ພັດທະນາຊຸມ Excel - ມັນເປັນສິ່ງທີ່? ຮຽນຮູ້ວິທີການເຮັດວຽກໃນ Excel VLOOKUP

ພັດທະນາຊຸມ Excel - ຄຸນນະສົມບັດໃນໂຄງການທີ່ເຫມາະສົມ, ຊຶ່ງແມ່ນແຍກໂດຍຄວາມງາມແລະລະນາຂອງຕົນ. ມັນມີຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈໍານວນຫຼາຍ, ມັນຖືກນໍາໃຊ້ໃນພື້ນທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫມົດ: ຈາກການສຶກສາແລະສິ້ນສຸດດ້ວຍການຄ້າຂາຍຍ່ອຍ. ແນວຄວາມຄິດພື້ນຖານຂອງການທໍາງານຂອງແມ່ນເພື່ອຄົ້ນຫາສໍາລັບການແຂ່ງຂັນໃນຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນຕາຕະລາງ. ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຊອກຫາຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ມີຕໍາ່ສຸດທີ່ເວລາໃດຫນຶ່ງ.

ຂໍ້ມູນທົ່ວໄປ

VLOOKUP Excel - ມັນເປັນສິ່ງທີ່? ເປັນທີ່ຮູ້ຈັກໃນສະບັບພາສາອັງກິດ, ພາສາຂອງ VLOOKUP. ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນທົ່ວໄປສ່ວນໃຫຍ່ປະຕິບັດຫນ້າແລະການເຊື່ອມໂຍງອາເລ. ຊ່ຽວຊານປະກອບຂະຫນາດ BRP ຄໍາແນະນໍາ, ລະດັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກສະແດງເທົ່າກັບ 3 ຫຼື 7.

ຄຸນນະສົມບັດພິຈາລະນາອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວຊອກຫາຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຄຸນຄ່າຂອງແຖວຫລືຄໍລໍາທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະໃຊ້ໄດ້. ພາລາມິເຕີທໍາອິດຂອງໂຄງການນີ້ແມ່ນເປັນຂອງຕົນເອງ. ຖັນທີ່ລະບຸໄວ້ໂດຍຜູ້ໃຊ້ໄດ້. ມີການທໍາງານຂອງ PGR, ບ່ອນທີ່ບຸກຄົນທີ່ມີຫມາຍເສັ້ນອື່ນແມ່ນ. ຖັນນາງເຫັນວ່າຕົນເອງ.

ຖ້າຫາກວ່າສະມາຊິກແລ້ວມີການຈັດການກັບເອກະສານແລະທິວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພິຈາລະນາການປະຕິບັດຂອງທະນາຊຸມຊົນຈະເປັນເລື່ອງງ່າຍ. ເອກະສານຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນສາມາດ footnote to ສັບມືຖືສະເພາະໃດຫນຶ່ງໄດ້. ນາງເຖິງເປັນຕົວຢ່າງ, ຫຼື, ໃນທາງກັບກັນ, ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເປັນຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ວຽກງານສໍາລັບ VPR ການປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນໄດ້ສະແດງເປັນມືຖື A1, D9, K8 ແລະອື່ນໆ.

ບາງຄັ້ງ, ກະສານອ້າງອີງສະຫນອງໃນຮູບແບບອື່ນ (R1C1). ໃນສັ້ນ, ມີຖັນແລະເສັ້ນຢູ່ intersection ໄດ້ແລະທີ່ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການຂໍ້ມູນຂ່າວສານຂອງຜູ້ໃຊ້ໄດ້. ໂຄງການດັ່ງກ່າວໄດ້ຮັບການສະແດງເຖິງມູນທີ່ຊັດເຈນຂອງບ່ອນທີ່ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນໃນການຊອກຫາຂໍ້ມູນ.

ຕົວກໍານົດການໃສ່ຕົວຢ່າງຂອງການ

ຄຸນສົມບັດພັດທະນາຊຸມ Excel ຖືກກໍານົດໄວ້ທໍາອິດຈໍານວນເສັ້ນ, ຕິດຕາມມາດ້ວຍການອອກແບບຖັນ. ປະມານຄວນຈະໄດ້ຮັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ::

PPS = (A1; data_base 2, ຜິດ)

