ວິທີການທີ່ດີເລີດເພື່ອເຮັດໃຫ້ລາຍການເລື່ອນລົງ: ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ

ຜູ້ຊົມໃຊ້ຈໍານວນຫຼາຍຂອງເຫມາະສົມກັບຫ້ອງການມາດຕະຖານຈາກ Microsoft Excel spreadsheet ແນ່ນອນຄາດຄະເນບັນນາທິການ. ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ ໃນຫ້ອງດັ່ງກ່າວ, ການບັນທຶກທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ມັນໃຊ້ເວລາເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າຫຼືຄົ້ນຫາສໍາລັບຂໍ້ມູນ, ເຊິ່ງເປັນການສ້າງຄູ່ນ່ຶຂອງວິນາທີເປັນ, ຊຶ່ງກົງກັນຂ້າມກັບການເຂົ້າເຖິງການ, ບ່ອນທີ່ລະບຽບການແມ່ນສັບສົນຫຼາຍ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນວິທີການສາມພື້ນຖານໃນການສ້າງລາຍການດັ່ງກ່າວ, ແລະບາງສ່ວນຂອງຕົວກໍານົດການທີ່ສໍາຄັນຂອງການຄວບຄຸມ.

ຈະເປັນແນວໃດລາຍການເລື່ອນລົງ?

ເຮັດລາຍການຂອງປະເພດນີ້ມີສ່ວນຮ່ວມລະດັບຄວາມກ້ວາງຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ. ໃນຫນຶ່ງມືຖື, ທ່ານສາມາດໃສ່ຫຼາຍກ່ວາຫນຶ່ງຄວາມຫມາຍ, ຍ້ອນວ່າມັນໄດ້ເຮັດຕັ້ງແຕ່ຕອນຕົ້ນ, ແຕ່ຫຼາຍ.

ທາງເລືອກໃນການປ້ອນຂໍ້ມູນອາດຈະສອງ:

• ພຽງແຕ່ຄ່າຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຜະລິດ.
• ຄ່າຈາກບັນຊີລາຍການ, ແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆ.

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ Excel. ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ. ແຕ່ຄັ້ງທໍາອິດ, ທ່ານຈະຕ້ອງປະຕິບັດບາງປະຕິບັດເບື້ອງຕົ້ນໃນການທີ່ສຸດໃນຂັ້ນຕອນການທັງຫມົດໄດ້ຖືກຫຼຸດລົງພຽງແຕ່ທາງເລືອກຂອງການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນໄດ້.

ວິທີການທີ່ດີເລີດເພື່ອເຮັດໃຫ້ລາຍການເລື່ອນລົງ: ລະບຽບການທົ່ວໄປ

ຂັ້ນຕອນຂອງການເບື້ອງຕົ້ນກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຂົ້າເຖິງການທໍາງານຂອງ, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ປະຕິບັດລະບຽບການນີ້. ວິທີການເຮັດໃຫ້ເປັນ Excel ລາຍເລື່ອນລົງບົນພື້ນຖານຂອງຄຸນນະສົມບັດມາດຕະຖານຂອງໂຄງການດັ່ງກ່າວ? ງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ຫນ້າທໍາອິດ, ເລືອກເອົາຫນຶ່ງຫຼືມືຖືຫຼາຍ, ທີ່ມີຈຸດປະສົງທີ່ຈະແນະນໍາລະດັບຂອງຄ່າບາງ, ແລະເມນູສະພາບການສິດທິໃນການຄລິກການ. ໃນມັນ, ທໍາອິດການນໍາໃຊ້ພາກ "ຂໍ້ມູນ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ - ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຂໍ້ມູນ Validation". ແລະໄປ Settings ແຖບ.

