ບັນນາທິການຫນັງສື: ວັດຖຸປະສົງແລະຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍ. ຄຸນນະສົມບັດຕົ້ນຕໍປະກອບດ້ວຍບັນນາທິການຫນັງສືທີ່ມີ?

ພວກເຮົາຄິດວ່າຄົນເປັນສິ່ງທີ່ຍາກທີ່ສຸດທີ່ຈະພົບເຫັນຢູ່ໃນປັດຈຸບັນ, ເຊິ່ງຈະຢູ່ໃນຊີວິດປະຈໍາວັນປະເຊີນຫນ້າກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຫ້ອງການ. ປະຕິບັດສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ 90% ຂອງໂຄງການນີ້ແມ່ນເປັນ ບັນນາທິການຫນັງສື. ແລະຢູ່ໃນປະເທດຂອງພວກເຮົາ, ນອກເຫນືອໄປຈາກນີ້, ເກືອບສະເຫມີໄປເວົ້າກ່ຽວກັບ infamous "ພະຄໍາ" ຈາກ "Microsoft".

ເຫດຜົນສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດ

ເປັນຫຍັງລະດັບຂອງເຄື່ອງມືນີ້ໄດ້ກາຍເປັນອັດຕາດັ່ງນັ້ນ? ມັນເປັນງ່າຍດາຍ. ຫນ້າທໍາອິດ, ພວກເຮົາມັກຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຂໍ້ຄວາມ. ອັນທີສອງ, ການທໍາງານຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຫຼ້າສຸດຂອງປະເພດນີ້ແມ່ນສະນັ້ນຢ່າງກວ້າງຂວາງວ່າເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກບາງຄັ້ງແທນແລະຕາຕະລາງ, ແລະແມ້ແຕ່ໃນ simplest ບັນນາທິການຮູບພາບ. ທັນບັນດາບັນນາທິການຫນັງສືໄດ້, ຫນ້າທີ່ພື້ນຖານດັ່ງນີ້:

• ການສ້າງແລະ ການດັດແປງຂໍ້ຄວາມ.
• ຄຸນນະສົມບັດຕົ້ນຕໍປະກອບດ້ວຍບັນນາທິການຫນັງສືທີ່ຈະສໍາເນົາ, ຕັດແລະວາງ.
• ເອກະສານການຈັດຮູບແບບ.
• ການກະກຽມແລະການທົບທວນຄືນຂອງບົດລາຍງານ, ບົດຄວາມ, ແລະປະເພດອື່ນໆຂອງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ.

ການທໍາງານແບບພິເສດ

ແຕ່ສະພາບການເຮັດວຽກຫ້ອງການທີ່ທັນສະໄຫມກໍານົດກົດລະບຽບການ. ຖ້າຫາກວ່າທັງຫມົດຂອງໂຄງການນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງພຽງພໍກ່ຽວກັບການແປດປີທີ່ຜ່ານມາ, ແມ່ນໃນມື້ນີ້ໃນບັນດາຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍຂອງບັນນາທິການບົດຄວາມມີຄຸນສົມບັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ທັງຫມົດທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ:

• ສະຫນັບສະຫນູນສໍາລັບການບັງຄັບຕ່າງໆເພີ່ມ ons. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານເປີດເອກະສານສ້າງການນໍາໃຊ້ເພີ່ມ ins, ປະຕິບັດຫນ້າຈໍານວນຫຼາຍຈະໄດ້ຮັບການຮັກສາໄວ້ເຖິງແມ່ນວ່າຖ້າຫາກວ່າຕົວຈິງກ່ຽວກັບຄອມພິວເຕີນີ້ຂະຫຍາຍດັ່ງກ່າວນີ້, ສໍາລັບການໃດກໍ່ຕາມເຫດຜົນການ, ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ.
• ການນໍາໃຊ້ອົງປະກອບຂອງຮູບພາບ SmartArt. ໃນເວລາທີ່ທ່ານເປີດເອກະສານວ່າໃນເບື້ອງຕົ້ນມີທາງເລືອກທີ່ເປັນ, ທ່ານສາມາດສ້າງແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມຂໍ້ມູນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຕັດ, ທີ່ຜ່ານມາ, ແລະມີການປ່ຽນແປງຂະຫນາດຂອງຕົວເລກທີ່ມີຢູ່ໄດ້.
• ສ້າງ bookmarks - "ຄຸນນະສົມບັດ" mandatory! ໃນເວລາທີ່ທ່ານເປີດເອກະສານທີ່ມີມາກເປັນ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການຕໍ່ແທ້ຈາກຈຸດທີ່ມັນໄດ້ຢຸດເຊົາ.
• ມັນສະຫນັບສະຫນູນການສ້າງຂອງ ອົງການກາກະສານອ້າງອີງ. ໃນພວກເຂົາວ່າທ່ານສາມາດຍ້າຍອອກໄປ (ຖ້າຫາກວ່າເອກະສານ overlapping ຮັກສາໄວ້), ເອກະສານລະຫວ່າງສາມາດລຶບຫລືແກ້ໄຂ. ມີປະໂຍດຫລາຍຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຫຼາຍຮ້ອຍຄົນຂອງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນແຕ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
• ການທໍາງານຂອງ obligatory ຕໍ່ໄປ - ການສ້າງຕາຕະລາງຂອງເນື້ອໃນ, ເຊິ່ງເປັນສິ່ງສໍາຄັນໂດຍສະເພາະສໍາລັບນັກສຶກສາແລະຄົ້ນຄ້ວາໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າເນື້ອໃນເອກະສານເບື້ອງຕົ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປັບປຸງແກ້ໄຂຫຼືລຶບອົງປະກອບຂອງຕົນ.

