ສິນຄ້າຄົງຄັງ Stock ໃນ Excel. ໂປລແກລມທີ່ງ່າຍສໍາລັບການອັດຕະໂນມັດການຄວບຄຸມສິນຄ້າຄົງຄັງ

Stock inventory ກັບ Excel - ເປັນການແກ້ໄຂທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ສໍາລັບທຸລະກິດຂາຍຍ່ອຍຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງອຸດສາຫະກໍາ, ເຊິ່ງເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອຮັກສາການບັນທຶກຂອງຈໍານວນຂອງອຸປະກອນການນໍາໃຊ້ວັດຖຸດິບແລະຜະລິດຕະພັນສໍາເລັດໄດ້.

ຜູ້ທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ຕາຕະລາງ

ບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່ໄດ້ມາສໍາລັບວິທີແກ້ໄຂທີ່ສົມບູນຈຸດປະສົງໃນຮູບແບບເອເລັກໂຕຣນິກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກເຂົາເຈົ້າມີລາຄາແພງທີ່ຂ້ອນຂ້າງ, ແລະບາງໂຄງການທີ່ທັນສະໄຫມຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ມີສ່ວນຮ່ວມໃນຫຼັກຊັບຂອງພະນັກງານມີຄຸນວຸດທິທີ່ມີເງິນເດືອນສູງ. ມັນຢູ່ນອກເຫນືອອໍານາດຂອງຜູ້ເລີ່ມຫຼືບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍໄດ້. ໂຊກດີທີ່ມີການແກ້ໄຂໄດ້, ແລະທ່ານສາມາດໃຊ້ຕາຕະລາງ Excel. ເຄື່ອງມືເອເລັກໂຕຣນິກນີ້ວ່າພຽງແຕ່ inferior ກັບຄວາມນິຍົມຂອງໂຄງການ Word ຫ້ອງການແມ່ນເປັນປະໂຫຍດ, ມັນເປັນພຽງພໍທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາຂອງການຄວບຄຸມສິນຄ້າຄົງຄັງ.

A ກົດລະບຽບທີ່ສໍາຄັນບໍ່ຫຼາຍປານໃດ

ຜູ້ທີ່ມີຄວາມສົນໃຈໃນຄໍາຖາມຂອງວິທີການຈັດການຄວບຄຸມຫຼັກຊັບ, ມີໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບທີ່ຮ້າຍແຮງກ່ຽວກັບການສ້າງຊອບແວຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານເອງ. ຄວນຈະໄດ້ຮັບຈາກການເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະຍຶດຫມກັບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ກົດລະບຽບ:

• ເອກະສານທັງຫມົດຕ້ອງໄດ້ຮັບການສ້າງຂຶ້ນຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະໃນລາຍລະອຽດ. ໂດຍສະເພາະ, ມັນບໍ່ສາມາດໄດ້ຮັບການຈໍາກັດການສະແດງເຖິງມູນທີ່ງ່າຍດາຍຂອງຊື່ຂອງສິນຄ້າແລະຄວນອ້າງອີງເຖິງຈໍານວນສ່ວນ, ລະຫັດ, ວັນຫມົດອາຍຸ (ສໍາລັບບາງຊະນິດ) ແລະອື່ນໆ.
• ມູນຄາຕາມປົກກະຕິໄດ້ນໍາສະເຫນີເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງທີ່ຢູ່ໃນຂໍ້ກໍານົດຂອງການເງິນ.
• ສັງເກດເບິ່ງປະຫວັດສາດແລະປ້ອນຂໍ້ມູນໃນການໄຫຼເຂົ້າຂອງສິນຄ້າສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນການສາງໄດ້ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຂອງຜູ້ຊື້ໄດ້.
• ກ່ອນທີ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນອອກ Excel ຕາຕະລາງຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເພື່ອເຮັດໃຫ້ສິນຄ້າຄົງຄັງ.
• ຄວນສະຫນອງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໃດໆທີ່ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງ, ແລະແນະນໍາໃຫ້ໃນອະນາຄົດບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸຂໍ້ມູນສໍາລັບແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ.