ມັນມີການທົດສອບສະພາບ (ທົດສອບ) ກັບຊ່ອຍແນ່ປະເພດຂໍ້ມູນແລະບ່ອນທີ່ພວກເຮົາເລືອກທີ່ຈະ "ບັນຊີ". ຢູ່ໃນຫຼັກການ, ຂໍ້ມູນໃນຊ່ອງທີ່ຍັງເຫຼືອຈົນກວ່າທ່ານຈະສາມາດຍັງຄົງບໍ່ປ່ຽນແປງ. ມັນແມ່ນຕັ້ງຢູ່ພຽງແຕ່ຕ່ໍາກວ່າເສັ້ນທີ່ຄ່າຂໍ້ມູນຈະໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ. ໃນທີ່ນີ້ມັນແມ່ນບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ພວກເຮົາມີຄວາມສົນໃຈ.

ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງໃນ Excel 2007: ການປ້ອນຂໍ້ມູນຄູ່ມື

ໃຫ້ຂອງເລີ່ມຈາກການດ້ວຍຕົນເອງຂອງມູນຄ່າ. ຖ້າຫາກວ່າພວກເຮົາສົນທະນາກ່ຽວກັບວິທີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ Excel ລາຍເລື່ອນລົງໃນລັກສະນະດັ່ງກ່າວນີ້, ການດັດແປງຄືການແນະຄ່າໃນພາກສະຫນາມຂ້າງເທິງຄົນດຽວ. ຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ໃສ່ຄ່າແຍກໂດຍອັຖໂຄໄລເຊຊັ່ນພາສາລັດເຊຍ. ສໍາລັບການມອບຫມາຍພາສາອັງກິດໃຫ້ໃຊ້ສະເພາະຈຸດ. ຄົນດ້ອຍໂອກາດຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນຈະແຈ້ງ: ມັນໃຊ້ເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍເກີນໄປ.

ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂອງລະດັບ

ໃນກໍລະນີທີສອງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເປັນການແກ້ໄຂໄວ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ໃສ່ຄ່າທັງຫມົດໃນຈຸລັງ: ຈາກ A2 ແລະສິ້ນສຸດດ້ວຍ A4. ແຫລ່ງທີ່ມາຖືກບາຍດີທຸກທ່ານ string, ມັນ puts ຕົວກະພິບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ເລືອກ band ທີ່ຕ້ອງການ. ໂຄງການຕົວມັນເອງຈະເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງຫມາຍເທົ່າກັບ, ແຕ່ຈະລົງທະບຽນມູນຄ່າແມ່ນບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນຮູບແບບ« (A2: A4) »ຍ້ອນວ່າມັນແມ່ນເຮັດໃນການຕິດຕໍ່ກັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງສູດໄດ້, ແລະໃນ embodiment ໄດ້« = $ A $ 2: $ A $ 4 ".

ວິທີການແມ່ນດີສໍາລັບການກໍ່ຄຸນຄ່າ insert ຄວາມໄວຂອງຕົນ. ແຕ່ເປັນທີ່ສຸດຂອງຄົນດ້ອຍໂອກາດຕົ້ນຕໍແມ່ນສາມາດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ລະດັບມືຖືທີ່ມີຢູ່ໃນແຜ່ນອື່ນ ໆ ນອກຈາກການເຄື່ອນໄຫວໃນປະຈຸບັນ.

ການວາງຊື່ຂອບເຂດ (ລາຍ)

ທ້າຍສຸດນີ້, ວິທີການອື່ນເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຂອງວິທີການທີ່ດີເລີດເພື່ອເຮັດໃຫ້ລາຍການເລື່ອນລົງ. ຫນ້າທໍາອິດ, ເຊິ່ງເປັນການສ້າງຕົວຂອງມັນເອງສະແລະການມອບຫມາຍຊື່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃນຕົ້ນສະບັບເສັ້ນພຽງແຕ່ຈະຕ້ອງໄດ້ໃສ່ຊື່ນໍາຫນ້າດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍເທົ່າກັບ. ວິທີການນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອສ້າງລາຍການການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນແລະຄ່າທີ່ຖືກຕັ້ງຢູ່ໃນຫນ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຫນັງສືໄດ້. ແລະມັນແມ່ນຕົວເລືອກນີ້ຈະໃຊ້ເປັນຫລັກໃນການອອກແບບຂອງ Excel 2007, ບັນນາທິການແລະຕ່ໍາກວ່າ, ເປັນການດັດແປງເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ຮູ້ວ່າວິທີການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບລະດັບທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ກໍານົດໄວ້ຈາກແຜ່ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ການຕັ້ງຄ່າ, ການຄຸ້ມຄອງ

