ລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານແມ່ນຫຍັງ? ລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານໂຮງຮຽນ. ລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານແບບຄົບວົງຈອນ

ຖ້າຫາກວ່າພວກເຮົາສົນທະນາກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານ (IS), ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອພິຈາລະນາບັນຫານີ້ຈາກມູມມອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊິ່ງຈະສ້າງຮູບພາບຂະຫນາດໃຫຍ່. ຊ່ຽວຊານເວົ້າວ່າມັນເປັນການເກັບກໍາຂໍ້ interconnected ຂອງກອງທຶນ, ບຸກຄະລາກອນແລະວິທີການນໍາໃຊ້ສໍາລັບການເກັບຮັກສາ, ການປະມວນຜົນແລະການສົ່ງມອບຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອແກ້ໄຂວຽກງານສະເພາະໃດຫນຶ່ງບາງ.

ຈຸດເດັ່ນ

ພິຈາລະນາວ່າລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເວົ້າວ່າມັນອາດຈະມີຂອບເຂດທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຈຸດປະສົງ. ມີຄຸນນະສົມບັດອື່ນໆ. ລະບົບອາດຈະແຕກຕ່າງກັນລະດັບຂອງການຄຸ້ມຄອງຂອງເຂດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງບໍລິສັດດັ່ງກ່າວ, ອາດຈະໄດ້ຮັບການອອກແບບມາບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບການປະພຶດຂອງສາງຫຼືບັນຊີໄດ້, ແຕ່ຍັງເພື່ອສະຫນອງທຶນການປະຕິບັດຂອງການບັນຊີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະການຄວບຄຸມຂອງກະແສວຽກວິສາຫະກິດໄດ້.

ບໍ່ຄໍານຶງເຖິງຈຸດຫມາຍປາຍທາງໄດ້, ພວກເຂົາເຈົ້າທັງຫມົດມີອາເລຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຄຸນສົມບັດທີ່ໄດ້ກາຍເປັນທົ່ວໄປສໍາລັບພວກເຂົາ. ຕົ້ນຕໍ ຫມາຍຄວາມວ່າດ້ານວິຊາການ ສໍາລັບການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນໃນລະບົບທີ່ທັນສະໄຫມໃດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການນໍາໃຊ້ຄອມພິວເຕີໄດ້. ພວກເຂົາເຈົ້າມີເຄື່ອງມືແລະສະຖານທີ່ດ້ານວິຊາການຮ່ວມກັນກັບຊອຟແວພິເສດຕິດຕັ້ງກ່ຽວກັບພວກເຂົາ. ຖ້າຫາກວ່າພວກເຮົາສົນທະນາກ່ຽວກັບຄວາມຈິງທີ່ວ່າລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄວນຈະໄດ້ຮັບການຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າມັນສາມາດໄດ້ຮັບການເອີ້ນວ່າພື້ນຖານຂອງເຄື່ອງມືການພັດທະນາສໍາລັບການເກັບຮັກສາແລະການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນ. ພວກເຂົາເຈົ້າມີຈຸດປະສົງດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ user ທີ່ສຸດ, ເຊິ່ງບໍ່ຄວນຈະເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນພາກສະຫນາມຂອງເຕັກໂນໂລຊີຄອມພິວເຕີ. ນີ້ປະກອບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກລູກຄ້າ, ອອກແບບມາເພື່ອສະຫນອງການໂຕ້ຕອບ intuitive.

ປະເພດຂອງ IP

ລະບົບເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນໄດ້ແບ່ງອອກເປັນສາລະຄະດີແລະຄວາມຈິງ. ທໍາອິດໄດ້ສຸມໃສ່ການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງການຜະລິດ, ການບັນຊີ, ແລະອື່ນໆເຊັ່ນ: ເຂົາເຈົ້າ. ຄັ້ງທີສອງໄດ້ສຸມໃສ່ການຊອກຫາສໍາລັບຄໍາຕອບທີ່ຊັດເຈນຕໍ່ການສອບຖາມ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການແກ້ໄຂຂອງບັນຫາໃນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງວິທີການ. ນີ້ອາດຈະມີລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງອ້າງອິງລະບົບ, ການຊອກຫາ, ແລະການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນການດໍາເນີນວຽກເຮັດງານທໍາ. ສາລະຄະດີ ICs ຖືກອອກແບບມາເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ບໍ່ໃຫ້ຄໍາຕອບອັນແນ່ນອນຂອງຄໍາຖາມທີ່. ມີສາມາດໄດ້ຮັບການກ່າວເປັນຕົວຢ່າງ ຂອງລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ, ທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມຫຼາຍໃນວິສາຫະກິດໃນປີທີ່ຜ່ານມາ. EC ອະນຸຍາດຊະນິດຜະສົມ.

