ກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍ, ຕິບັດຕາມກົດລະບຽບ
Memo - ເຮັດໃຫ້ເຖິງຕາມຄວາມຕ້ອງການ
Workflow ຂອງບໍລິສັດໃດຫນຶ່ງເປັນການເກັບກໍາເອກະສານມີລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເປັນລະບົບໃນວິທີການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ຫນຶ່ງໃນເອກະສານແມ່ນບັນທຶກຊ່ວຍຈໍາ.
ລັກສະນະທົ່ວໄປແລະຈຸດປະສົງຂອງເອກະສານ
- ໃນການລິເລີ່ມຂອງພະນັກງານໄດ້.
- ກ່ຽວກັບຄໍາແນະນໍາຂອງຄູ່ມືດັ່ງກ່າວ.
ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ເອກະສານນີ້ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານລະອຽດກ່ຽວກັບການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ຄໍາຖາມສ່ວນບຸກຄົນ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນ - ຄວາມຄິດເຫັນຂອງພະນັກງານສະແດງຄວາມໃນລາຍລັກອັກສອນ. ມີກໍລະນີທີ່ຕັດສິນໃຈກັບຫົວຫນ້າພິຈາລະນາທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ subordinates ຂອງເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບສະຖານະການຂອງກໍລະນີເປັນໄດ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນພະນັກງານທີ່ຕ້ອງເຮັດໃຫ້ການຕອບສະຫນອງທີ່ເຫມາະສົມແລະໃນທີ່ສຸດເພີ່ມຄວາມຄິດເຫັນຂອງທ່ານເອງໃນຮູບແບບຂອງບົດສະເຫນີສີມັງ, ແລະຂໍ້ສະເຫນີແນະຂອງ. ຕາມຄວາມເຫມາະສົມ, ເຊັ່ນ: ບັນທຶກໄດ້ກາຍມາເປັນຄວາມເຫັນສ່ວນຕົວຂອງບຸກຄົນ.
ບໍ່ confuse
ການຍອມຮັບສໍາລັບການກະກຽມເອກະສານໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານຕ້ອງຮູ້ແທ້ສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນໃນການສະຫນອງ. ບາງປະເພດຂອງ ົດຫມາຍຕອບທຸລະກິດ ແມ່ນມີຫຼາຍທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບແຕ່ລະອື່ນໆ, ແລະພວກເຂົາເຈົ້າສາມາດໄດ້ຮັບການສັບສົນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ບັນທຶກທາງທຸລະກິດຂອງສາມປະເພດ: ຫ້ອງການ, memoranda ແລະອະທິບາຍ. ໃນເວລາດຽວກັນມີສາມຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ສໍາຄັນ, ທີ່ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ມີຄວາມຮູ້ທີ່ຈະເຮັດຜິດພາດລະຫວ່າງເຂົາເຈົ້າ. ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ແຕກຕ່າງກັນ:
1. ອີງຕາມຈົດຫມາຍ, ທີ່ເປັນບຸກຄົນທີ່ສໍາລັບໃຜທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າມີຈຸດປະສົງ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມກັບຢ່າງເປັນທາງການ, ເປັນບົດບັນທຶກການອະທິບາຍໄດ້ຖືກລາຍລັກອັກສອນໃນພຣະນາມຂອງ supervisor ທັນທີທັນໃດ, ແລະບົດລາຍງານພະນັກງານ, ນອກຈາກນັ້ນ, ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍກົງກັບຜູ້ອໍານວຍການບໍລິສັດດັ່ງກ່າວ.
2. ຫົວຂໍ້ແລະໂຫຼດ semantic ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ໄດ້. ອະທິບາຍວິຊາເຂົ້າໃຈໂດຍກົງຈາກຫົວຂໍ້. ການບໍລິການເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງົດຫມາຍຕອບທຸລະກິດລະຫວ່າງພະແນກໂຄງສ້າງຂອງບໍລິສັດ. memo Subject ສາມາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ:
- ການລາຍງານແຕ່ລະໄລຍະ;
- ເປັນຫນຶ່ງທີ່ໃຊ້ເວລາ ການສະຫນອງຂໍ້ມູນ ກ່ຽວກັບບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
3. ຖ້າຫາກວ່າການບໍລິການການອະທິບາຍແລະຈະຖືກນໍາໃຊ້ຢູ່ພາຍໃນວິສາຫະກິດ, ບັນທຶກອາດຈະເປັນທັງສອງພາຍໃນແລະພາຍນອກ. ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ມັນຖືກອອກແບບມາສໍາລັບການອໍານວຍການຂອງບໍລິສັດ, ໃນຂະນະທີ່ຄັ້ງທີສອງ - ໄປຫາສານສູງ.