ກ່ຽວກັບລາຍການຄວບຄຸມໃນບັນນາທິການ Excel ດ້ວຍເປັນທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຈໍາເປັນ. ແຕ່ທີ່ສຸດ, ບາງທີອາດ, ທີ່ຫນ້າສົນໃຈ -. ການແຜ່ກະຈາຍຂອງຕົວກໍານົດການສໍາລັບວັດສະດຸປ້ອນທີ່ມີສະພາບດຽວກັນໄດ້ ມັນໃຊ້ໄດ້ໃນກໍລະນີໃນເວລາທີ່ຢູ່ໃນໃບມີການກວດສອບຈໍານວນຫຼາຍເກີນໄປແລະເງື່ອນໄຂຂອງພວກເຂົາຄວນຈະໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້, ພາກການກວດສອບຂໍ້ມູນ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາທັງຫມົດ, ເຮັດໃຫ້ແຖບ "ຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະເຂົ້າໄປ." ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າ hint ທີ່ສະແດງໃນເວລາທີ່ທ່ານກະຕຸ້ນສັບມືຖືໄດ້. ຂໍ້ຄວາມດັ່ງກ່າວສາມາດເປີດແລະປິດໂດຍພຽງແຕ່ຖອນເຄື່ອງຫມາຍກວດກາຈາກຈຸດຂອງການສະແດງຂອງພຣະອົງ. ທີ່ຢູ່ໃນແຖບຜິດພາດ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຄໍາເຕືອນກ່ຽວກັບການປ້ອນຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໄດ້. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ບໍ່ມີເງື່ອນໄຂການຄວບຄຸມຄ່າຍາກຫລືໃນກໍລະນີຂອງການປ່ຽນແປງບາງສ່ວນໄດ້.

ສະຫຼຸບ

ໃນຖານະເປັນສາມາດເຫັນຈາກຂ້າງເທິງນີ້, ບັນຫາຂອງວິທີການທີ່ດີເລີດເພື່ອເຮັດໃຫ້ລາຍການເລື່ອນລົງອະນຸຍາດໃຫ້ບໍ່ແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກນັ້ນ. ຄໍາຖາມແມ່ນ: ວິທີການຊຶ່ງການນໍາໃຊ້? ຖ້າຫາກວ່າຂໍ້ມູນແມ່ນບໍ່ຫຼາຍປານໃດ, ສະບັບ simplest ຂອງຊຸດການ. ວິທີທີສອງແມ່ນອັດຕາສ່ວນຫຼາຍ. ໃຊ້ສະເລ່ຍມັນຈະພໍດີກັບທີ່ດີທີ່ສຸດ. ແຕ່ຖ້າຫາກວ່າຄວາມຮູ້ໂຄງການຈາກຜູ້ໃຊ້ບໍ່ຈໍາກັດພຽງແຕ່ການນໍາໃຊ້ງ່າຍທີ່ສຸດປະຕິບັດຫນ້າທີ່ນີ້ຈະເປັນການສ້າງລາຍຊື່ທີ່ດີທີ່ສຸດແລະລະດັບວັດສະດຸປ້ອນຂໍ້ມູນຕໍ່ໆມາແມ່ນຍ້ອນເຂົາເຈົ້າ. ເນື່ອງຈາກການປ່ຽນແປງໃນຊື່ບັນຊີລາຍການແມ່ນໄວແລະງ່າຍດາຍ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ເລືອກເອົາວິທີການສະດວກທີ່ສຸດທີ່ເປັນໄປໄດ້ໂດຍບໍ່ມີບັນຫາໃດໆ.