ການເກັບຮັກສາໃນໄລຍະຂອງເອກະສານການບັນຊີ

ກິດຈະກໍາທາງເສດຖະກິດໃດຫນຶ່ງກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຄື່ອນໄຫວແມ່ນ heterogeneous ຫຼາຍກ່ຽວກັບຄວາມສໍາຄັນຂອງເອກະສານທີ່ເກີດຂື້ນພາຍໃນບໍລິສັດຫຼືໄດ້ຈາກຈາກຄູ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້. ເອກະສານໄປໂດຍຜ່ານໄລຍະຫຼາຍ. ການສ້າງເອກະສານຕົ້ນສະບັບຫຼືໄດ້ຮັບມັນຈາກພາຍນອກທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນຂັ້ນຕອນຂະບວນທໍາອິດ. ໃນຂັ້ນຕອນທີສອງແມ່ນປະຕິບັດການທີ່ຈະໃຊ້ເວລາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີຂອງການຮັບຮອງເອົາເອກະສານແລະການພິສູດຂອງຕົນໄດ້. ໃນຄັ້ງທີສາມ - ການປະມວນຜົນຂອງເອກະສານການນໍາໃຊ້ແລະການໂອນຂອງເຂົາເຈົ້າທີ່ຈະຮວບຮວມໄດ້. ຊີວິດ shelf ຂອງເອກະສານການບັນຊີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການບັນຊີແລະເອກະສານອື່ນໆສໍາລັບການເກັບຖາວອນ, ສະຫນອງສິບສອງພາກສ່ວນຕົ້ນຕໍ. ພາກທໍາອິດປະກອບດ້ວຍເອກະສານທີ່ມີຫນ້າທີ່ບໍລິຫານ, ຜູ້ຄຸມງານແລະການຈັດຕັ້ງທີ່ສະຫນອງພື້ນຖານທາງດ້ານກົດຫມາຍທີ່ຈະດໍາເນີນການ workflow ເຕັມວົງຈອນແລະການບັນທຶກຂອງນິຕິບຸກຄົນທຸລະກິດໄດ້. ຊີວິດ shelf ຂອງເອກະສານການບັນຊີທີ່ລວມຢູ່ໃນພາກທໍາອິດ, ແມ່ນຫ້າປີ.

ພາກສ່ວນທັງສອງຄົນທົ່ວສີ່ປະກອບມີເອກະສານການວາງແຜນ, ການເງິນ, ລາຄາ, ການປ່ອຍເງິນກູ້, ການບັນຊີແລະການລາຍງານ.

ເອກະສານແລະການລາຍງານກ່ຽວກັບການປະຕິບັດຂອງເສດຖະກິດ, ດ້ານວິຊາການ, ວິທະຍາສາດແລະວັດທະນະທໍາຄວາມສໍາພັນຕ່າງໆແມ່ນຮວມຢູ່ໃນຈໍານວນຫ້າທີ່ສໍາຄັນໄດ້.

ເອກະສານຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບການບໍາລຸງຮັກສາຂອງກິດຈະກໍາຕ່າງໆຂອງນິຕິບຸກຄົນທຸລະກິດແລະອົງການຈັດຕັ້ງອື່ນໆທີ່ປະກອບດ້ວຍພາກຫົກ.

ການປັນສ່ວນ, ອັດຕາການ, ຄ່າແຮງງານແລະຄວາມປອດໄພ - ຮຸ້ນເຫຼົ່ານີ້ປະກອບເປັນພາກເຈັດ.

ໃນພາກ eighth ຂອງບັນຊີລາຍການປະກອບເອກະສານພະນັກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕ້ອນຮັບ, layoffs ແລະພະນັກງານຍົກຍ້າຍຈັດສັນອື່ນໆ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນເອກະສານທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍການຮາງວັນໄດ້.

ຈໍານວນສ່ວນເກົ້າເຖິງກະດາດກ່ຽວກັບສະຫນັບສະຫນູນອຸປະກອນແລະດ້ານວິຊາການຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແລະການເກັບຮັກສາຂອງມີຄ່າ.

ໃນພາກສ່ວນສິບຂອງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານສົ່ງໃຫ້ໄດ້ມາດຕະການບໍລິຫານແລະເສດຖະກິດສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງວິສາຫະກິດໄດ້, ສົ່ງເສີມການປະຕິບັດຕາມຢ່າງເຕັມທີ່ມີກົດລະບຽບພາຍໃນຂອງມາດຕະການ, ບໍາລຸງຮັກສາການສື່ສານພາຍໃນ, ການບໍລິການການຂົນສົ່ງ.

ໃນບົດ eleventh ປະກອບດ້ວຍເອກະສານທາງສັງຄົມແລະປະຈໍາວັນທັງຫມົດ, ການສະຫນອງມາດຕະການຄວາມປອດໄພທາງສັງຄົມ, ທີ່ຢູ່ອາໄສແລະບັນຫາພາຍໃນປະເທດ.

ໃນບົດທີ່ສິບສອງຂອງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານລວມກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາຂອງປະຊາຊົນ ອົງການຈັດຕັ້ງສະຫະພາບການຄ້າ ແລະສະມາຄົມອື່ນໆ.

