ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກແມ່ນຫຍັງ

ຄວາມຈິງທີ່ວ່າ 10 ປີທີ່ຜ່ານມາເບິ່ງຄືວ່າເປັນຂໍ້ຍົກເວັ້ນກັບກົດລະບຽບ, ປະຈຸບັນກາຍເປັນ norm ໄດ້. ນີ້ໃຊ້ໄດ້ກັບຫຼາຍດັ່ງນັ້ນພື້ນທີ່ຂອງຊີວິດຂອງມະນຸດ - ໂດຍສະເພາະແມ່ນຂະແຫນງການທຸລະກິດ.

ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ບໍ່ມີບັນຫາເລື່ອງວິທີການສາມາດຄວບຄຸມຢ່າງໄວວາຄວາມຄືບຫນ້າ, ເອກະສານໄດ້ແລະຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ບາງທີອາດມີເຖິງແມ່ນວ່າພາກສ່ວນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງກິດຈະກໍາທາງເສດຖະກິດແລະການຄ້າ, ເຊັ່ນ: ວິສາຫະກິດຂະຫນາດໃຫຍ່, ແລະຜູ້ປະກອບການເອກະຊົນຜູ້ທີ່ບໍ່ມີເຖິງແມ່ນວ່າພະນັກງານໄດ້. ການບັນທຶກການຮັກສາເອເລັກໂຕຣນິກ - ໃນໄລຍະທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນທຸກຂົງເຂດຂອງກິດຈະກໍາ, ແລະບໍ່ມີໃຜຕົກຕະລຶງ.

ເປັນຫຍັງ? ເນື່ອງຈາກວ່າເອກະສານແມ່ນການຮູ້ຫນັງສືຂັ້ນຕອນການແກ້ໄຂຂະບວນການທັງຫມົດຂອງກິດຈະກໍາ, ຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການເຮັດວຽກປະສິດທິພາບ.

ເອກະສານ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນປະລິມານຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງເຂົາເຈົ້າ, ໄດ້ຍາວປະເພດຂອງອຸປະສັກແລະສາເຫດສໍາລັບການ joke ເປັນຕະຫລົກ, ແລະດັ່ງນັ້ນ.

ການສູນເສຍເອກະສານ, hesitation ແລະຄວາມຜິດພາດໃນການອອກແບບຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ກາຍເປັນປະເພດຂອງປະເພນີເປັນ sad. ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະສູງສຸດທີ່ດຫຼີກເວັ້ນການບັນຫາຂ້າງເທິງນັ້ນແລະການທີ່ຈະເພີ່ມຄວາມໄວໃນ dokumentoobrazovaniya ຂະບວນການ, ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງວິສາຫະກິດຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະຂະຫນາດກາງທີ່ໄດ້ຫ້າວຫັນຍ້າຍການຄຸ້ມຄອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກແລະການຄຸ້ມຄອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກໂດຍທົ່ວໄປ.

ເຫຼົ່ານີ້ທັງສອງແນວຄວາມຄິດ, ເຖິງແມ່ນວ່າມາຈາກບຸກຄົນອື່ນ, ແຕ່ທັງຫມົດຄືກັນ, ແມ່ນບໍ່ຄືກັນ. Paperwork - ຂະບວນການການສ້າງເອກະສານໂດຍກົງແລະອົງການຈັດຕັ້ງຂອງການເຮັດວຽກກັບເຂົາຊອກຫາເພີ່ມເຕີມ, ການເກັບຮັກສາແລະການຄວບຄຸມຂອງການເຄື່ອນໄຫວ.

ຊື່ສາມັນ, ຂະບວນການຂອງການເຄື່ອນໄຫວແມ່ນສິ່ງທີ່ທົ່ວໄປເອີ້ນວ່າເອກະສານຈາກປັດຈຸບັນຂອງການສ້າງຫຼືເຈ້ຍຮັບໄດ້ກ່ອນທີ່ຈະສິ້ນສຸດຂອງພຣະອົງ.