ເຄື່ອງມືສໍາລັບການເຮັດວຽກທີ່ຮ້າຍແຮງ

ແຕ່ເຖິງແມ່ນວ່ານີ້ - ພຽງແຕ່ພື້ນຖານສໍາຄັນ! ໂຮງງານຜະລິດຄໍາທີ່ທັນສະໄຫມ - ເປັນເຄື່ອງມືປະສິດທິພາບ. ດັ່ງນັ້ນຫນ້າທີ່ຫລັກຂອງບັນນາທິການຫນັງສືທີ່ມີທາງເລືອກໃນການທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆ:

• ສ້າງຫມາຍເຫດ. ທ່ານສາມາດຕັດ, ຍ້າຍຫຼືລຶບຫມາຍເຫດບັນຈຸໃນເອກະສານເປີດໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ຫຼືສ້າງຂອງຕົນເອງ.
• ຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍຂອງບັນນາທິການບົດເລື່ອງ MS Word ຍັງປະກອບດ້ວຍຂະບວນການສໍາລັບການສ້າງສູດແລະລາຍເຊັນ. ທີ່ສໍາຄັນໂດຍສະເພາະແມ່ນຄັ້ງທໍາອິດ, ໃນວິທະຍາສາດແລະໃນທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດມັນເປັນການສະແດງສາຍຕາຂອງວິທີການຂອງການຄິດໄລ່ຂອງຕົວຊີ້ວັດທີ່ແນ່ນອນໄດ້.
• ມັນສະຫນັບສະຫນູນການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຮູບໄດ້, ການດັດແປງ, ແລະການເພີ່ມແລະນໍາຮູບພາບໃຫມ່.
• ການສ້າງອັດຕະໂນມັດຂອງຫົວແລະ footers, ເຄື່ອງຫມາຍ, ລາຍການເອກະສານ.
• ສ່ວນໄວ. A ຄຸນນະສົມບັດ handy ທີ່ສຸດຊຶ່ງຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງ saves ທີ່ໃຊ້ເວລາສໍາລັບຜູ້ທີ່ມັກເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຊຸດຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ.
• MS Word 2007 ໃຫ້ນັກພັດທະນາຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການເຊື່ອມໂຍງຂອງບັນນາທິການຫນັງສືທີ່ມີອິນເຕີເນັດ, ທີ່ມີແຖບ "ລາຍຮັບຈົດຫມາຍ" ໄດ້.
• "Start ຈົດຫມາຍວຽນ" ກຸ່ມ. ເນື່ອງຈາກລວມຢູ່ໃນກຸ່ມຂອງຄໍາສັ່ງນີ້ສາມາດໄດ້ຮັບການປະຕິບັດເປັນທາງໄປສະນີມະຫາຊົນຂອງຕົວອັກສອນ, ຊອງ, ປ້າຍ, ແລະອື່ນໆ. E. ຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຕົວແທນໃນ e-mail.

ການທໍາງານອື່ນໆ

ໃຫ້ຈື່ໄວ້ວ່າໃນ Office 2007 Microsoft ໄດ້ນໍາສະເຫນີເຂົ້າໄປໃນປະລິມານຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຊຸດເອຟເຟັກ, ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອສ້າງຜົນກະທົບໂກລເປັນຜິດປົກກະຕິສາມມິຕິລະດັບຫຼື shadows (ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວັດຖຸໃດຫນຶ່ງ). ໃນ Office 2010, ການລິເລີ່ມນີ້ໄດ້ຖືກຮັກສາໄວ້ບໍ່ພຽງແຕ່, ແຕ່ຍັງສືບຕໍ່. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນບັນດາຫນ້າທີ່ພື້ນຖານຂອງບັນນາທິການບົດຄວາມມີ (ຄໍາຕອບແນ່ນອນປະທັບໃຈຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີປະສົບໃດ) ເຖິງແມ່ນວ່າເຄື່ອງມືໃນການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຮູບພາບ!

