ວິທີການຂຽນຄໍາແນະນໍາຈົດຫມາຍສະບັບທຸລະກິດແລະນະໂຍບາຍ

ເປັນເຫດຜົນສໍາຄັນຂອງທຸລະກິດໃດຫນຶ່ງເປັນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ. ພະນັກງານຂອງແຕ່ລະບໍລິສັດທີ່ຈະຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານແລະລູກຄ້າ, ມີຜູ້ສະຫນອງແລະລູກຄ້າ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ໃນການປົກກະຕິປະຈໍາວັນຂອງຫ້ອງການໃດແນ່ນອນປະກອບດ້ວຍການມີສ່ວນຮ່ວມເພື່ອໃຫ້ສອດຄ້ອງທັງຫມົດ.

ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຄ່າແຮງງານປະຈໍາວັນຂອງພະນັກງານໃນວິສາຫະກິດແລະອົງການຈັດຕັ້ງສົ່ງແລະໄດ້ຮັບບົດລາຍງານຈໍານວນຫລາຍ, ບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດເປັນໄປຕາມກົດລະບຽບແລະລະບຽບການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນ. ມັນ turns ໃຫ້ເຫັນສາມາດແຂ່ງຂັນແລະຜູ້ທີ່ຈະຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບທຸລະກິດບໍ່ແມ່ນງ່າຍດາຍດັ່ງນັ້ນ. ມີຈໍານວນຂອງຄວາມຕ້ອງການແລະແມ່ແບບທີ່ໃຊ້ໃນໂລກແລະວົງຈອນຂອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນ. ນີ້ປະກອບມີກົດລະບຽບສໍາລັບການລາຍລັກອັກສອນຈົດຫມາຍສະບັບທຸລະກິດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຈຸດທີ່ສໍາຄັນກ່ຽວກັບການອອກແບບ.

ຂຽນຂໍ້ຄວາມໃນພາກສ່ວນທີສາມຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານໃນພະແນກໃກ້ຄຽງໄດ້, ຄວນປະຕິບັດຕາມແບບທີ່ເຂັ້ມງວດ (ຍົກເວັ້ນສໍາລັບົດຫມາຍຕອບທີ່, ສໍາລັບການທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ຈໍາກັດດັ່ງກ່າວ). ຫ້າມໃຊ້ຄໍາເວົ້າອາລົມເກີນໄປເຖິງແມ່ນວ່າຈະອະທິບາຍຄວາມສໍາຄັນຂອງການຈັດການຫຼືຄວາມຕື່ນເຕັ້ນຂອງຜະລິດຕະພັນການທົດສອບໄດ້. ຈົດຫມາຍສະບັບທຸລະກິດຄວນມີຄວາມຊັດເຈນ, concise ແລະສະກົດພົບທົ່ວໄປ.

ຂໍ້ຄວາມດັ່ງກ່າວຄວນຈະເລີ່ມຕົ້ນກັບຈຸດຫມາຍປາຍທາງໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າມັນມີຈຸດປະສົງສໍາລັບພະນັກງານພາຍນອກອົງການຈັດຕັ້ງຄວນຈະແນ່ໃຈວ່າໄດ້ລະບຸຊື່ຂອງຕົນ, ຕໍາແຫນ່ງຂອງຜູ້ຮັບໄດ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຊື່ຂອງຕົນ. ໃນເວລາທີ່ເອກະສານຢູ່ພາຍໃນບໍລິສັດ, ຊື່ພຽງພໍກັບຂໍ້ລິເລີ່ມ (ທ່ານສາມາດເພີ່ມແລະຕໍາແຫນ່ງ). ຈົດຫມາຍສະບັບທຸລະກິດກັບພາກສ່ວນທີສາມຄວນຈະເຮັດອອກໃນຈົດຫມາຍ (ໂດຍບໍ່ໄດ້ບໍ່ວ່າຈະເປັນມັນຈະໄດ້ຮັບການສົ່ງເອເລັກໂຕຣນິກຫຼືໃນຮູບແບບເອກະສານ). ໃນເມື່ອບໍ່ມີຂອງຕົນ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງ "ຫລວງ" ລາຍລະອຽດຜູ້ສົ່ງເອກະສານ.