ການຄວບຄຸມ Stock ໃນ Excel: ແນະນໍາທົ່ວໄປ

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະພັດທະນາຕາຕະລາງເພື່ອຮັບປະກັນປະຕິບັດຫນ້າປົກກະຕິຂອງການສາງຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນຈະໃຊ້ເວລາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີສະເພາະຂອງຕົນ. ຂໍ້ສະເຫນີແນະໂດຍທົ່ວໄປໃນກໍລະນີນີ້ແມ່ນເປັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະສ້າງລະບົບ: "ລູກຄ້າ", "ຜູ້ຜະລິດ" ແລະ "ສິນຄ້າຈຸດກະສານອ້າງອີງ" (ບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍຍັງບໍ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້).
• ຖ້າຫາກວ່າບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງຄົງທີ່, ມັນສາມາດໄດ້ຮັບການແນະນໍາເພື່ອສ້າງລະດັບຂອງເຂົາເຈົ້າໃນຮູບແບບຂອງຖານຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການເປັນແຜ່ນແຍກຕ່າງຫາກໄດ້. ໃນການບໍລິໂພກໃນອະນາຄົດ, ການ parish ແລະບົດລາຍງານທີ່ກໍານົດໄວ້ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດການເຊື່ອມຕໍ່ກັບມັນ. Sheet ໃນຕາຕະລາງ Excel ຫົວຂໍ້ "ລະບານສິນຄ້າ" ຄວນປະກອບດ້ວຍຊື່ຜະລິດຕະພັນ, ລະຫັດຜະລິດຕະພັນ, ກຸ່ມຜະລິດຕະພັນ, ຫນ່ວຍງານ, ແລະອື່ນໆ
• ບົດລາຍງານໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນໂດຍ "ສະຫຼຸບ" ເຄື່ອງມື.
• ຮັບຂອງສິນຄ້າ (ສິນຄ້າ) ໃນການສາງໄດ້ຄວນໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາຢູ່ໃນເຈ້ຍໃບຂອງ "ມາຮອດ" ໄດ້.
• ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສ້າງລາຍຊື່ຂອງ "ການໄຫຼ" ແລະ "ຍອດຍັງເຫຼືອ" ເພື່ອຮັກສາຕິດຕາມຂອງສະຖານະການໃນປະຈຸບັນ.

ສ້າງລະບົບການ

ການພັດທະນາໂຄງການເພື່ອຮັກສາການຄວບຄຸມສິນຄ້າຄົງຄັງເພື່ອ Excel, ສ້າງເອກະສານທີ່ມີຊື່ໃດ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ມັນອາດສຽງເຊັ່ນ: "Warehouse". ຫຼັງຈາກນັ້ນຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ລາຍການທີ່. ພວກເຂົາເຈົ້າຄວນຈະເປັນຄ້າຍຄືກັນກັບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ເພື່ອຫົວຍັງບໍ່ໄດ້ "ແລ່ນຫນີ", ພວກເຂົາເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ແກ້ໄຂ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້, "ເບິ່ງ" ໃນ Excel ເຮັດແນວໃດໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Freeze Panes."

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຕາຕະລາງການຄ້າຍຄື "ຜູ້ຊື້".

ສະຫນອງການຄວບຄຸມສິນຄ້າຄົງຄັງໂຄງການຟຣີສະດວກແລະອັດຕະໂນມັດສາມາດມີສ່ວນ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານສ້າງມັນໃນຈຸດກະສານອ້າງອີງອົງການຊ່ອຍເຫລືອອອກຈາກສິນຄ້າ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນຈະພຽງແຕ່ໄດ້ຮັບການກໍານົດໄວ້ວ່າບໍລິສັດມີຈໍານວນສາຂາ (ຮ້ານ). ກ່ຽວກັບອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີຈຸດຫນຶ່ງຂອງການສົ່ງກັບ, ເຊັ່ນກະສານອ້າງອີງເພື່ອສ້າງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ບໍ່ມີ.

ໂຄງການຂອງຕົນເອງ "Warehouse": ສ້າງບັນຊີລາຍການ "ມາ"

ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສ້າງຕາຕະລາງສໍາລັບລາຍການ. ຫົວຂໍ້ຂ່າວມັນຄວນຈະເບິ່ງຄື "ສິນຄ້າ", "ຄຸນນະພາບ", "Unit", "ຂໍ້ມູນ", "ຄໍາເຫັນ".

ຫຼັງຈາກນັ້ນ:

• ເລືອກລະດັບຂອງຕາຕະລາງນີ້.
• ໃນພາກສະຫນາມ "ຊື່", ຕັ້ງຢູ່ກົງຂ້າງເທິງມືຖືທີ່ມີຊື່ "A", ການນໍາສະເຫນີຄໍາວ່າ "ຕາຕະລາງ 1".
• ຂະນະດຽວກັນແມ່ນເຮັດດ້ວຍລະດັບທີ່ເຫມາະສົມໃນເຈ້ຍໃບນັ້ນ "ຜູ້ສະຫນອງ." ໃນຈຸດດຽວກັນ, "Table2".
• Fixation ຂອງທຸລະກໍາເຄດິດແລະເດບິດຕິບັດກ່ຽວກັບສອງແຜ່ນແຍກຕ່າງຫາກ. ພວກເຂົາຈະຊ່ວຍຮັກສາສິນຄ້າຄົງຄັງຫຼັກຊັບໃນ Excel.

ສໍາລັບການ "ມາຮອດ" ຂອງຕາຕະລາງຄວນຈະຊອກຫາບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: ຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອັດຕະໂນມັດຂອງບັນຊີ

ການຄວບຄຸມ Stock ສາມາດເຮັດຫຼາຍດວກຕໍ່ກັບ Excel, ຖ້າຫາກວ່າຜູ້ໃຊ້ຈະສາມາດເລືອກທີ່ຈະຈາກຜູ້ໃຫ້ບໍລິບັນຊີລາຍຊື່ພ້ອມຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນແລະຈຸດຂອງການຈົດທະບຽນດັ່ງກ່າວ.