ຕື່ມການຫຼາຍຂອງຜົນກະທົບຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ເປັນ (ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຈາກຮູບພາບໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດສ້າງ sketch pencil ໄດ້), ໄດ້ຜົນສະລັບສັບຊ້ອນແມ່ນຫຼື mosaic ຂອງແກ້ວທີ່ແຕກຫັກ. ແນ່ນອນວ່າ, ບັນນາທິການຫນັງສື, ຈຸດປະສົງແລະຫນ້າທີ່ພື້ນຖານທີ່ schoolboy ໃດຮູ້ໃນມື້ນີ້, rival "Photoshop" ບໍ່ແມ່ນວ່າຢູ່ໃກ້, ແຕ່ຍັງໄດ້ປະຕິບັດງານທີ່ງ່າຍສາມາດໄດ້ຮັບການປະຕິບັດໃນມັນ.

ການເຮັດວຽກທີ່ມີຮູບພາບ

ແນວໃດສາມາດຮູ້ຜູ້ໃຊ້ພະລັງງານ, ຜົນກະທົບດັ່ງກ່າວມີພຽງແຕ່ສ່ວນຫຼາຍໃນບັນນາທິການຮູບພາບມືອາຊີບ, ແຕ່ມີຂອງເຂົາເຈົ້າພຽງແຕ່ສາມາດມີຄວາມສຸກໃນບັນນາທິການຫນັງສືຂອງທ່ານ favorite. ໃນບັນດາສິ່ງອື່ນໆ, ໂຄງການທີ່ໄດ້ຮັບທຶນສໍາລັບການຄວບຄຸມທີ່ດີກວ່າທາງກົງກັນຂ້າມ, ຄວາມສະຫວ່າງ, ແລະ gamma ຂອງຮູບພາບແລະຄວາມບໍ່ແຈ່ມແຈ້ງຂອງຕົນ. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ເຄື່ອງມືໃຫມ່ສໍາລັບການສ້າງຮູບພາບຂອງຫນ້າຈໍທັງຫມົດ, ຮູບພາບຂອງປ່ອງຢ້ຽມຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ, ແລະລຶບຫນ້າທີ່ຂອງຮູບພາບຄວາມເປັນມາມີການເພີ່ມ.

ຍັງໄດ້ລະຫວ່າງລັກສະນະບັນນາທິການເອກະສານຫຼັກປະກອບມີສໍາເນົາແລະ pasting. ຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າໃນສະບັບກ່ອນຫນ້ານັ້ນຂອງ ຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມ ທີ່ມີຢູ່ພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກທີ່ມັນໄດ້ຮັບການແຊກເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມໄດ້. ໃນປັດຈຸບັນການແຊກເມນູ, ມີລາຍການແຍກຕ່າງຫາກ, ໃນທີ່ທ່ານສາມາດກໍານົດທາງເລືອກໃນການຈັດຮູບແບບລ່ວງຫນ້າ. ມີການຍັງເປັນຕົວຢ່າງການທໍາງານຂອງ Paste, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານສໍາຫລວດກວດກາເອກະສານຂອງທ່ານຈະມີການ inserted ສິ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມ.

ຕັດແລະວາງ

ຫນຶ່ງໃນປະເພດທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງຮູບແບບການນໍາໃຊ້ໂດຍທັງສອງຜູ້ເລີ່ມແລະຜູ້ຊົມໃຊ້ແບບພິເສດ, ການຄັດເລືອກແມ່ນການຕັດແລະການແຊກຕໍ່ໆມາຂອງຕົນຢູ່ບ່ອນອື່ນໃນເອກະສານໄດ້ (ຫຼືທົ່ວໄປໃນເອກະສານອື່ນ). ບາງທີນີ້ແມ່ນຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍຂອງບັນນາທິການຫນັງສືທີ່ໃຊ້ພະນັກງານຫ້ອງສະເລ່ຍ.

ເພື່ອປະຕິບັດດໍາເນີນການນີ້ຫຼັງຈາກການເລືອກຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານສາມາດບໍ່ວ່າຈະນໍາໃຊ້ປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນກ່ຽວກັບຫນ້າທໍາອິດແຖບຢູ່ໃນກຸ່ມ "Clipboard", ຫລືການນໍາໃຊ້ການປະສົມຂອງການໃຊ້: « Ctrl + X » - ເພື່ອຕັດ, « Ctrl + C » - ເພື່ອສະແດງກິ່ງງ່າ. ໃນກໍລະນີທີ່ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະອອກການຄັດເລືອກໃນຂໍ້ຄວາມບອນ່, ນໍາໃຊ້ເຖິງ: ປຸ່ມທີ່ຢູ່ໃນແຖບຕົ້ນຕໍຫຼືປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ« Ctrl + C ».