ຕົວກໍານົດການໃນກໍລະນີນີ້ແມ່ນເປັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. A1. ນີ້ແມ່ນກະສານອ້າງອີງປະມານແຕ່ລະຫ້ອງເປັນ. ມັນສາມາດມີມູນຄ່າໃດໆ, ໂດຍອີງຕາມຜົນໄດ້ຮັບ, ຊຶ່ງຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບ.
2. dbname. ຊື່ຂອງພາກສະຫນາມຂໍ້ມູນຂ່າວສານໃນການໄດ້ຮັບການຊອກຫາສໍາລັບ. ແນວຄວາມຄິດດັ່ງກ່າວແມ່ນບໍ່ເປັນຢ່າງກວ້າງຂວາງເປັນຫນຶ່ງທີ່ຜ່ານມາ. ມັນພຽງແຕ່ສາມາດໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຕິດຕໍ່ກັນຄັ້ງທໍາອິດຫລືຄໍລໍາ.
3. 2. ນີ້ເປັນຈໍານວນດັດສະນີຂອງຄໍລໍາທີ່ໂຄງການຈະແຕ້ມຂໍ້ມູນຂ່າວສານ.
4. ຜິດ. ມັນຊີ້ໃຫ້ເຫັນການຊອກຫາຄໍາວ່າແນ່ນອນ. ບາງຄັ້ງເອີ້ນການຕັ້ງຄ່າຂັ້ນສູງອື່ນ ໆ ຂອງຄໍາ. ແລະໃນຂະນະທີ່ໂຄງການຈະຄົ້ນຫາສໍາລັບການປະກົດຕົວແລະການກໍານົດມູນຄ່າຕໍ່ໄປ.

ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ການທໍາງານນີ້ອາດຈະບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກຫຼາຍເປັນມືອາຊີບ. ບາງສ່ວນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການທີ່ຈະຮັກສາຢູ່ໃນໃຈ (ຈໍານວນແຖວຫຼືຖັນ). ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ເຂົາຈະບໍ່ສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ເຂົາຕ້ອງການ.

ກະທູ້ທີ່ພັດທະນາຊຸມ

ການສົນທະນາກ່ຽວກັບວິທີການທໍາງານຂອງທະນາຊຸມຊົນເພື່ອ Excel, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບສະນິດສະນົມທີ່ມີການໂຕ້ຖຽງຂອງຕົນ. ທໍາອິດແມ່ນມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ. ມັນລະບຸມາດຕະຖານທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຊອກຫາສໍາລັບໂຄງການໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງໄດ້. ມັນອາດຈະບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກກັບການທໍາງານສອງແລະຕໍ່ມາຫຼັງຈາກພຽງແຕ່ຈະບໍ່ໄດ້ຊອກຫາຂໍ້ມູນຂ່າວສານນີ້. ພາຍໃນສູດການໂຕ້ຖຽງທີ່ລະບຸໄວ້ໃນວົງຢືມ. ການຍົກເວັ້ນແມ່ນຊື່ຂອງຫນ້າທີ່.

ການໂຕ້ຖຽງອື່ນ - ຕາຕະລາງ. ມັນສາມາດໄດ້ຮັບການກໍານົດໄວ້ໃນລະບົບປະສານງານ. ແລະໂດຍກົງໃນຕາຕະລາງນີ້, ຄໍລໍາທໍາອິດຂອງການທໍາງານຂອງຕົນຈະພະຍາຍາມເພື່ອຊອກຫາລາຍການທີ່ຕ້ອງການ. ເຂົາໃນເບື້ອງຕົ້ນຊີ້ໃຫ້ເຫັນ (ເບິ່ງ. ຂ້າງເທິງ).

ໃນຄັ້ງທໍາອິດການໂຕ້ຖຽງ - ຈໍານວນຖັນ. ທີ່ນີ້ທ່ານລະບຸຂໍ້ມູນທີ່ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ຖືກຊອກຫາສໍາລັບ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຕໍາແຫນ່ງທີ່ສອດຄ້ອງກັນກັບຊື່ໃນຖັນທໍາອິດ, ຄ່າຈ້າງຂອງເຂົາ, ເຄື່ອງຫມາຍແລະອື່ນໆ. ມັນທັງຫມົດແມ່ນຂຶ້ນກັບຂອບເຂດຂອງກິດຈະກໍາຂອງຜູ້ໃຊ້ໄດ້.