ໃນເວລາທີ່ເອກະສານໄດ້ຖືກດຶງຂຶ້ນ
ບົດບັນທຶກ - ເປັນມາດຕະການທີ່ຈໍາເປັນ. ມັນແມ່ນຜະລິດໃນເວລາທີ່ສະຖານະການໄດ້ຮັບອອກຈາກການຄວບຄຸມແລະໄພຂົ່ມຂູ່ຂອງບໍລິສັດໃນບັນຫາໃນການທີ່ຮ້າຍແຮງ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ສະຖານະການທີ່ຈະຕ້ອງມີຄວາມສໍາຄັນ. ໃນຈຸດນີ້, ພະນັກງານໄດ້ເອົາໃຫ້ຄວາມສົນໃຈຂອງການບໍລິຫານແລະບັນຊີລາຍລະອຽດຂອງຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ຮູ້ຈັກກັບພຣະອົງ. ນີ້ສາມາດເປັນໄພຂົ່ມຂູ່ທີ່ຈະດໍາເນີນການຕາມແຜນການໄດ້ຫຼືໄດ້ຮັບກໍາໄລຄາດຄະເນ. ເອກະສານວັດຖຸປະສົງທີ່ຈະແຕ້ມເອົາໃຈໃສ່ຂອງຜູ້ບໍລິຫານທີ່ຈະມີບັນຫານີ້ແລະພະຍາຍາມທີ່ຈະແກ້ໄຂສະຖານະການໄດ້. ຊ່ຽວຊານໃນວິທີການຂອງຕົນເອງແຕ່ລະຄົນເປັນຕົວແທນການແກ້ໄຂສະຖານະການໄດ້. ໃນບັນທຶກທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໃນລາຍລະອຽດສະບັບພາສາລາວແລະນໍາສະເຫນີ views ຂອງຕົນເອງກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້. ເພື່ອຄວາມສະດວກ, ຂໍ້ມູນຂ່າວສານນີ້ຈະໄດ້ຮັບການເຮັດອອກໃນຮູບແບບສົມບູນຟຣີ. ແບບນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຢ່າງແທ້ຈິງໃດໆຂອງພະນັກງານທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດຂອງເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ບັນຫາດຽວໂດຍບໍ່ມີຄວາມຢ້ານກົວວ່າຈະຖືກເຂົ້າໃຈຜິດຄົນອື່ນ.
ສາເຫດຂອງເອກະສານ
ມີຫລາຍເຫດຜົນເນື່ອງຈາກການທີ່ memo ສາມາດເຮັດໄດ້ແມ່ນ. A ຕົວຢ່າງຫຼືຮູບແບບເປັນເອກະລັກສໍາລັບກໍລະນີທີ່ເປັນໄປໄດ້ທັງຫມົດເພື່ອເຮັດໃຫ້, ແນ່ນອນ, ເປັນໄປໄດ້. ແຕ່ເຫດຜົນທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງເພື່ອຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີບຸກຄົນປະຕິບັດລັກສະນະຂອງ exposition ໄດ້. ເຫດຜົນອາດຈະແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ:
- ການຊັກຊ້າສໍາລັບການເຮັດວຽກ;
- ການຂາດວຽກເລື້ອຍໆ;
- ການບໍ່ສາມາດເດີນຂະບວນທີ່ພາລະຜູກພັນ;
- ຂໍ້ຂັດແຍ່ງລະຫວ່າງສະມາຊິກ;
- ນໍາສະເຫນີຜົນຂອງການກວດສອບໄດ້;
- ການສື່ສານສໍາລັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຂໍ້ຜິດພາດຂອງພຣະອົງ;
- ເປັນໄພຂົ່ມຂູ່ທີ່ຈະປະຕິບັດວຽກງານປົກກະຕິ;
- ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພຶດຕິກໍາທີ່ຍອມຮັບຂອງພະນັກງານ.
ເຫດຜົນຂອງມັນມີຫຼາຍແລະພວກເຂົາແຕ່ລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີວິທີການສ່ວນບຸກຄົນແລະດໍາເນີນຄະດີສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ຫລັງຈາກໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານຄັ້ງທໍາອິດມື, ຫົວຫນ້າຄວນສືບສວນມັນຢ່າງລະອຽດແລະໃຊ້ເວລາເປັນການຕັດສິນໃຈຂໍ້ມູນ. ມັນມັກຈະເປັນຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອື່ນໆໃນບັນຫາ. ພວກເຂົາເຈົ້າຈະມີທີ່ຈະສົ່ງກັບການນໍາພາຂອງຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງຂອງເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບບັນຫາທີ່ຍົກຂຶ້ນມາໄດ້.