ຂະຫນາດ

ນອກຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອແກ້ໄຂດັ່ງກ່າວເປັນບັນຫາທີ່ສໍາຄັນກັບຂະຫນາດຂອງຕົນ. ເພື່ອຈໍາແນກລະຫວ່າງ desktop ບຸກຄົນຫລືເຄືອຂ່າຍ IP ທີ່ກວມເອົາຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍກ່ວາຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ສຸດ - ວິສາຫະກິດຂະຫນາດ. ບໍລິສັດທີ່ທັນສະໄຫມແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ຈະຈິນຕະນາການໂດຍບໍ່ມີການນໍາໃຊ້ຂອງລະບົບໄດ້. ມັນບໍ່ສໍາຄັນໃນກິດຈະກໍາສິ່ງທີ່ບໍລິເວນສູນກາງຂອງບໍລິສັດ, ບໍ່ແມ່ນສໍາຄັນສະນັ້ນ, ແລະຂະຫນາດຂອງຕົນ, IP ຂອງຕົນໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ແມ່ນສໍາຄັນຂອງການຮັບປະກັນການຄຸ້ມຄອງສິດທິພາບຂອງການຜະລິດ, ການຄ້າແລະການຈັດສົ່ງໃຫ້ທັນເວລາຂອງການບໍລິການຄຸນນະພາບ. ມີວຽກງານການຄຸ້ມຄອງການຊ່ວຍເຫຼືອງ່າຍຂອງຕົນ, ຄຸ້ມຄອງໃຫ້ຟຣີບາງສ່ວນຂອງພະນັກງານຈາກວິທີແກ້ໄຂຕ່າງໆຂອງກໍລະນີປົກກະຕິ, ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຄວາມຜິດພາດໄດ້, ການຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນຂອງເອກະສານເອກະສານທີ່, ແລະບໍ່ມີໂອກາດທີ່ຈະລົດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ສໍາລັບເຫດຜົນດັ່ງກ່າວນີ້, ວິສາຫະກິດທີ່ທັນສະໄຫມໃດແມ່ນ characterized by ຄວາມຈິງທີ່ວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານແລະການເຄື່ອນໄຫວກ້ຽງຂອງຕົນ, ແມ່ນຫົວເລື່ອງຂອງການຄວບຄຸມການພິເສດໂດຍພະນັກງານບໍລິຫານງານ.

ຂໍ້ມູນເມືອງລະບົບການຈົດທະບຽນ cadastral

EC Urban Cadastre - ເປັນວິທີການຫນຶ່ງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນຂ່າວສານການແປງຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງຢູ່ໃນປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງສະຖານທີ່ຄຸນສົມບັດໃນບ້ານ. ມັນເປັນທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງຮາດແວແລະຊອຟແວ, ອຸປະກອນແລະຊັບພະຍາກອນແຮງງານ, ຊຶ່ງມີຈຸດປະສົງໃນການສ້າງຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງຊທີ່ແທ້ຈິງແລະການເປັນຕົວແທນຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຕົນໃນຮູບແບບຂອງເອກະສານແຂງສໍາເນົາດັ່ງກ່າວໄດ້.

ລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານ City ມີບົດບາດເປັນພາລະບົດບາດທີ່ສໍາຄັນຫຼາຍໃນການສະຫນອງຂໍ້ມູນ, ຍ້ອນວ່າມັນເປັນວິທີປະສິດທິພາບຂອງການສ້າງຕັ້ງຂອງ ຊ່ອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນການຄຸ້ມຄອງທາງດ້ານສັງຄົມ, ເສດຖະກິດ, ກິດຈະກໍາທາງເສດຖະກິດແລະອື່ນໆໃນມັນ. ໃນເງື່ອນໄຂທາງສັງຄົມແລະເສດຖະກິດໃນປະຈຸບັນຂອງການສ້າງດັ່ງກ່າວຊ່ອງໄດ້ເປັນໄປໄດ້ພຽງແຕ່ບົນພື້ນຖານຂອງອັດຕະໂນມັດຢ່າງແທ້ຈິງຂອງຂະບວນການດັ່ງກ່າວເປັນການເກັບກໍາ, ການປຸງແຕ່ງ, ການເກັບຮັກສາແລະປັບປຸງສິນຄ້າຄົງຄັງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດທີ່ແທ້ຈິງໄດ້. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ການສະຫນອງຂອງລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້, ການແລກປ່ຽນຢ່າງວ່ອງໄວລະຫວ່າງໂຄງສ້າງສາທາລະນະແລະການຄ້າຂອງປະເພດຕ່າງໆ, ການບໍລິການແລະອົງການຈັດຕັ້ງຂອງນະຄອນໄດ້.

ຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບໂຄງສ້າງດັ່ງກ່າວ

ໃນປັດຈຸບັນ, ລັດຖະບານ, ການຄ້າແລະເທດສະບານອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ແນ່ນອນ (ຕະຫຼາດທີ່ດິນ, ທະນາຄານຈໍານອງ, ຄະນະກໍາມະການເອກະຊົນຊທີ່ແທ້ຈິງ, ຫ້ອງການພາສີ, ບໍລິສັດປະກັນໄພ, ແລະອື່ນໆ) ເກືອບບໍ່ສາມາດເດີນຂະບວນທີ່ຫນ້າທີ່ໂດຍກົງຂອງເຂົາເຈົ້າໂດຍບໍ່ມີການອົງການຈັດຕັ້ງຂອງການແລກປ່ຽນໃຫ້ທັນເວລາຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ດິນ, ທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ໃນລະຫວ່າງໄລຍະເວລາທີ່ໃຊ້ເວລານີ້. ນັ້ນຄືເຫດຜົນການພັດທະນາຂອງລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານຂອງປະເພດນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແກ້ໄຂບໍ່ພຽງແຕ່ບັນຫາຂອງການປົກປ້ອງສິດຊັບສິນແລະພາສີພະແຕ່ຍັງບັນຫາອື່ນໆ.

ວຽກ Nekadastrovye

- ວ່ອງໄວ, ແລະຄຸນນະພາບສູງ ສະຫນັບສະຫນູນຂໍ້ມູນຂ່າວສານ ອົງການຈັດຕັ້ງໃຊ້ການຄວບຄຸມຂອງຕົວເມືອງ, ການຄ້າ, ເສດຖະກິດແລະອື່ນໆສະຖາບັນແລະບຸກຄົນຂໍ້ມູນຂ່າວສານຢ່າງເຕັມທີ່ແລະຖືກຕ້ອງກ່ຽວກັບສະພາບທາງດ້ານຮ່າງກາຍຂອງຄຸນສົມບັດຂອງຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງ, ແລະອົງປະກອບອື່ນໆຂອງສະພາບແວດລ້ອມຕົວເມືອງ;

- ການວິເຄາະການນໍາໃຊ້ພື້ນຖານໂຄງລ່າງ, ທໍາມະຊາດ, ແຮງງານ, ວັດສະດຸແລະວິທີການດ້ານວິຊາການແລະຊັບພະຍາກອນຂອງຕົວເມືອງ, ການແຜ່ກະຈາຍຂອງເຂົາເຈົ້າໂດຍປະເພດຂອງການເປັນເຈົ້າຂອງ, ແລະອື່ນໆໄດ້;

- ການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການກະກຽມຂອງການວາງແຜນຕົວເມືອງແລະບັນດາໂຄງການສະຖາປັດຕະ, ການອອກແບບເຄືອຂ່າຍວິສະວະກໍາແລະສະບັບອື່ນໆ.

ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນ

ການອອກແບບປະເພດຂອງລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານນີ້ໄດ້ກາຍເປັນຄວາມຈໍາເປັນເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າຈົນກ່ວາບໍ່ດົນມານີ້, ຕະຫຼາດພາຍໃນປະເທດໄດ້ unmatched, ເປັນສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາສະລັບສັບຊ້ອນ. ຢູ່ຕ່າງປະເທດ, ເຊັ່ນດຽວກັນ, ບໍ່ມີການຕັດສິນໃຈດັ່ງກ່າວ, ແຕ່ການນໍາໃຊ້ການເຮັດວຽກໃນບໍລິເວນນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງພົ້ນເດັ່ນຊັດເຈນຢູ່ໃນປີທີ່ຜ່ານມາ. ການພັດທະນາທໍາອິດຂອງລັດເຊຍໃນຂົງເຂດນີ້ແມ່ນໄດ້ AIS GK ສ້າງ Novosibirsk ສາຂາ RosNITs "ໂລກ". ມັນແມ່ນໄດ້ສຸມໃສ່ການສະຫນອງແນວພັນຂອງໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງຖືກຕ້ອງ: ການບໍລິຫານຂອງຄະນະກໍາມະ Bureaux ການແປຮູບ, ຫ້ອງການພາສີ, ສະຖາບັນແລະບໍລິສັດ, ຈໍານອງ, ທີ່ດິນແລະການລົງທຶນທະນາຄານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບຸກຄົນຜູ້ທີ່ມີຊທີ່ແທ້ຈິງ.

ຄຸນນະສົມບັດຂອງຂໍ້ມູນການບັນຊີ

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວ່າບໍລິການສະເພາະໃດຫນຶ່ງແລະອົງການຈັດຕັ້ງຢູ່ໃນຕົວເມືອງສາມາດບໍ່ພຽງແຕ່ຜູ້ບໍລິໂພກຕົວຕັ້ງຕົວຕີຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ດິນ, ແຕ່ຍັງເປັນໄປຕາມຮູບມັນ, exerting ອິດທິພົນຢ່າງຫລາຍຕໍ່ການສ້າງຕັ້ງຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນຕົວເມືອງ. ມັນແມ່ນສໍາລັບເຫດຜົນນີ້ວ່າການພັດທະນາຂອງ AIS GC ໄດ້ດໍາເນີນການໂດຍຄໍານຶງເຖິງຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການນໍາໃຊ້ຜະລິດຕະພັນຊອບແວຜູ້ໃຊ້ດັ່ງກ່າວ, ແລະຍັງໄດ້ສະຫນອງຄວາມປອດໄພຂອງກອງທັບເຮືອຂອງເຂົາເຈົ້າຂອງເຄື່ອງມືການວັດແທກ. ລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານແບບຄົບວົງຈອນໄດ້ຮັບການພັດທະນາໂດຍຄໍານຶງເຖິງການທັງຫມົດຂອງຄຸນນະສົມບັດເຫຼົ່ານີ້.

ຫຼັກການພື້ນຖານການນໍາໃຊ້ used ການກໍ່ສ້າງ

- modularity ໃນຂໍ້ກໍານົດຂອງການກໍ່ສ້າງ, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາລັບການປະຕິບັດຫນ້າປົກກະຕິຂອງທຸກອົງປະກອບດຽວ, ແລະເພາະສະນັ້ນທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາເປັນທັງຫມົດ;

- ລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານເຕັກໂນໂລຊີຂໍ້ມູນຂ່າວສານ ມີຖາປັດຕະຍະຊອບແວການປ່ຽນແປງໄດ້ຫຼາຍທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອໃຫ້ສາມາດເຄືອຂ່າຍທີ່ຈະໃຊ້ໃຫມ່ແລະຈໍາແນກໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມາຈາກມັນ, ໂດຍບໍ່ມີການປະນີປະນອມປະສິດທິພາບ, ຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືແລະປະສິດທິພາບຂອງໂຄງປະກອບການທັງຫມົດ, ແລະບໍ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີ perenastroek ໃດ;

- ຂໍ້ມູນກໍາລັງປ້ອງກັນຢ່າງເຕັມສ່ວນຈາກການສູນເສຍໃນກໍລະນີຂອງຄວາມລົ້ມເຫລວຫລືການເຂົ້າເຖິງຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ຄົນພື້ນເມືອງ;

- ການຈັດປະເພດແລະການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນຂອງສະພາບແວດລ້ອມໃນຕົວເມືອງເປັນແຕ່ລະຫ້ອງດຽວ;

- ການປ້ອນຂໍ້ມູນແມ່ນດໍາເນີນໃນຮູບແບບເອກະພາບ, ເຊິ່ງໄດ້ເຮັດໃຫ້ເປັນໄປໄດ້ໂດຍຜ່ານການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຕັ້ງຄ່າລະບົບທີ່ຖືກສະຫນອງໃຫ້ໂດຍລະບົບປະຕິບັດການແລະ DBMS ເຄືອຂ່າຍ;

- ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການປ່ຽນແປງພູມິມາດສາດແມ່ນການປະມວນຜົນຢ່າງເຕັມສ່ວນອັດຕະໂນມັດໂດຍບໍ່ຄໍານຶງຂອງສິ່ງທີ່ວິທີການໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການເກັບກໍາຂອງເຂົາເຈົ້າ;

- ຂໍ້ມູນຂ່າວສານໃນຖານຂໍ້ມູນໄດ້ເປັນຕົວແທນໃນການເຊື່ອມໂຍງ topological, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແກ້ໄຂທຸກປະເພດຂອງຂໍ້ມູນປະເພດ;

- ການຄວບຄຸມການດໍາເນີນວຽກຂອງຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນສໍາລັບການປະຕິບັດງານທັງຫມົດທີ່ມີໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.

ດັ່ງກ່າວເປັນລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານແບບຄົບວົງຈອນສາມາດແກ້ໄຂບໍ່ພຽງແຕ່ໂດຍກົງບັນຫາສິນຄ້າ, ແຕ່ຍັງອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການພັດທະນາຂອງແຜນທາງການພັດທະນາແລະປັບປຸງໂຄງສ້າງ, ປົກປັກຮັກສາສິ່ງແວດລ້ອມ, ການກະຈາຍສົມເຫດສົມຜົນຂອງສະຖານທີ່ພັກ, ສ້າງແບບຈໍາລອງການຈະລາຈອນກະແສການບໍລິຫານຊັບສິນແລະອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍ. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ລະບົບກອບເປັນເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະອຸປະກອນຂອງຜູ້ໃຊ້ນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືແລະຄອມພິວເຕີ.

ທາງເລືອກ

ລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານຂອງໂຮງຮຽນແມ່ນເປັນວິທີການໃຫມ່ທັງຫມົດເພື່ອການສຶກສາ. ດ້ວຍຄວາມຊ່ອຍເຫລືອຂອງອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນດັ່ງກ່າວແມ່ນບັນລຸໄດ້ໂດຍການສະຫນອງໃຫ້ທັນເວລາຂອງຂໍ້ມູນ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ເປັນອົງປະກອບດັ່ງກ່າວເປັນ diary ເອເລັກໂຕຣນິກ, ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈັດວາງຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບການປະເມີນຜົນແລະບ້ານ, ອະນຸຍາດໃຫ້ຄູອາຈານໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວປະຕິສໍາພັນກັບນັກສຶກສາ. ນີ້ປະກອບດ້ວຍຈິດສໍານຶກ portfolios 'ສະແດງໃຫ້ເຫັນກິດຈະກໍາຂອງຕົນໃນໂຮງຮຽນແລະນອກເຫນືອການ. ລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານໂຮງຮຽນສະຫນັບສະຫນູນການນໍາໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າຄວາມເປັນສ່ວນຕົວສ່ວນບຸກຄົນໂດຍບັນຊີສ່ວນບຸກຄົນໄດ້. ຜູ້ປົກຄອງຢ່າງວ່ອງໄວສາມາດໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ບໍ່ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບການປະຕິບັດວິຊາການແຕ່ຍັງກ່ຽວກັບບ້ານໄດ້.

ດັ່ງນັ້ນ, ທັງຫມົດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາທີ່ຈະເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ຍ້ອນວ່າມັນຈະຊ່ວຍໃນການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫຼາຍ.