SharePoint - ໂຄງການນີ້ແມ່ນຫຍັງ? ຂ້ອຍໃຊ້ໂປແກຼມ SharePoint ແນວໃດ?

ວຽກງານຕົ້ນຕໍຂອງພື້ນທີ່ພາຍໃນອົງການແມ່ນການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງແລະຢ່າງໄວວາ. ສໍາລັບການພົວພັນລະຫວ່າງພະນັກງານກັບຜະລິດຕະພັນ, ບໍລິສັດຄອມພິວເຕີກໍາລັງເຮັດວຽກເພື່ອສ້າງເວທີທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດທີ່ຈະຮັບຜິດຊອບວຽກງານນີ້. ນອກເຫນືອຈາກທຸກຄົນອື່ນ, ບໍລິສັດ Microsoft ທີ່ມີຜະລິດຕະພັນ SharePoint ຂອງຕົນໄດ້ເຂົ້າມາຫາເລື່ອງນີ້ຢ່າງຈິງຈັງ. ໂຄງການນີ້ແມ່ນຫຍັງ?

SharePoint ແມ່ນຫຍັງ?

ເມື່ອທ່ານເຂົ້າໃຈແລ້ວ, ພວກເຮົາຈະຈັດການກັບ Microsoft SharePoint. ໂຄງການນີ້ແມ່ນຫຍັງ, ຄວາມຕ້ອງການແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງມັນແມ່ນຫຍັງ? ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ແມ່ນໂຄງການທີ່ສະດວກສະບາຍ, ຮັບຜິດຊອບໃນການຈັດຕັ້ງຜະລິດຕະພັນລະຫວ່າງພະນັກງານຂອງບໍລິສັດ. ຂໍຂອບໃຈກັບເວທີດັ່ງກ່າວ, ປະຕູໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນພາຍໃນບໍລິສັດ, ເຊິ່ງເປັນສູນເຊື່ອມຕໍ່ດຽວສໍາລັບການສື່ສານຂອງພະນັກງານ, ແລະເປັນບ່ອນທີ່ເກັບຂໍ້ມູນທາງການ.

SharePoint ແມ່ນຫຍັງ?

ທັງຫມົດ, ພວກເຮົາໄດ້ຄົ້ນພົບກັບ MS SharePoint: ສິ່ງທີ່ມັນແມ່ນ, ແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດກ່ຽວກັບມັນ. ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນວ່າໂຄງການນີ້ເປັນສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນ. ເມື່ອເວັບໄຊທ໌ຂອງການສື່ສານພາຍໃນຖືກສ້າງຂຶ້ນ, ໂຄງການນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາຈັດຕັ້ງລະບົບທົ່ວໄປສໍາລັບການປະສານງານເອກະສານແລະໂຄງການຮ່ວມກັນ. ໃນປັດຈຸບັນມີໂອກາດສ້າງເວທີອອນໄລນ໌ສໍາລັບການສື່ສານ, ອັດຕະໂນມັດຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກແລະການແກ້ໄຂບັນດາວຽກທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.

SharePoint Designer ແມ່ນຫຍັງ?

ຫນຶ່ງໃນອົງປະກອບຂອງໂຄງການນີ້ແມ່ນ SharePoint Designer. ສິ່ງທີ່ປະເພດຂອງໂຄງການແມ່ນມັນແລະສິ່ງທີ່ມັນສໍາລັບ, ພວກເຮົາຈະເຂົ້າໃຈຕື່ມອີກ. ພວກເຮົາເຂົ້າໃຈ ຈຸດປະສົງ ຕົ້ນຕໍ ຂອງ SharePoint. ສິ່ງທີ່ປະເພດຂອງໂຄງການແມ່ນມັນ, ພວກເຮົາຮູ້. ແຕ່, ຍ້ອນການສະແດງການປະຕິບັດ, ບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດທີ່ເຮັດວຽກຢ່າງເຕັມທີ່, ແລະດັ່ງນັ້ນມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຂະຫຍາຍຂໍ້ຈໍາກັດ.