ໃນກໍລະນີນີ້:

• ຫນ່ວຍບໍລິການແລະໃຫ້ບໍລິການລະຫັດຄວນໄດ້ຮັບການສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດ, ໂດຍບໍ່ມີການແຊກແຊງປະຕິບັດການ;
• ໃບເກັບເງິນຈໍານວນ, ວັນທີ, ລາຄາແລະປະລິມານມີກະລຸນາໃສ່ດ້ວຍຕົນເອງ;
• ໂຄງການ "ສາງ» (Excel) ອັດຕະໂນມັດ calculates ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ຂໍຂອບໃຈກັບສູດຄະນິດສາດ.

ການເຮັດດັ່ງກ່າວນີ້, ທັງຫມົດລາຍການສາມາດຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງແລະຄໍລໍາ "ຊື່" ການສ້າງເປັນເລື່ອນລົງບັນຊີລາຍຊື່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້:

• ຖັນເລືອກ (ຍົກເວັ້ນ caps);
• ພວກເຮົາຊອກຫາແຖບ "ຂໍ້ມູນ";
• ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຂໍ້ມູນ Validation";
• ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດຂໍ້ມູນ« looking for" ລາຍການ ";
• ໃນ "ແຫລ່ງຂໍ້ມູນ" ຊີ້ໃຫ້ເຫັນການທໍາງານຂອງ "= INDIRECT (" $ A $ nomenclature 4 :! $ A $ 8 ")."
• ພວກເຮົາກໍາລັງການວາງເຄື່ອງຫມາຍໃນ "ຍົກເວັ້ນຈຸລັງເປົ່າ" ແລະ "ລາຍການຂອງຄ່າອະນຸຍາດ."

ຖ້າຫາກວ່າເຮັດໄດ້ໄປ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເລືອກທີ່ຈະໃນເວລາທີ່ການຕື່ມຖັນທີ 1 ຂອງ ຊື່ຜະລິດຕະພັນ ຈາກບັນຊີລາຍການ. ຢູ່ຫ້ອງທາງເບື້ອງ "ຫນ່ວຍບໍລິການ. ism. "ຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງປາກົດຂຶ້ນ.

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ສ້າງ AutoComplete ສໍາລັບ "ລະຫັດ" ຖັນແລະ "ຜູ້ຜະລິດ", ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ.

ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຄໍລໍາ "ມູນຄ່າ" ຖືກນໍາໃຊ້ເປັນຄູນສູດ. ມັນຈະຕ້ອງເປັນຂອງແບບຟອມ - ". = ລາຄາປະລິມານ *"

ມັນຄວນຍັງແບບຟອມເລື່ອນລົງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເອີ້ນວ່າ "ກະສານອ້າງອີງຈຸດ" ທີ່ຈະເປັນຕົວຊີ້ວັດບ່ອນທີ່ທ່ານໄດ້ຖືກສົ່ງໄປທີ່ເຂົ້າມາສິນຄ້າ. ນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ໃນວິທີການເຊັ່ນດຽວກັນກັບໃນກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ.

"ເອກະສານກັບຄືນໄປບ່ອນ"

ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານກໍາລັງເກືອບສ້າງແລ້ວເປັນເຄື່ອງມື handy ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ບໍລິສັດຂອງທ່ານທີ່ຈະສິນຄ້າຄົງຄັງຫຼັກຊັບໃນ Excel ສໍາລັບຟຣີ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ສອນໂຄງການຂອງພວກເຮົາທີ່ຈະສະແດງບົດລາຍງານໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຕາຕະລາງທີ່ເຫມາະສົມໃນການເລີ່ມຕົ້ນຂອງໄລຍະເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາໄດ້ມີການວາງສູນເປັນການຄວບຄຸມສິນຄ້າຄົງຄັງແມ່ນພຽງແຕ່ຈະນໍາໄປສູ່. ຖ້າຫາກວ່າມັນໄດ້ດໍາເນີນການໃນໄລຍະຜ່ານມາ, ຍອດຈະໄດ້ຮັບການສະແດງຢູ່ໃນຖັນນີ້. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ຫນ່ວຍງານແລະຊື່ຂອງສິນຄ້າຄວນໄດ້ຮັບການປະຕິບັດຈາກ nomenclature ໄດ້.

ເພື່ອຄວາມສະດວກການຄວບຄຸມສິນຄ້າຄົງຄັງ, ໂຄງການຈະຕ້ອງເສຍຄ່າເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຄໍລໍາ "ສົ່ງ" ແລະ "ຮັບ" ໂດຍການທໍາງານ SUMIFS.

ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງສິນຄ້າໃນສາງໄດ້ພິຈາລະນາການນໍາໃຊ້ຜູ້ປະກອບການທາງຄະນິດສາດ.

ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ຫັນໄດ້ໂຄງການ "ສາງ". ໃນໄລຍະທີ່ໃຊ້ເວລາ, ທ່ານດ້ວຍຕົນເອງສາມາດເຮັດໃຫ້ດັດປັບຕາມຫາມັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ການບັນຊີສິນຄ້າ (ຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານ) ເປັນງ່າຍເປັນໄປໄດ້.