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການຂຽນຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຄິດກ່ຽວກັບໂຄງປະກອບການ, ອະທິບາຍໃນຈຸດຕົ້ນຕໍແລະຈຸດປະສົງຂອງລາຍລັກອັກສອນ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ຂະບວນການລາຍລັກອັກສອນໄດ້ງ່າຍຫຼາຍ. ກວດສອບການອອກຈົດຫມາຍສະບັບໄດ້ຮັບການລົງນາມ, ໃນທີ່ຈຸດທີ່ບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ຊື່ຂອງຜູ້ສົ່ງໄດ້, ແຕ່ຍັງຂາດທຶນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຊື່ຂອງບໍລິສັດລາວເປັນຕົວແທນໄດ້.

ໃນເວລາທີ່ທ່ານສົ່ງຂໍ້ສະເຫນີທີ່ຈະເປັນລູກຄ້າທີ່ອາດມີຫຼືພັນທະມິດໃນທີ່ສຸດ, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການຮ່ວມມືຂອງທ່ານແລະຫວັງວ່າສໍາລັບການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນຕໍ່ຫນ້າ.

ນອກເຫນືອໄປຈາກກົດລະບຽບການນໍາໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ສອດຄ້ອງທຸລະກິດ, ກໍຍັງມີຂໍ້ສະເຫນີແນະ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ເອກະສານໃດກັບການແກ້ບຸກຄົນໂດຍສະເພາະ, ມັນຈະເລີ່ມຕົ້ນທີ່ມີຄໍາວ່າ "ຮັກ" ທີ່ຊີ້ບອກວ່າຊື່ເຕັມ, ບໍ່ລິເລີ່ມ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຕົວຫຍໍ້ທີ່ໃນຈົດຫມາຍ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ທີ່ຈະຂຽນ "SW." ຫຼືຫຼຸດຜ່ອນຕໍາແຫນ່ງຂອງຜູ້ຮັບໄດ້, ສະຖານທີ່ຂອງການເຮັດວຽກ.

ສ່ວນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນພິຈາລະນາທີ່ຈະເປັນເອກະສານລະຫວ່າງປະເທດ, ນັບຕັ້ງແຕ່ແຕ່ລະລັດມີ nuances ຂອງຕົນເອງຂອງການສື່ສານ, ແລະພາສາທີ່ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະກົງກັນກັບຄູ່ຮ່ວມງານຕ່າງປະເທດບໍ່ແມ່ນຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບ compiler ຂອງຈົດຫມາຍສະບັບໄດ້ສະເຫມີ, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ນາຍພາສາ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຈ້າງບໍລິການຂອງດັ່ງກ່າວຜູ້ຊ່ຽວຊານໄດ້, ຄວນຊີ້ແຈງວ່າເຂົາຮູ້ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບທຸລະກິດພາສາອັງກິດ, ແລະພວກເຮົາກໍາລັງລົມກັນກ່ຽວກັບການແປພາສາທີ່ຮູ້ຫນັງສື banal. ຖ້າເອກະສານຕ່າງປະເທດມີການວາງແຜນທີ່ຈະສະຫນັບສະຫນູນຕະຫຼອດເວລາ, ທີ່ດີກວ່າຈະໃຊ້ເວລາພະນັກງານ, ຄວາມຮູ້ພຽງພໍຂອງພາສາຕ່າງປະເທດ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນຈົດຫມາຍສະບັບທຸລະກິດ.

ໂດຍທົ່ວໄປ, ກ່ຽວກັບວິທີການເອກະສານຈະໄດ້ຮັບການເຮັດແລະວິທີການຕົກແຕ່ງ, ມັນຂຶ້ນກັບຜົນສໍາເລັດຂອງວັດຖຸປະສົງ. ດັ່ງນັ້ນໃນກໍລະນີໃດກໍ່ບໍ່ໄດ້ຄາດຄະເນຄວາມສໍາຄັນຂອງມາລະຍາດທຸລະກິດໃນເວລາທີ່ຕິດຕໍ່ສື່ສານ.