ຖ້າຫາກວ່າຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງ broke
ຜິດປົກກະຕິໃນສະພາບການຜະລິດ - ບໍ່ຄ່ອຍຈະມີຫລາຍ. ໂດຍບໍ່ມີການໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ສະແດງວຽກແລະການສື່ສານລະຫວ່າງປະຊາຊົນແມ່ນເປັນໄປບໍ່ໄດ້. ບັນທຶກການທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງການລະເມີດ ຂອງລະບຽບວິໄນການອອກແຮງງານ. ພຶດຕິກໍາຂອງບຸກຄະລາກອນໃນການເຮັດວຽກແມ່ນສະເຫມີໄປມີສອງນັຍ. deviation ຈາກ norms ມາດຕະຖານໃດຮັບຮູ້ເຂົ້າໃຈໂດຍທົ່ວໄປວ່າທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມແລະຫມາຍເຖິງການລົງໂທດທີ່ເຫມາະສົມ. ໂທດທາງການຈະໄດ້ຮັບການມີສິດທີ່ຈະມີພຽງແຕ່ຫົວຂອງວິສາຫະກິດໄດ້, ສະນັ້ນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງພະນັກງານ, ລວມທັງ supervisor ທັນທີທັນໃດພຽງແຕ່ສາມາດແຈ້ງໃຫ້ເຂົາຂອງສິ່ງທີ່ໄດ້ເກີດຂຶ້ນແລະຈະນໍາສະເຫນີສະບັບຂອງຕົນເອງຂອງຜົນກະທົບກ່ຽວກັບການເພື່ອນຮ່ວມງານເລີຍໄດ້. ແຕ້ມບົບບັນທຶກດັ່ງກ່າວດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
- ຊື່ຂອງບໍລິການຫຼືພະແນກ. ມັນລະບຸໄວ້ໃນສ່ວນເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງເອກະສານ.
- ຈຸດຫມາຍປາຍທາງ (ຂອງຫົວ). ລະບຸໄວ້ຢູ່ດ້ານຂວາເທິງ.
- ຊື່ຂອງເອກະສານ. ລາຍລັກອັກສອນຕ່ໍາກວ່າໃນຈົດຫມາຍນະຄອນຫຼວງມີເສັ້ນສີແດງ.
- ຈໍານວນເອກະສານ.
- ແຕ້ມເຖິງສະຖານທີ່.
- ຫົວຂໍ້.
- ຂໍ້ຄວາມຂອງເອກະສານ: ຊື່ ແລະຕໍາແຫນ່ງຂອງຜູ້ກະທໍາຜິດ, ວັນທີຂອງການລະເມີດໄດ້, ປະເພດຂອງການລະເມີດ, ສາເຫດຂອງເຫດການດັ່ງກ່າວ, ການສະເຫນີສໍາລັບການຟື້ນຟູໄດ້.
- ຕໍາແຫນ່ງຊື່ ແລະລາຍເຊັນຂອງພະນັກງານຜູ້ທີ່ກະກຽມເອກະສານ.
ຖ້າເພື່ອນຮ່ວມງານມີຄວາມຜິດ
A ບັນທຶກຊ່ວຍຈໍາກັບພະນັກງານອາດຈະເຮັດໃຫ້ຫົວຫນ້າຄຸມງານໂດຍກົງຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານ. ເຫດຜົນທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດສໍາລັບການທີ່ຈະເຮັດແມ່ນລົບ: ການລະເມີດໄດ້, ເປັນ misdemeanor, ຄວາມຊຸກຊົນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ສັງເກດແມ່ນແນໃສ່ສ້າງຄວາມເປັນຈິງຂອງສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ການຄ້າງຫ້ອງທີ່ຂອງຊະນິດໃນອະນາຄົດໄດ້. ຫລັງຈາກໄດ້ຮັບເອກະສານ, ຜູ້ຈັດການຕ້ອງເຂົ້າໃຈສະຖານະການແລະເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈໄດ້. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ມັນກໍານົດຫຼືບໍ່ກໍາຫນົດໄວ້ໃນພະນັກງານການລົງໂທດຫຼືບໍ່.
ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະຂຽນບັນທຶກຊ່ວຍຈໍາ?