ເພີ່ມຂີດຄວາມສາມາດຕະຖານ "ໃສ່"

ໃນກຸ່ມດຽວກັນ, "Clipboard" ມີຄໍາສັ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດ "Format Painter", ຊຶ່ງຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສະຫມັກຂໍເອົາຮູບແບບຂອງສິ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມກັບຄົນອື່ນໄດ້. ສໍາລັບຄໍາສັ່ງນີ້ຍັງໄດ້ສະຫນອງທາງລັດແປ້ນພິມຂອງຕົນເອງ: « Ctrl + Shift + C ».

ຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ການນໍາໃຊ້ຊ້ໍາຂອງຮູບແບບດຽວກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຫຼັງຈາກການເລືອກຕິດຕາມທີ່ຕ້ອງການ, double click ໃສ່ປຸ່ມ "Format Painter" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍເພື່ອຈັດສັນສ່ວນຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮູບແບບ.

ຄຸນນະສົມບັດແບບພິເສດ (ຈາກ Word 2010 ປີຂຶ້ນໄປ)

ແລະສິ່ງທີ່ກ່ຽວກັບການຕິດຕໍ່ພົວພັນ, ປະຕິທິນແລະຕາຕະລາງຂອງການເຮັດວຽກ? ຕົວຈິງແລ້ວ, ກ່ອງທ້ອງຖິ່ນຂອງ "ຕອບ" ຢ່າງແທ້ຈິງທີ່ບໍ່ມີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເຖິງແມ່ນວ່າການປ່ຽນແປງທີ່ເບິ່ງຄືວ່າຈະໄດ້ຮັບການຫຼຸດຜ່ອນລົງຖ້າເຈ້ຍກາກບອນເປັນ: ຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນຮູບລັກສະນະຂອງຮູບສັນຍາລັກທີ່ສໍາຄັນຂອງການເຮັດວຽກແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ, ສໍາລັບການທີ່ມີໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ໃນປັດຈຸບັນສາມາດປັບຕົວເລືອກການສະແດງປະຕິທິນ, ຊຶ່ງເປັນຍັງຫຼາຍ, ສະດວກຫຼາຍ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ຕິດຕໍ່ພົວພັນໄດ້ມີການປ່ຽນແປງເຊັ່ນ:. ໂດຍສະເພາະງາມທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກສໍາລັບການສ້າງແຜນທີ່ຂອງບັດທຸລະກິດ.

ບໍ່ມີຫຼາຍແລະຮອບໃຫຍ່ປຸ່ມ "Office" ຍ້ອນວ່າມັນຖືກແທນທີ່ດ້ວຍໄຟແຖບ, ກິດຈະກໍາຕ່າງໆຂອງທີ່ນໍາໄປສູ່ການເປີດເຜີຍຂອງເມນູໃຫມ່, ຊຶ່ງສາມາດອະທິບາຍ immodestly ເປັນຫນຶ່ງໃນປະດິດສ້າງສໍາຄັນໃນການທັງຫມົດ Office 2010/2013. ນີ້ບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ເປັນເມນູແບບລະອຽດແລະເປັນເຄື່ອງມືປະສິດທິພາບທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ virtually ທັງຫມົດປະເພດຂອງໄຟລ໌ Office (ໄຟລ໌ Word, PowerPoint, ແລະອື່ນໆ. D). ໃນລະຫວ່າງການພັດທະນາຂອງຕົນຈຸດປະສົງແມ່ນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນຂອງຫ້ອງສົນທະນາຕ່າງໆທີ່ມີເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະ confuse ຜູ້ໃຊ້ໂດຍສະເລ່ຍ, ເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະບໍ່ມີການ hesitation ໃດເຮັດວຽກຮ່ວມກັບເອກະສານ.

ນອກນັ້ນຍັງມີຈໍານວນຫຼາຍຂອງທາງເລືອກໃຫມ່ທັງຫມົດ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຈາກໃນປັດຈຸບັນກ່ຽວກັບເອກະສານ Word ໃດສາມາດໄດ້ຮັບການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ PDF ໂດຍບໍ່ມີການນໍາໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກພາກສ່ວນທີສາມ.

ພວກເຮົາຫວັງວ່າໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກຫນ້າທີ່ພື້ນຖານຂອງບັນນາທິການບົດຄວາມ.