອື່ນໆຂອງຖະທໍາມະນູນ.

ໃນເວລາທີ່ລາຍລັກອັກສອນເປັນຄໍາແນະນໍາຂອງພະນັກງານຢ່າງເປັນທາງການຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີຂອງລະບຽບການຂອງພະແນກເຕັກໂນໂລຊີແລະການເຄື່ອນໄຫວຂອງແຮງງານໃນການນໍາໃຊ້ແລະການພັດທະນາຂອງການຕັດສິນໃຈຂອງຕົນເອງໃນພາກສະຫນາມຂອງຕົນເອງລັດຖະບານໄດ້.

ສອນພະຍາບານຕົ້ນຕໍ

ວຽກເຮັດງານທໍາພະຍາບານລາຍລະອຽດຫົວແມ່ນພັດທະນາໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບຂໍ້ກໍານົດຂອງກະຊວງສຸຂະພາບແລະກົດຫມາຍແຮງງານໄດ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຮັບຮອງເອົາກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍລັດຖະບານກາງຂອງສະຫະພັນລັດເຊຍແລະກະຊວງແຮງງານໄດ້.

ຄວາມຮັບຜິດຊອບຕົ້ນຕໍຂອງນາງພະຍາບານອາວຸໂສປະກອບມີ:

• ປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບຂອງຈະລິຍະທໍາທາງການແພດ;
• ການດູແລທີ່ເຫມາະສົມຂອງຄົນເຈັບ;
• ການຈັດຕໍາແຫນ່ງຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງກາງແລະການຄຸ້ມຄອງ junior ໄດ້;
• ສະຫນອງໃຫ້ທັນເວລາຂອງອຸປະກອນທີ່ຈໍາເປັນ, ຢາປົວພະຍາດ, ເຄື່ອງມືທາງການແພດ;
• ຄວາມເຄົາລົບຢ່າງເຕັມທີ່ສໍາລັບກົດລະບຽບການປະພຶດຂອງສໍາລັບການພະຍາບານພະນັກງານ;
• ບໍາລຸງຮັກສາຂອງລາຍງານທາງການແພດຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ / ການມາເຖິງຂອງອຸປະກອນທາງການແພດ, ກ່ຽວກັບລະດັບ junior;
• ຕິດຕາມກວດກາຂອງປະຕິບັດຕາມທີ່ມີເຄື່ອງແບບນັກຮຽນທີ່ເຫມາະສົມ;
• ການຄວບຄຸມຢ່າງເຕັມທີ່ໃນໄລຍະການເຮັດວຽກຂອງພະຍາບານ.

ໃນເວລາທີ່ຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາເປັນພະນັກງານຄວນລະມັດລະວັງແລະ thoughtfully ກວດສອບເອກະສານທັງຫມົດທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີລາຍເຊັນຂອງຕົນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການທີ່ຈະອ່ານສັນຍາຈ້າງງານ, ລະບຽບການພາຍໃນແລະການກະທໍາຂອງອົງການຈັດຕັ້ງໃນການກະຈາຍຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາການອອກແຮງງານ, ການສະຫນອງຂອງພັກແລະການເຈັບປ່ວຍ. ນອກຈາກນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະທາງສ່ວນຫນ້າຂອງສະນິດສະນົມທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າ, ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ພຽງແຕ່ມາໃນຄໍາອະທິບາຍວຽກເຮັດງານທໍາທີ່ມີປະໂຍດ. ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຂອງທີ່ຈໍາເປັນທີ່ສຸດແລະທີ່ສໍາຄັນ ເອກະສານໃນການຈ້າງງານ, ສາມາດແກ້ໄຂເກືອບບັນຫາທັງຫມົດ, ຂໍ້ຂັດແຍ່ງແລະຂໍ້ຂັດແຍ່ງລະຫວ່າງ subordinates ແລະ supervisor.