ສ້າງບັນທຶກຊ່ວຍຈໍາເປັນບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ຂຽນຕົວຢ່າງ, ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ທ່ານສາມາດສະເຫມີໃຊ້ເວລາເລຂາທິການ. ໂດຍຜ່ານມືຂອງຕົນຜ່ານເອກະສານທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍ. ການທົດສອບຕົ້ນຕໍແມ່ນເພື່ອອະທິບາຍຢ່າງຊັດເຈນໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວຂອງສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນໄດ້. ຫຼັງຈາກການອ່ານເອກະສານດັ່ງກ່າວນີ້, ການຄຸ້ມຄອງຕ້ອງມີຄວາມຄິດທີ່ຈະແຈ້ງຂອງສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການຢາກບອກ compiler ຂອງ "ຂໍ້ຄວາມ" ໄດ້. ຂໍ້ເທັດຈິງຄວນໄດ້ຮັບການອະທິບາຍໃນຄໍາສັ່ງ chronological, ຂັ້ນຕອນທີໂດຍຂັ້ນຕອນ, ເປັນທັງຫມົດຍັງປະກົດຮູບສົດໃສແລະຈະແຈ້ງ.
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ
ໃນຄໍາສັ່ງສໍາລັບການຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ຈະໄດ້ຮັບການໄດ້ຍິນ, ທ່ານຈະຕ້ອງຮູ້ຈັກວິທີທີ່ຈະຂຽນບັນທຶກຊ່ວຍຈໍາ. ດັ່ງກ່າວເປັນເອກະສານທົ່ວໄປປະກອບດ້ວຍສາມພາກສ່ວນຕົ້ນຕໍ.
- ເຫດຜົນນີ້ແມ່ນເຫດຜົນສໍາລັບການລາຍລັກອັກສອນບັນທຶກນີ້ໄດ້. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຢ່າງຊັດເຈນອະທິບາຍສະຖານະການແລະລາຍການທັງຫມົດໄດ້ຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ຮູ້ຈັກ.
- ອີງຕາມການ drafter ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນໄດ້. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຢ່າງລະອຽດວິເຄາະສະຖານະການແລະສະເຫນີການຕັດສິນໃຈຂອງຕົນທີ່ຈະສ້າງບັນຫາ.
- terminal ການສັງເຄາະແລະຂັ້ນຕອນສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
ຂໍ້ມູນຂ່າວສານຄວນຈະເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດໄລຍະສັ້ນໆ, ແລະຈະແຈ້ງ, ດັ່ງນັ້ນໃນເວລາທີ່ການອ່ານຜູ້ຟັງຍັງບໍ່ທັນໄດ້ສູນເສຍຄວາມຄິດ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຂໍ້ເທັດຈິງສາມາດຕີຄວາມຫມາຍຜິດແລະການຕັດສິນໃຈຈະບໍ່ໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ. ໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອສະແດງຈິນຕະນາການຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຫຼືມີການບິດເບືອນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ. ເຕັກນິກນີ້ແມ່ນຜິດກົດລະບຽບ. ຖ້າຫາກວ່າຕ້ອງການເກີດຂື້ນ, ຜູ້ຮັບຈົດຫມາຍຂອງຕົນເອງໃຊ້ເວລາຄວາມສົນໃຈທີ່ຈະ drafter ທີ່ຈະເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນແລະເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈຂັ້ນສຸດທ້າຍ.
ລໍາດັບຂອງການປະຕິບັດ
ພະນັກງານບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ທ່ານໄດ້ສູນເສຍໂອກາດສຸດທ້າຍທີ່ຈະປ້ອງກັນຕົນເອງ. ເປັນບົດບັນທຶກການອະທິບາຍໄດ້ຖືກສົ່ງໄປຫາຫົວຫນ້າສໍາລັບການທົບທວນຄືນ. ການຕັດສິນໃຈຂັ້ນສຸດທ້າຍຂອງພຣະອົງ, ເຂົາສະແດງອອກໃນຮູບແບບຂອງຄວາມລະອຽດໄດ້. ຂໍ້ມູນຂ່າວສານມາກັບພະແນກບຸກຄະລາກອນສໍາລັບການກະກຽມຂອງຄໍາສັ່ງສໍາລັບການຟື້ນຟູໄດ້. ລະດັບຂອງການລົງໂທດໄດ້ຖືກກໍານົດໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍການ. ຖ້າຫາກວ່າການກະທໍາຜິດນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງຮຸນແຮງ, ແລະນອກເຫນືອໄປຈາກຊ້ໍາ, ຜົນໄດ້ຮັບອາດຈະມີການຍົກເລີກການຈ້າງງານພາຍໃຕ້ບົດຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
Similar articles
Trending Now