ວຽກເຮັດງານທໍານີ້ຄືກັນກັບວ່າມັນຄວບຄຸມຂະບວນການທີ່ເອີ້ນວ່າການບໍລິຫານຫ້ອງການ.

ຢ່າງເປັນທາງການຄໍາສັບນີ້ສຽງ scary ພຽງເລັກນ້ອຍ, ແຕ່ໃນວິສາຫະກິດຂະຫນາດໃຫຍ່ເປັນອຸດົມສົມບູນຂອງເອກະສານເຈ້ຍແລະເບິ່ງສໍາລັບການດຶງຫຼາຍບັນຫາ, ທັງສອງຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະຂະຫນາດນ້ອຍ. ແລະວ່າແມ່ນສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ເຖິງທີ່ນໍາການອະນຸລັກຫຼາຍທີ່ສຸດທີ່ຈະແປພາສາຮ້ອງໃນລາງລົດໄຟເອເລັກໂຕຣນິກ, ທີ່ຄອບຄຸມຂະບວນການທັງຫມົດ "ແລະຈາກ".

ແຕ່, ມັນໄດ້ຫັນອອກ, ເຮັດແນວໃດມັນໃນບັນດາປະເທດສະນີ, Soviet ບໍ່ແມ່ນງ່າຍດັ່ງນັ້ນ! ສໍາລັບເວລາດົນນານໄດ້ບັນທຶກເອເລັກໂຕຣນິກການຮັກສາຢູ່ໃນມືຫນຶ່ງ - ໄດ້ຕ້ອນຮັບ, ກ່ຽວກັບການອື່ນໆ - ມັນຍັງບໍ່ທັນໄດ້ມີຜົນບັງຄັບໃຊ້ທາງກົດຫມາຍພຽງພໍ. ສະຖານະການໄດ້ສະຢ່າງຫຼວງຫຼາຍແນະນໍາຂອງລາຍເຊັນເອເລັກໂຕຣນິກ, ເຊິ່ງໄດ້ກາຍເປັນການຈັດລຽງຂອງການຄໍ້າປະກັນຂອງຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວ.

ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກດ້ານວິຊາການຍັງຂ້ອນຂ້າງຫຼາຍ. ເລີ່ມຈາກຂໍ້ບົກພ່ອງຊອຟແວແລະສິ້ນສຸດດ້ວຍນະໂຍບາຍພາຍໃນຕ່າງໆວິສາຫະກິດ (ເອກະຊົນໂດຍສະເພາະ). ຫຼັງຈາກທັງຫມົດ, ສໍາລັບການແລກປ່ຽນທີ່ເຫມາະສົມຂອງເອກະສານໃນຮູບແບບເອເລັກໂຕຣນິກ, ໃນວິທີການນີ້ຄວນຈະເຮັດວຽກທັງຄູ່ຊຶ່ງໃນການປະຕິບັດບໍ່ໄດ້ສະເຫມີເກີດຂຶ້ນ.

ດ້ວຍເຫດນີ້, ແລະຍັງໄດ້ເພາະວ່າຂອງຄວາມປາຖະຫນາການອະນຸລັກກັບ "ເຮັດໃຫ້ຄວາມປອດໄພ" ເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກແມ່ນມັກຈະຝາກສຸດ shelves ໃນຮູບແບບຂອງການສໍາເນົາເອກະສານຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້. ແຕ່ຍັງ, ພວກເຂົາເຈົ້າກາຍເປັນຫນັງສືແຈ້ງການຫນ້ອຍ. ນີ້, ຄຽງຄູ່ກັບອັດຕະໂນມັດຂອງການສ້າງເອກະສານແລະຊ່ວຍຄວບຄຸມການເຄື່ອນໄຫວຂອງຕົນ, ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການ workflow ທັງຫມົດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໄວ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າ - ປະສິດທິພາບ. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ທີ່ສໍາຄັນເພື່ອປະຫຍັດພື້ນໃນຫ້ອງການ.