ບົນພື້ນຖານຂອງລັດຖະບານກາງກົດຫມາຍ N 129 ຂໍ້ກໍານົດຂອງການເກັບຮັກສາເອກະສານການບັນຊີ (ໃບແຈ້ງຫນີ້ - ໃບແຈ້ງຫນີ້, ສັນຍາ, ໃບຢັ້ງຢືນແລະອື່ນໆ ເອກະສານຕົ້ນຕໍ, ລົງທະບຽນບັນຊີແລະການລາຍງານພາສີ) ໄດ້ຖືກກໍານົດສໍາລັບການຫ້າປີ. ໃນເວລາດຽວກັນໃນໄລຍະໄລຍະເວລານີ້ບໍລິສັດໄດ້ຝາກຢູ່ໃນເອກະສານ (ຕົນເອງຫຼືສາທາລະນະ) ຕາຕະລາງຂອງການບັນຊີ, ນະໂຍບາຍການບັນຊີ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບັນດາໂຄງການການບັນຊີອັດຕະໂນມັດນໍາໃຊ້ສໍາລັບການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນການເຮັດວຽກ. ຊີວິດ shelf ຂອງ ເຄື່ອງມືເງິນສົດ ເປັນຂອງ 5 ປີ.

ບັນທຶກການບຸກຄະລາກອນແລະປຶ້ມບັນຊີເງິນເດືອນແມ່ນເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາລັບການໃຊ້ເວລາດົນນານທີ່ສຸດ. 75 ປີ - ໄລຍະເວລາຂອງການເກັບຮັກສາເອກະສານການບັນຊີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄໍາສັ່ງ, ເງິນເດືອນແລະລາຍຮັບອື່ນ, ທີ່ຈໍານວນເງິນທີ່ໄດ້ຖືກຄິດໄລ່ເງິນເດືອນສະເລ່ຍ, ຄວາມຍາວຂອງການບໍລິການສໍາລັບການບໍານານຂອງລັດໄດ້. ການຊ່ວຍເຫຼືອແລະອະນຸສັນຍາຂອງຄະນະກໍາມະການ, ບົດລາຍງານກ່ຽວກັບສະພາບການເຮັດວຽກຫນັກແລະເປັນອັນຕະລາຍທີ່ສຸດ, ອຸປະຕິເຫດຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ, ອຸປະຕິເຫດແລະອຸປະຕິເຫດອຸດສາຫະກໍາແມ່ນເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາລັບການໃຊ້ເວລາດຽວກັນ. ຈໍານວນດຽວກັນຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາ, ບໍ່ກໍານົດຂອງສັນຍາປະກັນໄພທີ່ຜູຊື້ກໍລະນີແລະການປະກັນໄພປະກັນໄພຜົນປະໂຫຍດແມ່ນສະຫນອງໃຫ້.

ຫ້າປີເກັບຮັກສາໄວ້ບັນຊີເອກະສານທາງດ້ານການເງິນ. ນັບຈາກໄລຍະເວລານີ້ເທົ່ານັ້ນຈະເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງໄລຍະຂອງພວກເຂົາ. ສັນຍາທຸລະກິດນີ້, ສັນຍາປະກັນໄພຊັບສິນ, ການເຮັດສັນຍາສໍາລັບການສະຫນອງການບໍລິການກວດສອບ, ແລະອື່ນໆ. ຈໍານວນດຽວກັນນັບແຕ່ມື້ລົງການຍົກຟ້ອງຂອງຂໍ້ຕົກລົງເຮັດວຽກຮ່ວມກັບເກັບຮັກສາໄວ້ໄດ້ ວັດສະດຸບຸກຄົນຮັບຜິດຊອບ, ການຊື້ຫນັງສືແລະການຂາຍ, ແລະອື່ນໆ

ກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍຈະກໍ່ສ້າງລະບຽບການສໍາລັບການຍື່ນສະເຫນີຂອງເອກະສານທາງດ້ານການເງິນທາງດ້ານການເງິນໃນຮວບຮວມໄດ້. ແລະຍັງໄດ້ສະຫນອງການບໍລິຫານດີສໍາລັບພະນັກງານທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການປະຕິບັດທີ່ເຫມາະສົມຂອງລາຍການຂອງກົດຫມາຍນີ້ເທິງຮັບປະກັນການຊີວິດ shelf ຂອງເອກະສານທຸລະກິດທາງດ້ານການເງິນແລະອື່ນໆ. ໂທດການບໍລິຫານສໍາລັບການລະເມີດຄໍາສັ່ງນີ້ຕາມ para. 11 ຂອງມາດຕາ 15 ຂອງລະຫັດບໍລິຫານຂອງສະຫະພັນລັດເຊຍເປັນສູງສຸດຂອງສາມພັນ rubles. ການເກັບຮັກສາໃນໄລຍະຂອງການບັນທຶກການບັນຊີຄວບຄຸມອໍານາດການປົກອາກອນແລະອົງການຈັດຕັ້ງສາທາລະນະ.

ຮວບຮວມສໍາລັບການເກັບຮັກສາຂອງບັນຊີແລະເອກະສານອື່ນໆມີຄວາມພ້ອມໃນການດັດແກ້ຫຼ້າຫ່າງໄກສອກຫລີກເປັນພິເສດແລະໄດ້ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ໃນໂລຫະທີ່ປອດໄພຫຼືຄວາມປອດໄພ, ເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນແລະຄວາມປອດໄພທີ່ສົມບູນສໍາລັບການໃຊ້ເວລາດົນນານ.