ການເຮັດວຽກກັບເວັບໄຊຕ໌ຢ່າງເຕັມທີ່, ນໍາໃຊ້ບັນນາທິການເວັບ. SharePoint Designer ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດການຕັ້ງຄ່າໄວໆບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ:

• ໃຊ້ແບບແມ່ແບບ
• ການປ້ອນອົງປະກອບແບບຈໍາລອງ
• ການຈົດທະບຽນທີ່ຈໍາເປັນ;
• ການອອກແບບຄຸນະພາບ, ແລະອື່ນໆ.

ໂຄງການນີ້ມີທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນຢ່າງວ່ອງໄວກັບເວັບໄຊທ໌. ໃນກໍລະນີນີ້, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນງ່າຍດາຍ, ສະນັ້ນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ລະຫັດສັບສົນ. ມັນພຽງແຕ່ມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະມີຄວາມຄິດທົ່ວໄປກ່ຽວກັບວິທີການອອກແບບຕາ.

ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າຜູ້ອອກແບບ SharePoint ເປັນຄອບຄົວທົ່ວໄປຂອງບໍລິສັດ, ຊອບແວບໍ່ສາມາດພົບເຫັນໃນການຈັດສົ່ງຂອງຊຸດຫ້ອງການມາດຕະຖານ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບໂຄງການນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງຊື້ມັນແຍກຕ່າງຫາກ. ໂດຍວິທີທາງການ, ມັນຍັງສາມາດໄດ້ຮັບການຟຣີ, ແຕ່ວ່າພຽງແຕ່ສໍາລັບໄລຍະການທົດລອງ.

ເປົ້າຫມາຍແລະຈຸດປະສົງ

ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຂົ້າໃຈແລ້ວ, SharePoint Designer ແມ່ນຫມາຍເຖິງບັນນາທິການເວັບມາດຕະຖານແບບງ່າຍດາຍ, ແລະດັ່ງນັ້ນ, ຫນ້າທີ່ແລະຫນ້າວຽກຂອງມັນກໍ່ແມ່ນທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ:

• ການສ້າງ HTML ຫນ້າ;
• ການສ້າງຫນ້າ ASPX;
• ເຮັດວຽກກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເວັບໄຊຕ໌;
• ການຄຸ້ມຄອງເວັບໄຊຕ໌.

ເພື່ອໃຫ້ຂະບວນການທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຕ້ອງເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍທີ່ທ່ານມີບໍລິການ SharePoint ເຮັດວຽກກັບເວັບໄຊທ໌. ຖ້າຫາກວ່າວຽກງານຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອສ້າງຫນ້າ HTML ຫຼື ASPX, ໃນຫຼັກການທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ. ສິ່ງດຽວແມ່ນ - ຫຼັງຈາກວຽກງານສໍາເລັດແລ້ວ, ທ່ານຈະຕ້ອງດາວໂຫລດໄຟລ໌ທັງຫມົດ.

ຫຼັກການພື້ນຖານ

ການເຮັດວຽກກັບໂຄງການນີ້, ຕາມທີ່ໄດ້ກ່າວມາແລ້ວ, ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ໃນທໍາອິດທ່ານຈະໄດ້ຮັບການຕ້ອນຮັບໂດຍການໂຕ້ຕອບປະຖົມ, ແລະ intuitively ທ່ານຈະເຂົ້າໃຈກັບການກະທໍາຕໍ່ໄປ, ຖ້າຫາກວ່າ, ແນ່ນອນ, ທ່ານເຄີຍເຮັດວຽກກັບບັນນາທິການເວັບ.

ສິ່ງຕໍ່ໄປທີ່ທ່ານຕ້ອງການແມ່ນການໃສ່ຂໍ້ຄວາມ. ທ່ານມີລະຫັດປະສົມບາງຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການອອກແບບ HTML. ໂດຍທົ່ວໄປ, ຜູ້ອອກແບບບໍ່ແຕກຕ່າງຈາກຄົນທີ່ຮູ້ຈັກແລ້ວ.