ການອະພິປາຍທີ່ຜ່ານມາ - ເບິ່ງໄລຍະຫ່າງ. ທີ່ນີ້ທ່ານລະບຸ "1" ແລະ "0" ຫຼື "ບໍ່ຖືກຕ້ອງ" ແລະ "True." ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ຂໍ້ມູນທີ່ຈະໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າຊອກຫາທີ່ກໍານົດໄວ້ແມ່ນປະມານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂຄງການຈະເລີ່ມຕົ້ນໃນການຊອກຫາສໍາລັບກົງກັນທັງຫມົດ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານນໍາໃຊ້ທາງເລືອກທີ່ສອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຫນ້າຈະຈ່າຍເອົາໃຈໃສ່ພຽງແຕ່ຈະໄດ້ຄ່າທີ່ແນ່ນອນ.

ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປ

Function Excel VLOOKUP ຈະບໍ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງຖ້າຫາກວ່າວຽກງານແມ່ນມີຄວາມຫມາຍຜິດ. ຫມາຍຄວາມວ່າ, ການລະເມີດຂອງຄວາມຜິດຂອງຜູ້ໃຊ້ແຕ່ຢ່າງໃດ. ມີສາມຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປແມ່ນ. ປະການທໍາອິດ, ບຸກຄົນທີ່ມັກແມ່ນສັບສົນໃນການໂຕ້ຖຽງຂອງ "ເຣັດ" ແລະ "ຄວາມຈິງ." ທໍາອິດແມ່ນໄດ້ສຸມໃສ່ການຊອກຫາສໍາລັບການແຂ່ງຂັນຄືກັນອ້ອຍຕ້ອຍ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍານົດ "true", ຫຼັງຈາກນັ້ນການທໍາງານຂອງ picks ເຖິງ ballpark ໄດ້.

ອັນທີສອງ, ສູດ Excel ທະນາຊຸມຊົນບໍ່ສາມາດໄດ້ຮັບການກໍານົດດັ່ງນັ້ນການຊອກຫາໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍລໍາທີສອງຫຼືຕໍ່ມາຫຼັງຈາກ. ຊອກຂໍ້ມູນພຽງແຕ່ສາມາດເປັນຄັ້ງທໍາອິດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າຫາກວ່າຜູ້ໃຊ້ປ້ອນບາງສູດອື່ນໆທີ່ແຕກຕ່າງຈາກກົດລະບຽບ, ໂຄງການຈະພຽງແຕ່ບໍ່ສາມາດທີ່ຈະຮັບຮູ້ມັນ.

ແລະ thirdly, ມັກຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງຊີ້ໃຫ້ເຫັນຈໍານວນຖັນ, ບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ຈໍາເປັນ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກວດຄືນຂໍ້ມູນໄດ້.

ໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ການທໍາງານຂອງທະນາຊຸມຊົນ?

ນີ້ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະສົນທະນາໃນລາຍລະອຽດ. ມັນເປັນຄວາມລັບທີ່ຜ່ານທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢ່າງແທ້ຈິງໃຊ້ການທໍາງານຂອງທະນາຊຸມຊົນ Excel ບໍ່. ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າ daunting, ແຕ່ພຽງແຕ່ຢູ່ glance ຄັ້ງທໍາອິດ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນນາງຈະບໍ່ໄດ້ກາຍເປັນທີ່ແຜ່ຂະຫຍາຍສະນັ້ນ.

ຈືຂໍ້ມູນການທົດສອບສໍາຄັນ: ການທໍາງານຂອງການຊອກຫາສໍາລັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຕັ້ງ, ທີ່ເປັນ - ໃນຄໍລໍາໄດ້. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ໃນສະຖານະການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ:

• ໃນເວລາທີ່ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາແລະເລື່ອງບັງເອີນ.
• ສະພາບແວດລ້ອມການສິດສອນ. ການຄູອາຈານສາມາດຊື່ນັກສຶກສາຂອງເຂົາເຈົ້າໃນເລື່ອງຂອງຊ່ວງເວຫາການເຂົ້າຮຽນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ປະສິດທິພາບທາງວິຊາການ, ແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆ. ໂດຍສະເພາະ, ມັນເປັນທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ບັນຊີລາຍຊື່ຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງນັກຮຽນ, ແລະຄູອາຈານໄດ້ບໍ່ສາມາດຈື່ໄດ້ແຕ່ຂອງເຂົາເຈົ້າ.
• ໃນການຄ້າຂາຍຍ່ອຍ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານນໍາໃຊ້ການທໍາງານຂອງການຄົ້ນຫາລາຄາ, ໂຄງປະກອບຫຼືບົດຄວາມຂອງສິນຄ້າ, ບຸກຄົນທີ່ຈະສາມາດຕອບສະຫນອງຢ່າງວ່ອງໄວກັບການສອບຖາມຂອງຜູ້ຊື້.