ໂປລແກລມຊ່ວຍໃຫ້ຄຸນສາມາດເພີ່ມອົງປະກອບອອກແບບ: ແທໍກແລະສ່ວນປະກອບເຊີຟເວີ ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າມີຄວາມແຕກຕ່າງໃນອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້, ວິທີການເຂົ້າແຕ່ລະຄົນເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມບໍ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໂດຍວິທີທາງການ, ທ່ານສາມາດໃສ່ອົງປະກອບທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າຕ່າງໆ, ຕົວກໍານົດການສາມາດເລືອກໃນເມນູສະພາບການ. ຫຼັງຈາກການອອກແບບຂອງໂຄງການ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງແລະປະຫຍັດມັນໄດ້.

SharePoint Workspace ແມ່ນຫຍັງ?

ອົງປະກອບຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນ SharePoint Workspace. ໂຄງການນີ້ແມ່ນຫຍັງແລະຈຸດປະສົງຂອງມັນແມ່ນຫຍັງ? ຊໍແວນີ້ຖືກປ່ອຍອອກມາໃນປີ 2010 ໂດຍ Microsoft ແລະມາແທນ Microsoft Office Groove 2007. ໂຄງການແມ່ນແອັບພລິເຄຊັນທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງຫ້ອງສະຫມຸດເອກະສານແລະບໍລິການ SharePoint ອື່ນໆໃນວັນແລະກາງຄືນ.

ສະບັບໃຫມ່ຂອງຊອບແວເກົ່າໄດ້ຫັນອອກເພື່ອເປັນການໂຕ້ຕອບຫຼາຍແລະປ່ຽນແປງໄດ້. ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບແອັບພລິເຄຊັນໄດ້ໂດຍກົງຫຼືມີຄູ່ຮ່ວມກັນກັບ SharePoint Server. ຖ້າທ່ານຈັດການກັບ Workspace SharePoint, ມັນແມ່ນຫຍັງແລະເປັນຫຍັງ, ວຽກງານຕົ້ນຕໍແມ່ນຈະແຈ້ງ: synchronization ຂອງເນື້ອຫາໃນ PC ທີ່ມີເອກະສານແລະລາຍການໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ. ບໍ່ຄືກັບອົງປະກອບທີ່ຜ່ານມາທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການອອກແບບ, ນີ້ແມ່ນເປັນແພລະຕະຟອມການສື່ສານຫຼາຍທີ່ສຸດໃນພື້ນທີ່ຫຼືເວັບໄຊທີ່ສ້າງກ່ອນຫນ້ານີ້.

ຄຸນນະສົມບັດ

ດັ່ງນັ້ນ, ຫົວຂໍ້ຂອງຄວາມແຕກຕ່າງຂອງພວກເຮົາແມ່ນ Microsoft SharePoint Workspace. ມັນແມ່ນຫຍັງ, ພວກເຮົາຮູ້ແລ້ວ, ແລະດັ່ງນັ້ນມັນຍັງຈະເຂົ້າໃຈຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຊອບແວນີ້ໃຫ້ສໍາລັບພວກເຮົາ. ທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ນີ້ແມ່ນການອອກແບບຂອງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກແບ່ງອອກເປັນຫຼາຍປະເພດ:

• SharePoint
• Groove
• ເຂດໂຟນເດີສາທາລະນະ.

ຕົວເລືອກທໍາອິດແມ່ນຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການ synchronizing ທັນທີສອງທິດທາງໂດຍກົງ, ໂດຍບໍ່ມີການປຸງແຕ່ງໃດໆ. ວຽກງານດັ່ງກ່າວແມ່ນດໍາເນີນຢູ່ກັບຫ້ອງສະຫມຸດເນື້ອຫາແລະລາຍຊື່ໃນ PC ແຍກຕ່າງຫາກ. ພື້ນທີ່ຕໍ່ໄປແມ່ນອອກແບບສໍາລັບຂະບວນການເຕັມຮູບແບບລະຫວ່າງພະນັກງານທັງຫມົດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ສະພາບແວດລ້ອມນີ້ຖືກຖືວ່າມີຄວາມປອດໄພຫຼາຍທີ່ສຸດ. ຕົວເລືອກທີສາມແມ່ນອອກແບບມາເພື່ອຮັກສາແລະປະຕິບັດການເຂົ້າເຖິງລະບົບປະຕິບັດການຂອງພະນັກງານໃນໂຟນເດີ OS.

ຄຸນນະສົມບັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ສະຫນອງການຕິດຕັ້ງແບບງ່າຍດາຍແລະເປີດໂດຍບໍ່ມີການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພາກສ່ວນທີສາມ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ເລີ່ມຕົ້ນການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ, ມັນຄວນຈະພິຈາລະນາວ່າຊອບແວທີ່ເຮັດວຽກທັງໃນ ຮູບແບບທີ່ ເຊື່ອມຕໍ່ແລະ offline. ນອກຈາກນີ້, ຍ້ອນການປະສານງານອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານຈະສາມາດກັບຄືນໄປຫາເວີຊັນຫຼ້າສຸດຂອງເອກະສານ.

ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າບໍລິການ SharePoint (ປະເພດຂອງໂຄງການແມ່ນຫຍັງ, ທ່ານຮູ້ແລ້ວ) ສະຫນັບສະຫນູນຂະບວນການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ການເພີ່ມປະສິດທິພາບ
• ການເຊື່ອມໂຍງ
• ງ່າຍດາຍການໂຕ້ຕອບຜູ້ໃຊ້;
• ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ
• ຄົ້ນຫາເນື້ອຫາ;
• ໂຫມດປອດໄພແລະມີຫຼາຍຫຼາຍ.

ແນ່ນອນ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນຫນ້າທີ່ທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ກັບຜູ້ໃຊ້.

Setup Errors

ມັນເປັນເວລາທີ່ຈະເວົ້າກ່ຽວກັບຂໍ້ກໍານົດການຕັ້ງຄ່າຂອງ Microsoft SharePoint. ສິ່ງທີ່ມັນຈະໃຫ້ພວກເຮົາ? ບາງທີສ່ວນນີ້ບໍ່ສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້, ແຕ່ຍັງ, ຖ້າທ່ານພົບບັນຫານີ້, ທ່ານຈະມີການແກ້ໄຂ. ເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າຊອບແວນີ້ແມ່ນສະລັບສັບຊ້ອນແລະ multifunctional, ຜູ້ໃຊ້ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມຜິດພາດ.

1. ບໍ່ໄດ້ skimp! ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ວ່າແອັບພລິເຄຊັນມີຈໍານວນຫນ່ວຍຄວາມຈໍາຂະຫນາດໃຫຍ່, ນັບຕັ້ງແຕ່ບາງບັນດາຫນ້າທີ່ອາດຢຸດການເຮັດວຽກ.
2. ການນໍາໃຊ້ທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງ Microsoft SQL Server. ມັນແມ່ນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ວ່າ "ພະນັກງານ" ນີ້ໄດ້ພົບກັບສະຖານທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ຽວກັບລະບົບທາງດ້ານຮ່າງກາຍແລະບໍ່ໄດ້ແບ່ງປັນຊັບພະຍາກອນກັບທຸກຄົນ.
3. ຮຽນຮູ້ເອກະລາດ! ມັກຈະມີຂໍ້ຜິດພາດຕ່າງໆທີ່ເກີດຂື້ນໂດຍການໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງການຕັ້ງຄ່າຟາມ. comrade ນີ້ມີຂໍ້ບົກພ່ອງຫຼາຍແລະມັກ provokes ລະບົບການເຮັດວຽກຜິດພາດ.
4. ການດູແລໃນເວລາສ້າງກິດຈະກໍາເວັບໄຊຕ໌ເນື້ອຫາ ບັນຫາແມ່ນມີການໃຊ້ URL ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການປະເພດຜິດພາດນີ້, ມັນດີກວ່າການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດທັງຫມົດຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເວັບໂດຍຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ.
5. ຢ່າໃຊ້ບັນຊີດຽວກັນ. ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນ gaffes, ເນື່ອງຈາກວ່າລະບົບຄວາມປອດໄພອາດຈະທົນທຸກ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການນີ້, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະບໍ່ສຸມໃສ່ບັນຊີຫນຶ່ງ.
6. ປະຫຍັດ! ຈົ່ງຈໍາໄວ້ວ່າໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແອັບພລິເຄຊັນຕ້ອງມີການຕັ້ງຄ່າຖານຂໍ້ມູນທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້. ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະປົກປ້ອງຕົວເອງຈາກການສູນເສຍທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.

ແນ່ນອນ, ມີຄວາມຜິດພາດອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕັ້ງຄ່າແອັບພລິເຄຊັນ.

ການນໍາໃຊ້ທີ່ມີປະສິດທິຜົນ

ພວກເຮົາໄດ້ຄິດຄົ້ນ SharePoint (ສິ່ງທີ່ປະເພດຂອງໂຄງການແມ່ນມັນ, ພວກເຮົາຍັງຮູ້). ຕອນນີ້ພິຈາລະນາບ່ອນທີ່ຊອບແວທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ສຸດ. ຖ້າພວກເຮົາສົນທະນາກ່ຽວກັບຜ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບ:

• ຄວາມເປັນຜູ້ນໍາ
• ການຕະຫຼາດແລະການໂຄສະນາ;
• IT-technologies;
• ຜູ້ໃຊ້
• Administrators

ດັ່ງນັ້ນ, ຄູ່ມືການນໍາໃຊ້ SharePoint ຈະສາມາດປະສານມາດຕະຖານ, ປະຕິບັດຕາມປະຕິທິນຂອງກອງປະຊຸມແລະກໍານົດວຽກງານ. ມັນຍັງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະລົງທະບຽນຄວາມຄິດ, ສ້າງນັກວິເຄາະແລະຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານໂດຍກົງ.

ຜູ້ໂຄສະນາ, ຂໍຂອບໃຈກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ, ສາມາດສ້າງການນໍາສະເຫນີຂອງຍີ່ຫໍ້ຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງໃນເວັບ, ດໍາເນີນການໂຄສະນາພາຍໃນສໍາລັບພະນັກງານ, ແລະຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບຄູ່ຮ່ວມງານແລະລູກຄ້າ.

ປະຊາຊົນ IT ສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັບປະຕູບໍລິການຜູ້ໃຊ້, ແຈກຢາຍ, ນໍາໃຊ້ເຂົ້າໃນບັນຊີແລະວິເຄາະຄໍາຕິຊົມຂອງຜູ້ໃຊ້, ຈັດການລະດັບກາງ, ນໍາໃຊ້ເທມເພດທີ່ສ້າງມາ.

ຜູ້ໃຊ້ທົ່ວໄປສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນການບໍລິການ, ຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ດໍາເນີນການໃຊ້ງານແລະດໍາເນີນການເຮັດວຽກ.

ຜູ້ບໍລິຫານມີການເຂົ້າເຖິງການຕິດຕໍ່ແລະເອກະສານ, ບັດທຸລະກິດ, ການໂທຫາສໍາລັບການຂົນສົ່ງແລະ taxis, ຕົ໋ວ, ໂຮງແຮມ, ຫ້ອງປະຊຸມແລະອື່ນໆ.

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ຍ້ອນການສະແດງການປະຕິບັດ, ບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່ມີຄວາມສຸກກັບຜູ້ທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍຄັ້ງກັບ SharePoint ແລະອົງປະກອບຂອງມັນ.