ໃນສັ້ນ, ໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ກພຊ.

ວິທີການໃຊ້ພັດທະນາຊຸມໃນຕາຕະລາງໄດ້?

ເຂົ້າໃຈນີ້ແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ສູດ Excel VLOOKUP ກໍ່ເຮັດວຽກ, ໃນເບື້ອງຕົ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງໄດ້. ນອກຈາກນີ້, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການນໍາໃຊ້ຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງການທໍາງານຂອງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຢ່າງຫນ້ອຍສອງຄໍລໍາ, ຈໍານວນສູງສຸດຂອງດັ່ງກ່າວ - ບໍ່ຈໍາກັດ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຫ້ອງເປົ່າຫວ່າງ, ໃສ່ສູດ, ບ່ອນທີ່ຜູ້ໃຊ້ລະບຸ coincidences ເກນແລະຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ເປັນ niche ເປົ່າສາມາດໄດ້ຮັບການຕັ້ງຢູ່ທຸກບ່ອນ: ຈາກດ້ານເທິງ, ລຸ່ມ, ສິດ. ຈຸລັງຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຂະຫຍາຍ, ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນ. ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຂົາເຈົ້າກໍາລັງຕັ້ງຢູ່ໃນຄໍລໍາຂອງພວກເຂົາ, ພວກເຂົາເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງຢູ່ໃນຢ່າງຫນ້ອຍສອງ. ຖ້າຫາກວ່າທາງເລືອກໃນການຊອກຫາເພີ່ມເຕີມ, ແລະຈໍານວນຂອງຈຸລັງເພີ່ມຂຶ້ນ. ການຢັ້ງຢືນຂອງການທໍາງານໄດ້ຖືກດໍາເນີນຫຼັງຈາກນັ້ນອອກແລະຂອບເຂດທີ່ສູດແມ່ນລາຍລັກອັກສອນແມ່ນຄວາມຈິງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຄ່າເບິ່ງ." ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກວດສອບບໍ່ສອດຄ້ອງກັນໃນສູດໄດ້.

ຂໍ້ສະເຫນີແນະກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ການທໍາງານຂອງ

ພັດທະນາຊຸມ Excel ພາສາອັງກິດແລະອະນາລັອກລັດເຊຍໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເທົ່າທຽມກັນ. ແຕ່ມີຄູ່ຜົວເມຍຂອງຄໍາແນະນໍາຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານໄດ້. ຄຸນນະສົມບັດທີ່ຈະເຮັດວຽກທີ່ດີກວ່າ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນ, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ໃສ່ອາພັບຮັກລະຫວ່າງເລ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ບໍ່ໄດ້ A1, ແລະ A $ 1 $. ໃນເວລາທີ່ຂັບເຄື່ອນໃນຄ່າປະຖົມ, ມີລັກສະນະແລະສະຖານທີ່ລະຫວ່າງສາຍແລະຊື່ຄໍລໍາບໍ່ມີບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່.

ມັນໄດ້ຖືກແນະນໍາໃຫ້ລະມັດລະວັງກວດສອບຕາຕະລາງທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນການເຄື່ອງຫມາຍວັກຕອນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຫຼືສະຖານທີ່. ມີຂອງພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ໂຄງການທີ່ຈະເຫມາະສົມສໍາລັບການຄົ້ນຫາໄມ້ຂີດໄຟໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພຽງແຕ່ໂດຍປະມານ (ໃນ "ຄວາມຈິງ" ຕົວກໍານົດ).

ສະຫຼຸບ

Function Excel VLOOKUP (ເບິ່ງຕັ້ງ) ແມ່ນງ່າຍດາຍສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີປະສົບ. ແຕ່ປະສົບໃນມັນເປັນເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະເປັນຄໍາຖາມບຸກຄົນທີ່ຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບກົດລະບຽບຂອງການນໍາໃຊ້ຂອງມັນ. ຫຼັງຈາກການພັດທະນາຂອງເຂົາເຈົ້າຂອງຜູ້ໃຊ້ຈະສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນຂ່າວສານຢ່າງວ່ອງໄວ, ມີບັນຫາເລື່ອງບໍ່ມີວິທີການຢ່າງກວ້າງຂວາງຈະຕາຕະລາງໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ທັດສະນະຢູ່ຕາມເສັ້ນນອນ, ການທໍາງານຂອງຈະໄດ້ຮັບການເປີດນໍາໃຊ້ PGR.